原创《新形势下加强电力企业档案现代化管理》
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【摘 要】近些年,我国整体经济得到了快速的发展,对于电力企业的影响也比较大.作为国家的重点企业,需要不断壮大企业的经营与完善企业的管理才能适应高速发展的社会.伴随着现代化信息技术的使用,在电力企业的内部管理中实施档案的现代化管理对完善企业具有重要的意义.电力企业的档案管理是企业发展的基础,应用到现代化的管理技术对于档案的管理可以起到重要的推动作用.企业档案的全面管理有利于企业的发展,但是在我国目前的企业档案管理中仍然有很多需要改进的方面.本文主要针对企业档案管理的情况进行了分析,并对其中发展的要求进行了阐述,提出了重要的解决措施.
【关键词】新形势；电力企业；档案管理；现代化管理
现代高新技术的不断发展,在电力企业档案管理中的应用也越来越普遍,大量的信息资源不断出现在电力企业生产经营中的各个方面,特别是对企业的档案管理.传统的档案管理依靠的是实体的档案与纸介质的管理,这些都严重阻碍了企业的发展与档案管理.如何提高企业的现代化管理对企业档案管理具有重要的作用,是企业发展中重点关注的问题.正确认识企业档案现代化管理面临的机遇与挑战,是促进企业稳定发展的关键.
一、目前企业档案管理工作的问题
（一）电力企业档案管理人员管理水平普遍偏低.在电力企业的档案管理工作中,容易受到很多方面因素的影响.其中重要的一点就是人员的问题.当前,我国电力企业的档案管理中面临的普遍问题就是工作人员的专业能力与综合素质偏低.档案管理对人员的技术与素质要求比较高,电力企业有没有相应的专业知识与技能的培训,造成档案管理中出现严重的问题,档案管理工作人员的专业性有待提升.
（二）电力企业档案管理工作受重视程度偏低.在企业的发展中,电力企业的管理者更多关注的是企业的经营与生产管理,对档案的管理重视程度不够.管理者没有重视到档案管理对企业发展的重要作用,很多领导认为企业的档案管理只是企业档案的管理工作,不会对企业的经营带来任何的效益.也不能促进企业的创业应用.对企业档案管理工作重视程度不够导致企业的档案管理出现严重的问题.
（三）电力企业档案管理制度不完善.当前,我国的电力企业档案管理没有一个完善的管理制度,这样就会造成电力企业的档案管理过程中出现混乱.一个良好的管理制度可以规范企业的管理人员与工作人员的行为,并对具体的工作提供重要的参考规范,有利于企业档案管理的正规化与完善.
二、提高电力企业档案现代化管理有效性的方案
（一）提高档案管理工作人员的综合素质.档案管理的主要因素就是工作人员,加强工作人员的专业技能与素质水平对于档案管理具有重要的作用.在电力企业的经营中还需要对档案管理工作人员进行定期的培训与继续教育,使管理者的操作技能可以适应社会发展的要求.这样对档案管理工作的完善与准确性具有重要的意义,从而实现电力企业的稳定与健全的发展.
（二）实行档案资料的实时收集.在电力企业的现代化档案管理过程中,对档案资料需要及时地进行收集与整理,可以确保档案资料的准确与完整.还要对档案管理工作人员的工作权限与职责进行明确,实现资料的妥善管理.将企业管理人员的职责进行区分,将工作落实到个人.对档案资料中的缺失进行及时补给,这样可以保证档案管理工作的完整.另外,电力企业的所有部门还应该及时完成档案基础资料的收集与整理,保证档案的技术归档管理.从而反映企业的真实发展情况.
（三）多级权限划分.电力企业的档案管理工作具有自己的特点与保密的要求,不同级别的管理者对于档案资料的管理与使用权限也是不一样的.使用相关的计算机软件系统可以为使用者的权限与进行设定.这样可以为档案管理提供重要的保密支持与管理工作,促进企业整体管理水平的提高与稳定发展.
（四）做好档案保管工作,对电力企业进行档案管理需要结合国家有关档案管理的规范要求,做好相应的档案管理工作.主要涉及以下几方面：第一,企业档案管理的资金投入问题,建立相应的档案库房,并且对其进行相应的防盗与防火设置,如果是特殊的档案可以进行特殊的管理,采取更加谨慎与严密的管理方法.实施严格的看管,重点的保护措施,从而保证电力企业档案现代化管理的安全与完整.做好企业的档案保管工作,是促进企业档案现代化管理的重要措施,从而实现企业的稳定发展.
（五）建立明确的档案管理制度.在电力企业的现代化档案管理工作中,还应该具备完善的管理制度,并对公司的员工与档案管理人员的工作权限与职责进行明确规定,这样有助于完善企业的档案管理,减少工作中不必要的问题与麻烦.一个完善的档案管理制度可以提高企业的档案管理水平,保证企业的档案安全与稳定,进而促进企业的稳定发展.
三、结语
随着社会经济技术的不断发展,更多的高新技术被广泛地使用.在企业的档案管理工作中使用现代化的管理技术可以提高档案管理的真实与准确,这对企业的经营提供重要的基础支持.有利于实现企业的健康、稳定、可持续发展.
现代化管理论文参考资料：
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