原创《教学秘书的工作职责、工作特性与必备素质》
本文是关于工作论文怎么撰写与工作职责和浅谈教学秘书和必备素质类学术论文怎么写。
摘 要教学秘书在高等学校教学管理中发挥重要作用,本文阐明了教学秘书的工作职责和工作特性以及作为一名合格的教学秘书应具有的基本素质.
关键词教学秘书工作职责工作特性
A Brief Discussion on the Job Responsibilities, WorkingCharacteristics and Essential Qualities of Teaching Secre原taries // Wang Shasha
Abstract Teaching secretaries play an important role in theteaching management of universities. This paper analyzes the jobresponsibilities and working characteristics of teaching secretaries,and also points out the qualities a qualified teaching secretaryshould he.
Key words teaching secretary;job responsibilities;working characteristics
教学秘书是高等院校在二级学院中设置的从事教学管理工作的岗位,主要负责协助院系领导具体开展教学活动.教学秘书处于教学管理工作最基层的位置,是学校教务处与学院间的联结者,是院系领导的左膀右臂,又是教学计划的组织、实施者.教学秘书是教学活动得以正常运行的基础和保障,在高校教学管理中的地位是不可替代的.本文将对教学秘书的具体工作职责、工作特性进行分析,探讨作为一名合格的教学秘书应该具备怎样的素质.
1 教学秘书的工作职责
1.1 组织原则
教学秘书要服从主管院长的指导和工作安排,配合主管院长开展学院教学日常工作,同时还要配合学院党组书记进行各类相关工作.另外,教学秘书还负责协调各系主任进行教学工作安排,积极配合学校教务、人事、财务等部门的工作.
1.2 教学计划管理
教学秘书要参与人才培养方案的修订工作.新学期的教学执行计划是依据人才培养方案进行制订的,由各系主任核查后,交于主管教学的副院长签字,并报送至学校教务处进行审核.
1.3 教学运行管理
1.3.1 教学任务落实与教材工作
教学秘书根据审核通过后的教学执行计划,落实开课管理工作,完成课表的编排工作,定稿后通知教师和学生.协助各系主任做好教材选用工作,及时更新教材信息,收集整理专业、年级、学生人数、教材名称、版本及数量等信息进行汇总,并制成教材征订表,交给学院领导批阅后,报送至学校教务处进行审核.
1.3.2教学质量控制
为保证教学效果,提升教学质量,教学秘书要对教学过程进行监督.制定学院听课安排并收集听课信息,配合教学督导,认定和查处教学事故,做好与教学检查相关的工作安排.通过教师、学生两方面来了解教学效果,并对检查情况进行总结,及时向院系领导和教务处反馈.
组织教师参加讲课竞赛,组织学生评教工作,了解教师的教学水平,鼓励先进,查找不足之处,做好教师年终考核和统计工作.
1.3.3实习实践教学
教学秘书协助院系领导、系主任开展实践教学活动,组织管理各类实习、实践工作,合理安排学生的毕业论文、毕业设计,对选题、开题、论文撰写、答辩等环节进行监督,完成毕业审核,发放和学位证.
1.3.4 教研、科研管理
教研、科研管理是教学秘书的又一重要工作职责.教学秘书要协助教师进行教学改革项目、教学研究项目、优质课程、校级课题、省级课题等项目以及科研成果奖励的申报.及时通知教师各项目申请、检查、结题的重要时间节点,收集、汇总相关项目的申报材料、项目中期检查材料和结题项目的成果资料等,交于学院主管领导签字,并报送至学校科学技术处.
2 教学秘书的工作特性
2.1 服务性
教学秘书要树立服务意识,真正将服务落实到各项管理工作中.为院系领导服务,协助领导处理日常教学事务；为教师服务,加强与教师的沟通与交流,了解教师在教学环节中遇到的问题,并及时向院系领导反馈,帮助其解决问题,保证教学活动的顺利开展；为学生服务,加强与学生之间的沟通,对待学生的提问要有耐心,并给予其准确的解答,帮助其查询选课信息、考试成绩、英语四六级考试报名以及补考、重修等相关信息.
