原创《新时期企业档案管理存在的问题与》
该文是关于档案管理类硕士学位论文范文与档案管理和企业和浅谈类硕士毕业论文范文。
企业档案管理随着社会经济的快速发展在逐步转变,它作为企业重要的信息载体,记录着企业生产经营和发展过程中大量的数据,具有十分重要的社会功能性,对企业的工作开展、市场定位和营销管理意义重大.做好企业档案管理工作,充分发挥其应有价值,为新时期企业的生存和发展提供有效、优质的服务,是每一个档案管理工作人员应尽的义务.
一、新时期企业档案管理存在的问题
（一）企业对档案管理工作重视程度不足.随着市场经济日益激烈的竞争,企业管理阶层的注意力主要集中在生产经营方面,以企业的发展和经济效益为第一要素,档案管理部门处于企业管理考虑的边缘部门,档案管理工作也流于形式,不论资金投入还是人员配置都亟待完善,造成档案管理工作过程中漏洞百出,企业档案丢失、泄密的现象时有发生.我国市场经济体制在不断发展和成熟,企业高层管理者对档案管理部门及其工作也逐步重视,努力推动企业档案管理向信息化发展,使档案管理部门发挥应有的作用.
（二）档案管理方法落后.据笔者了解,受传统档案管理方式的影响,我国很多企业的档案管理工作方法仍停留在手工操作阶段,这已经远远满足不了新时期企业发展的需要.比如在有些档案主题中,还存在多种资料、多个部门混乱不堪的现象,在移交整体档案资料时会有很多重复文件,如何在庞大的文件库中快速筛选出有效的资料信息,并对这些信息加以处理和利用,实现企业档案管理的信息化,是传统手工档案管理非常棘手的问题.也有一些企业为跟上时代步伐为档案管理部门建立了现代化的管理设备,但许多档案管理者缺乏现代化专业的档案管理能力,只会简单的目录编制、资料统计和信息检索,不能合理运用计算机档案管理软件,随着企业档案数量的不断增多,这种管理方法不能满足现代企业发展的需要,无法实现档案管理的核心价值.
（三）档案管理信息化水平较低.虽然很多企业开始着手建立电子档案,但大多只是对信息化这个名词和电子设备本身的重视,对档案管理信息化的认识远远不足.档案管理信息化的核心内容是实现档案管理的方便、简约、信息的重新组合及不断优化,我国企业档案管理科学化进程需要大量高素质的计算机技术人才,通过科学有序的管理工作建立相对合理的档案管理系统,为企业和职工提供优质的服务.
二、新时期企业档案管理面临的挑战
（一）档案管理制度.从企业管理角度来看,大多企业没有明确的档案管理制度.随着企业的不断发展和运营机制的深化,企业内部管理将会迎来新的体制改革,企业档案管理缺乏对市场经济体制的科学合理的定位,在创新模式上仍存在很多缺陷,无法有效体现档案管理的核心作用,档案管理制度还有待提高.
（二）档案管理思路.在企业不断面临挑战和机遇的新时期,企业档案管理人员的思路仍需进一步拓宽.从企业自身发展需要和实际出发,不断拓宽和优化档案管理新思路,催生新的档案管理模式.此外,企业档案管理人员应以时间为节点对新旧档案进行区分,归纳总结新旧档案的不同管理方法.
（三）档案管理理念.在档案管理理念上,很多企业对档案管理部门缺乏足够的重视,资金投入和人员配置水平较低,满足不了现代企业发展的需求,在一定程度上制约了企业档案管理发展的进程.企业档案管理能力和企业的经营前景密不可分,杂乱无秩序的管理方法会给企业带来很多负面影响,长此以往造成企业决策失误甚至导致企业破产.档案管理工作应引起企业领导的高度重视,采取适当的经济和管理策略不断提升档案管理工作.
三、新时期档案管理工作的对策
针对以上问题,笔者认为,应该从以下几个方面来解决：转变对档案管理工作的认识、不断完善和规范企业档案管理制度、促进交流与合作、提升企业档案管理人员的职业素质,为档案管理工作扫清障碍.
