原创《探究档案管理现代化》
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档案管理现代化建设是档案管理工作发展的新趋势.有效地践行档案管理现代化,不仅能够提升档案管理工作效率,也在很大程度上彰显了我国现代化建设.本文将针对档案管理现代化进行详细分析.
一、档案管理现代化概论
（一）档案管理现代化目标.随着信息科技的不断发展,档案管理现代化转型已经成为当前档案管理工作中的重要趋势.现代化档案管理,能够满足时代对于档案管理工作的要求.档案管理现代化目标主要有两方面组成：其一就是对传统纸质档案的保护,尽可能地延长实体档案寿命.其二便是积极地利用现代化手段对档案资源进行开发,通过档案资源的快速分享,高效地服务于社会.档案管理现代化需要依靠档案管理信息化,只有在夯实档案管理信息化的基础上,才能切实促进档案管理现代化进程.档案信息化是时展的要求,需要档案管理工作者达成信息化档案管理共识.积极健全档案管理信息化,促进现代化档案管理工作在时代大背景下不断发展.
（二）档案管理现代化意义.档案管理现代化建设之路,不是一帆风顺的.对于档案管理领域来说,档案管理工作既面临着挑战,也存在着机遇.档案管理现代化建设不仅是信息时展的要求,更是行业进步的必然选择.当前,科技技术以及文化内涵已经成为国家综合实力衡量的标准.档案管理现代化融合了科技技术与文化内涵,能够有效彰显我国雄厚的综合实力.现代化建设无论对于档案管理行业、还是社会与国家发展来说,都起到了推动作用.现代化建设是档案管理事业的重要转型,具有深远的意义.
（三）档案管理现代化内容.针对档案管理现代化这一概念,是相对系统、完整的.档案管理现代化概念涵盖的范围非常之广,其中包括现代化技术、计算机技术、信息数据化、信息整理与管理等内容.不仅需要延长传统纸质档案资源的寿命,还要积极发掘信息技术,并融入档案管理现代化工作中.针对电子档案的管理与推广也是档案管理现代化工作中的重要内容.切实践行档案管理信息化建设,能够使传统档案管理、科技创新系统、电子档案管理,等技术相互促进、共同发展.
二、档案管现代化建设面临的问题
（一）档案管理标准化程度较低.由于信息化档案管理工作的不断推进,使得档案管理现代化建设的步伐也有所迈进.但是如今践行现代化档案管理的部门相对较少,从整体来看,我国档案管标准化水平较低.由于单位部门之间硬件设置存在一定的差异,严重影响了档案管理工作进程.针对硬件设施,主要是指计算机型号以及网络流量等.不标准的信息化建设,导致了各个部门之间在信息资源交换、共享时,容易出现一定的障碍,影响了电子信息交流和推广.
（二）档案管理人员缺乏专业水平.长期以来,我国一直沿用传统的档案管理模式.传统档案管理模式因为并没有涉及高新技术,只需要重复地工作便能够达到传统档案管理的要求.传统档案管理的低要求,使得档案管理人员的专业化水平较低.很多档案管理人员也并非科班出身,导致了档案管理人员的专业素质良莠不齐.当前社会对人才的需求是复合型人才,不仅需要档案管理人员有超高的档案管理本职技能,更需要相关管理人员具备一定的计算机技术以及档案管理相关领域的专业知识.现代化档案管理对人才的高要求与当前档案管理人员较低的专业素质,产生了冲突.低水平低能量的档案管理人员,严重地影响了档案管理现代化进程.
（三）档案管理资金投入量较少.资金投入是档案管理现代化发展的重要保障,只有充沛的资金保障,才能促进技术的创新与研发,给予档案管理工作者更多的学习机会.档案管理工作一直以来受到的重视度较少,很多领导认为档案档案管理部门单单起到了信息收集与存储功能,并没有认识到档案管理的重要性.想要切实有效地践行档案管理工作,就必须进行计算机技术研发、聘请专家指导工作,定期对档案管理人员的工作和思想进行培育.档案现代化管理的过程中,由于资金投入较少,严重地限制了档案管理工作的步伐.
三、实现档案管理现代化建设措施
（一）大力宣传档案管理现代化优势.由于当前我国档案管理工作人员的思想觉悟较低,依旧沉迷在传统档案管理模式中,没有意识到传统的档案管理模式已经不再适应当前时代的发展.所以,想要有效地进行档案管理现代化建设,就必须积极转变档案管理工作人员的落后思想.积极开展“档案管理现代化座谈会”“档案管理现代化调研”等活动,引发业界刮起一阵“档案管理现代化”之风.在积极的引导中,使档案管理人员在不断研究与探讨的同时,认识到档案管理中蕴含的优越性.定期邀请已经开展档案管理现代化建设的相关组织、部门进行经验探究,将先进经验进行分享.通过积极的宣传,使档案管理工作人员的思维得到更新,更改传统守旧的理念,在不断的研究与交流中促进档案管理现代化发展.
（二）规范档案管理现代化建设.建立健全规范化、标准化的档案管理机制,是档案管理工作中的重要环节.针对档案管理现代化建设的原则、工作模式,以及评价制定标准化机制.秉承着科学发展观念,统一工作规范,切实促进档案管理工作不断发展.确保科技设备、设施的规范化与标准化,完善档案的分享交流机制.积极利用科技存储技术对信息进行数字化管理,建立健全档案管理应用平台,使档案管理的计算机类型与系统更加完善.加快档案管理检索速度,明确档案分类,积极申请档案管理现代化建设资金,激发起领导部门的重视,切实将档案管理现代化建设提上日程.
（三）提升档案管理人员专业素质.档案管理工作人员直接影响着档案管理工作的效率,人力资源是档案管理工作中最具有活跃性与无限性的因素.想要切实促进档案管理现代化进程,就必须将重点转移到提升档案管理人员专业素养的方向上来.档案管理工作部门,应该定期开展计算机操作技术教学课程、现公设备应用课程、电子信息资源数据化课程等,全面培养档案管理人员自身素质.针对资质与经验不同的档案管理人员,可实施分层教学.切实使档案管理人员在不同水平的基础上有所进步.切实提升档案管理工作人员专业素养,能够使新型的知识理论投入到档案管理工作中.通过不断地学习与交流,促进档案管理工作人员思维观念的创新.在档案管理工作人不断学习与进步的同时,促进档案管理现代化建设.
四、结束语
总而言之,档案管理现代化进程势在必行.档案管理现代化建设的意义深远,优势显著,不仅能够推动档案管理事业的积极进步,在很大程度上也是我国综合实力的象征.档案管理现代化建设是一个非常系统的概念,实施起来并不是一帆风顺的.当前档案管理标准化程度较低,不仅档案管理人员的专业水平较低,而且档案管理资金投入较少,严重地阻碍了档案管理现代化的进程.积极地宣传档案管理现代化优势,调动起业界对于档案管理现代化的研究热潮,在规范档案管理现代化建设的同时,吸引大量资金融入档案管理现代化建设中.在切实提升档案管理人员专业素质的同时,积极促进档案管理工作的转型与进步,逐步实现档案管理工作现代化进程.
管理现代化论文参考资料：
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