原创《农业档案管理现代化的路径》
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农业档案管理现代化的路径探索
陈永林
（云南省农业科学院 云南昆明 650000）
摘 要 农业档案是农学科研活动中经过一手实践得出来的智慧和经验的结合体,源于扎扎实实的一线工作者的辛勤总结,认识源于实践,认识可以指导实践,因此,农业档案能有效地指导和引导农业生产活动的开展.这些档案为农业科研提供了有效的资料,为农业现代化铺平了道路.做好农业档案的管理工作在当今信息化和现代化的时代背景下显得尤为重要.
关键词 农业档案；现代化；管理
中图分类号：G271
文献标识码：C
文章编号：2095-1205(2018)01-143-01
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农业档案和农业档案管理的概念
农业档案,是指在农业科学研究、农业生产、农业基础设施建设等活动中形成的,具有保存价值和利用价值的,能够推动生产发展的,被归类统一起来的文件材料.农业档案不仅仅包括文件材料,还包括各种结构化、半结构化、非结构化的图片、影片、录音、标本等等.并且随着当今现代化、信息化的发展又迎来了大数据时代,而这大数据时代又向人们昭示着数据的海量性、数据处理高速性以及数据挖掘分布式.
农业档案管理工作就是档案管理者对农业档案信息的一种归档和存储,通过对档案的分析、整合、存储和利用,完成对农业信息的最佳利用.之前的纸质的农业档案通常采取的是传统的农业档案管理方式,费时费力而且查询困难.在当今大数据时代,档案管理的重心也开始向信息化、现代化转移,档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势.
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农业档案管理的现状
2.1 农业档案信息资源处理困难
要实现传统农业信息档案向现代化大数据信息转变,首先我们必须将传统的纸质材料转变为文本、数据或者视频等形式来进行保存.但是同时我们必须看到,根据农业这一行业的特点,我们可以发现用单一的存储形式完全无法满足对农业档案管理的需求,比如,在农业科研活动中,如果仅将项目申报材料、科研成果、工作总结、验收报告、成果鉴定等进行归档,显然无法涵盖整个农业科研活动,也意味着传统的农业档案归档模式已经与农业发展的需求不相匹配[[]].而且,传统的农业档案管理,由于信息处理能力和存储空间的限制,难以将全部的信息存储下来,只能挑选一些重要的成果进行存储.与此同时,农业生产的季节性和科研成果的长期性相抵触,农业生产的季节性导致很多档案资料归档不及时可能造成丢失的情况,这也给农业档案信息的管理带来难度.而这也严重影响了农业档案的价值的挖掘和利用.
2.2 农业档案管理者的角色转变不到位
传统的档案管理者工作职责主要是对档案进行简单的装订和编目,从而实现对农业档案的分类整理.而在当今信息化大数据时代,档案管理者除了要做到以上职责还要寻求和发现档案的利用价值,而不是将档案束之高阁.
2.3 农业档案管理仍然沿用传统的方式
信息化大数据时代,要求档案信息以文档、视频或者数据的形式存储,但是纵观当前的农业档案管理方式仍然是以传统的纸质管理方式为主,效率非常低下,对不同的类型的农业档案管理和存储起来很困难,而且随着时间的推移,档案的存储空间要求越来越多,类别越来越复杂,如果在沿用传统的农业档案管理方式的话很难满足信息化时代对农业档案管理的需求,也难以发挥其价值.
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农业档案管理与后勤保障工作
3.1 档案管理者转变观念,努力学习新技术
档案管理者要顺应档案管理信息化这一大趋势,并学习大数据带来的优点和缺点,抓住机会学习和借鉴一些国内外优秀的档案管理的案例,甚至于可以借鉴其他行业的优秀案例来提升农业档案管理的能力,不断提升一线档案管理工作者对于农业档案大数据的处理技术,将传统纸质档案转化为信息化档案.这是一项巨大的工程,任重而道远.
3.2 制定相适应的制度,规范档案管理
传统的档案管理方式已经无法适应信息化大数据时代的农业档案管理了,因此,要让该行业跟上时代步伐,首先就是要从上层建筑来规范,制度层面对规范档案管理,我们需要集齐政府层面工作人员、科研人员和农业技术人员以及一线工作者一起来研究农业档案信息化新制度的内容,合力建立起大数据时代适合农业行业的档案管理制度,并考虑农业行业的特殊性,可以请教信息化大数据的相关技术人员参与到当中来,建立起可操作性强的农业档案管理制度.这样一来方便数据整理,二来方便查找和利用数据.
参考文献
[1]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究,2015(3):36-39.
[2]马昌燕.大数据视角下农业档案管理的透视与反思[J].办公室业务,2017(1):51-52.
管理现代化论文参考资料：
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