（一）强化企业对档案管理工作的认识,提高档案管理部门工作的地位.企业领导要及时转变传统的档案管理观念,强化新时期对档案管理工作的认识.在基础设施上,加大资金投入,实现符合现代企业档案管理的电子设备配置,进行深化改革和人员调整,提高档案管理部门的工作地位.以档案管理信息化建设为目标,加强企业管理和发展方向协调一致,促进企业可持续发展.在新的发展阶段,企业人事制度不断变革,工作人员减少的同时工作量不断增加,这对企业档案管理人员既是挑战也是机遇,档案管理部门工作人员要对自身工作有清醒的认识,转变以往传统的档案管理思维方式和操作方法,对自己工作内容作出相应的调整和重新定位,改变“守摊看点”的陋习,在勤奋努力的同时学习新的电子设备操作,为档案管理工作注入源源不断的活力,使档案管理工作和企业的生存发展有机结合,为企业的经营和发展提供必要的有利条件.
（二）不断完善和规范企业档案管理制度.参照《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》《企业档案管理办法》等相关法律法规,根据企业自身的生产经营特点,逐步制订和完善档案管理各项规章制度,明确档案管理人员工作分工和工作职责,定期进行监督检查,保证各项工作的贯彻落实,形成科学合理的档案管理体系.纲领性文件制定完以后,将各项文件编制办法逐步细化,形成统一的资料整理纲领性文件,为档案管理人员工作的顺利开展提供有利条件.与此同时,对档案管理责任和目标进行细化,让档案管理工作人员在收集资料时目标明确,有一定的参照标准稳步提升档案管理质量.档案管理工作本身是为了满足企业和员工的发展需要,不能为了形式建立冗杂繁琐的管理制度.在企业档案资料收集时,要保持资料的持续性、完整性、安全性和保密性,对不同参考价值的档案进行分门别类的管理和存储,为企业的决策经营提供有针对性的服务.在档案管理过程中,相关人员发现问题要及时提出并逐步整改和完善,严格按照规定实施档案管理制度,从而不断提升工作效率.
（三）提升企业档案管理人员的职业素质.我国企业档案管理工作人员受各种因素的影响,专业化程度较低,在专业水平和职业素养等方面都跟不上现代企业发展的要求.随着企业对档案现代化建设的重视和企业发展的需要,档案管理从业人员需要逐步转型,从杂业化向专业化转变,才能适应企业的发展和时代的需要.人是档案管理好坏的主要因素,是各种现代化设备的操作者和使用者,我们企业发展正是缺乏与之相匹配的档案管理复合型人才.笔者认为,可以从以下几点提高档案管理部门员工素质：首先,加强理论知识和相关计算机软件的操作培训,做好员工在岗教育工作,并对培训和实际操作结果进行考核,优胜劣汰.其次,聘用专业的档案管理人员,适当进行人员调整,淘汰空占职位者,对优秀的员工及时褒扬和奖励.此外,安排本单位档案管理人员积极去优秀企业学习交流,改善工作方法,提高档案管理的工作效率,还可以和同行业举办区域档案管理工作经验交流会,共同商讨和解决工作中的难题,找到科学合理的对策.最后,逐步完善岗位竞争机制,大大提高档案管理人员工作的主观能动性,真的做到为企业和员工提供优质的服务.随着信息化进程的不断加快,企业和员工对档案信息的需求在不断增多,加大了档案管理的工作量和工作难度,使得档案管理部门疲于应付这些需求而无暇其他工作.在档案管理信息化建设中,自动式服务在有效缓解档案管理部门工作压力的同时提升了档案查询的工作效率.
四、结语
综上所述,在新的发展时期,企业在发展的过程中对信息的需求量在不断增加,在档案管理过程中面对的问题也越来越多,企业档案管理工作仍需不断创新和完善,相关工作人员的专业技能和职业素养也需逐步提高,同时企业要及时为档案管理部门更新电子设备,注入新的活力,才能稳步提升档案管理的工作效率,实现企业档案管理的高效率和信息化,从而更好地为企业和职工服务.
档案管理论文参考资料：
该文评论,此文为一篇关于对写作档案管理和企业和浅谈论文范文与课题研究的大学硕士、档案管理本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助。
