原创《企业文档管理现代化探究》
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一、前言
在改革开放深入实施的新形势下,中小企业如雨后春笋般不断增多.尤其在近年来,随着科学技术的不断更新,企业在经营管理中逐渐趋向于现代化和信息化.根据对当前社会发展进程中企业经营现状的分析,发现传统的档案管理,在一定程度上限制了企业的进步与发展.为了有效的促进企业的创新性发展,本文展开了相应的探讨.通过对企业文档管理现状及未来现代化发展的措施分析,可以为日后促进企业的进步,奠定坚实的基础,具有现实研究价值.
二、企业文档管理现状的分析
（一）文档管理意识相对薄弱
近年来,由于文档管理意识不足,而导致企业发展受到严重阻碍的现象屡见不鲜.因此,本文在研究中首先对文档管理的意识进行分析.据调查结果显示,当前部分地区的企业在经营发展中,明显存在文档管理意识薄弱的显现［1］.首先,企业管理者缺乏对文档管理的认识和重视.部分企业管理者在企业经营中,将企业的发展重点放在了企业经济效益和未来发展战略目标上,极大程度上忽视了对企业内部的文档管理,导致企业文档管理较为混乱,权责和界限相对模糊.此外,文档管理部门的缺乏.部分企业在发展中并未根据实际发展情况,建立相应的文档管理部门,企业内部一般存放于资料室；同时,缺乏对技术项目相关信息的及时更新,极大程度上提高了企业信息的失真性.
（二）缺乏专业化的文档管理人才
在当前企业经营发展中,文档管理人才的缺乏,在一定程度上限制了企业文档管理的发展.由于企业管理者缺乏对企业文档管理的重视,因此其对文档管理工作人员也存在相应的忽视［2］.由此导致,企业文档管理的工作人员为非专业毕业,对于文档管理的具体工作了解度不足,缺乏工作的专业性,甚至部分文档管理人员无法独立的完成文档管理工作,将不同的文档混乱的放在一起,无意中增加了文档管理的工作量.此外,部分文档管理工作人员在对文档进行管理和归类时,仍主要以传统的归类方法为主.而在当前信息化社会中,随着文档种类的不断增多、内容的不断复杂,传统归类方法已经无法适用于现代文档的管理工作中.
三、企业文档管理现代化的措施研究
（一）提高企业文档管理意识
针对当前部分企业存在的文档管理意识薄弱现象,应充分提高企业文档管理的意识.首先,加强对企业管理者的培养,提高企业管理者的文档管理意识.定期组织企业管理者会议,在会议中主要学习国外先进的经营理念和模式.同时,播放企业文档管理相关视频,讨论企业文档管理开展的必要性.由此,使企业二管理者通过会议的方式,充分提高对文档管理的认识.此外,企业管理者自身要加强对文档管理的学习.在业余时间多观看其他企业文档管理的视频,学习文档管理的相关知识,并通过公示板和企业网站的方式,鼓励企业员工实现对文档管理知识的掌握,以此提高企业全员文档管理意识.此外,建立专门的企业文档管理部门.根据企业的发展的实际情况,企业管理者可以建立文档管理部门,并设置档案管理经验丰富的员工为部长,对文档管理相关工作进行科学有序的管理,权责分明,从根本上提高企业文档的管理意识.
（二）加强对企业文档管理人才的培养
从某种角度来说,人才是企业综合实力提升的重要保障.通过加强对企业文档管理人才的培养,提高企业文档管理现代化水平,是十分重要的.在加强对企业文档管理人才培养时,第一,要加强对文档管理人才专业性的重视.企业管理者应注重对文档管理人才的招聘,在招聘过程中,了解应聘者的学历水平、专业和文档管理的经验,通过笔试、面试和随机考察等方式,掌握应聘者的随机应变能力.最终,在众多应聘者中选取学历较高、经验相对丰富的文档管理专业性人才,从根本上提高文档管理人才的专业水平.第二,定期对文档管理人才实施培训.根据文档管理人才在工作中的表现,定期组织开展系统、科学的培训.培训内容主要包括文档管理的内容、文档管理的技巧、文档管理的注意事项等,同时也要加强对文档管理人才工作责任心和耐心的培养.以此,充分促进企业文档管理人才的全面性发展,为提升文档管理的现代化水平,奠定基础.
四、结语
当前社会发展进程中,在经济文化繁荣发展的支持下,我国较多的企业均取得了显著的成就.绝大多数企业在经营发展中,均认识到了档案管理现代化水平,对企业未来发展的重要性.但是,仍有少数企业在经营过程中,缺乏对现代化档案管理的重视.针对当前企业文档管理的现状,本文主要从文档管理意识和文档管理人才两方面,展开对企业文档管理现状的分析.同时,从提高企业文档管理意识和培养文档管理人才方面,重点分析企业文档管理现代化的措施.期望通过本文关于文档管理现代化相关内容的分析,可以为日后提升企业文档管理水平,提供宝贵的建议.
管理现代化论文参考资料：
上文总结:此文为一篇适合不知如何写文档管理和现代化和探究方面的管理现代化专业大学硕士和本科毕业论文以及关于管理现代化论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料。
