原创《论档案管理现代化的有效途径》
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职,都离不开档案的随行记录,人事部门在人员的调配问题上普遍依照档案进行选调,要想在短时间内完成对一个人的了解,最好的方式就是查阅其档案,目前来看,由于人员数量过于庞大、企业单位内部管理不健全等因素,在实际档案管理时,整体的结构与体系受到破坏,无论是查阅还是存放都没有章法,严重制约了档案的管理效率,新时代要求相关人员要优化管理方式,以创新的理念实现资源的有效利用.
一、档案管理现代化的重要性
（一）现代化档案便于审查,利于合理调配人员.对于一个项目或者活动的开展,档案为决策起到了极大的依托作用,每一个人都有自己的优势和不足,通过对档案的审查,可以合理地分配人员任务,让大家都能发挥出自己的效能,较临时抽查要省时省力得多,“一个萝卜一个坑”,节约了许多不必要的支出,极大地发挥出了人才价值,提高了劳动者的积极性,从而优质快速地推进工作的进展.
（二）现代化档案便于存储,利于准确分析社会动向.现代化的档案通过互联网等媒介,能够大量而分门别类地存储参考资料,通过这些资料,可以直截了当地分析出潜在的市场经济发展趋势,从而为企业单位获益提供先机,能够集合社会上同类型的企业单位,扬长避短地规避发展道路上的障碍,以完整、准确的数据资源,提炼出适合企业单位操作运行的举措.
（三）现代化档案便于传输,利于工作效率的提高.现代化的企业单位一般都具备多个职能部门,部门之间具有独立性,同时也需要互通,现代社交网络的发展,早已实现实时接受传送消息的功能,那么档案管理当然也需要利用、微信、钉钉等社交平台互相输送档案内容,节省了大量的人员查找时间,管理者可以在短时间内获取到想要的资源信息,突破了时间与空间的界限,极大地实现了档案的便捷流通,达到信息的实时共享.
（四）现代化档案便于移动,利于空间的节省.现代化的档案管理与传统档案管理最大的区分,就是现代化档案管理可以结合科技,以极小的空间存储大量的资料,后期在资料整理中,很容易通过筛选、搜索等功能在第一时间处理消息,大部分的企业单位都采用U盘、硬盘等便于移动的硬件结合excel、word等软件,快速完成信息的存储与提取,同时结合传统封存于档案袋里的纸质文件,两相结合强化了档案的安全性. 二、档案管理现代化的有效途径（一）认识到现代化档案管理的重要性.档案的管理工作一直不受企业单位的重视,因其难以直接产生经济效益,管理工作也并非需要高素质的人才,在招聘时,往往更看中人才的责任心,对于专业水平不作重点评测,因此,无论是档案管理部门人员还是工作均被认为是底层基础或后勤储备.实质上,档案的管理工作十分繁琐,需要极大的耐心和细心,定期检阅排序,档案作为企业单位内部最机密的部分,一旦发生泄露或丢失,将有可能造成不可估量的损失,因此,管理者应重视档案工作,上行下效地打消对档案管理的偏见,认可现代化档案管理为企业单位作出的直接、间接贡献.
（二）引进信息技术设施.传统档案收集模式,占用空间大,不便查找,在长时间的保存过程中,容易发生腐烂等情况,影响档案的实效性.因此,企业单位应扩充对档案管理的现代化建设,除设立档案管理室、档案橱柜等基础设施外,还应引进电脑、监控设备等,以信息化手段强化档案管理的安全性,尤其是对于一些数据的存储,电脑的筛选排列功能可以直观地解读出问题的重心,为档案管理人员节省出大量时间,以便于制定档案分析总结报告.
（三）筛选高素质人才.档案中包含许多企事业单位的机密.档案管理作为直接接触机密的岗位,需要极强的责任心与自制力,在做好资料整理的前提下,保障企事业单位的文件安全,应选取相对素质较高的优质人才进行试用考察,继而为其提供内部培训机会,帮助相关人员树立现代化的管理观念,以高效的管理水平推动档案管理的稳步发展.
（四）多种管理方式结合.现代化的管理软件虽更加便于工作执行,但由于软件的不稳定性,有可能造成文件的丢失或损毁,因此,现代化的管理应与传统管理方式结合进行,保留原有的纸质文件,以备不时之需,公用电脑应设置,确保工作人员离岗时的安全性.
三、结束语社会在不断地发展,档案管理也随之悄然发生着变化,目前很多企事业单位都开始使用新型的技术手段管理资料,因此,相关人员应活学活用地将技术知识应用到实际管理工作当中,以完善的管理制度,确保企业或单位的持续发展.
【参考文献】[1]李娟霞.档案建设与管理工作的现状和对策[J].青春岁月,2011(16).[2]吴新丽.浅谈如何实现我国档案管理信息现代化[J].商业文化(下半月),2012(11).[3]白润连.档案管理信息化建设浅析[J].科技情报开发与经济,2009(28).
管理现代化论文参考资料：
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