2.2 专业性
教学秘书工作具有很强的专业性.教学秘书既要熟悉行政管理方面的相关知识,能够熟练书写常见教学公文及应用文,语言文字精简、准确,同时要擅于收集和整理教学档案等材料；又要熟悉学校相关政策和规定,严格按照规章制度办事,熟悉本院系人才培养方案,了解专业课程的内容和特点,熟悉教学流程,掌握教学规律.教学秘书只有具备这样的专业性,才能处变不惊,从容地处理教学活动中可能出现的各种问题.
2.3 繁琐性
教学秘书的日常工作内容涉及整个学院教学管理的方方面面,任务重、范围广、非常繁琐.首先教学秘书要维持正常的教学秩序,确保课表编排、教材管理、考务工作、成绩和学籍管理等教学环节都能顺利进行,同时做好教学档案的管理工作.此外,教学秘书还要进行相关办公物品的采购及财务报销等方面的事务.这就要求教学秘书忙而不乱,将繁锁的工作进行归纳、总结,使其变得简单化、规律化.
2.4 周期性
教学秘书的工作虽繁琐,但也有其规律性.教学工作通常以学期为时间单位,每学期工作主线基本上是固定的,而每学年又是新周期的开始.每个学期初,教学秘书需要监督教材发放、安排学生补考、重修,核对开课目录,通知第一周有课的老师做好上课准备,按班级打印学生花名册.学期中,安排期中教学检查,深入课堂听课,了解教学效果,配合教学督导,参与查课,认定和查处教学事故,汇总考勤情况,汇报至院系和教务处.学期末,要完成下学期教材征订和课表编排工作,安排期末考试的考务工作,完成期末成绩录入的系统审核和试卷归档工作,核算教师的学期工作量,报至学校教务处.此外,英语四六级等考试的报名和考试时间也是基本固定的.根据教学工作的周期,合理安排工作内容,做到高效、有条不紊.
2.5 责任性
教学秘书工作对责任心要求非常高.这项工作非常繁琐,必须认真负责.教学秘书每天要处理大量的表格,进行各种信息的录入,处理教学管理过程中出现的各种问题,稍有不慎就会影响到教学秩序,甚至造成教学事故.所以,基于这样一个责任性的特点,教学秘书要始终保持严谨认真、一丝不苟的工作态度,具有高度的责任感,尽量保证不出错或少出错,保障教学工作的正常运行.
3 教学秘书应具备的基本素质
3.1 思想政治素质和心理素质
教学秘书应具有良好的思想政治素质.热爱祖国,坚决拥护党的决定,始终与以同志为核心的党保持高度一致,坚定不移地贯彻、执行党和国家的教育方针和政策.爱岗敬业,有进取心和责任感,时刻牢记作为教学秘书的职责和使命,不怕辛苦,勇于创新,愿意为教育事业奉献终身.教学秘书还应具有良好的个人修养,举止文明,语言得体.教学秘书工作繁琐,任务重,这就要求教学秘书还应具备良好的心理素质,沉着冷静,内心强大,善于调节自己的情绪,保持乐观积极的人生态度,心胸开阔,对人宽容、和善,不斤斤计较,以饱满的工作热情和愉悦的心情投入到日常的工作中.
3.2 良好的职业道德
教学秘书应具备良好的职业道德.首先教学秘书要热爱自己的职业,愿意为教育事业花费时间和精力,严谨、认真、脚踏实地做好本职工作.有服务意识,为教师服务、为学生服务、为教学活动服务,组织协调好各方面的关系,坚持原则,公平、公开、公正地开展教学管理工作.制定个人发展规划,努力钻研,不断学习,提升自己的综合素质,力争在平凡的岗位做出非凡的成绩,为高校教学管理工作贡献自己的光和热,实现自己的人生价值.
3.3 创新意识和科研能力
教学秘书应具有创新意识和较强的学习能力,不断学习新知识,提高教学管理的理论水平.提高分析能力和解决问题的能力,不能因循守旧、一成不变,总用一些旧思想、老方法去解决问题,要与时俱进,学会用发展的眼光看事情.使自己的知识水平跟上时代的发展,结合累积的经验,创造性地开展工作和解决问题,真正做好本职工作.除做好日常教学管理,教学秘书还应具备一定的科研能力,积极申报相关科研、教改项目,撰写论文,提升自己的综合能力.
3.4 组织协调能力
教学秘书需要具备较强的组织协调能力.教学秘书作为一名教学管理人员,服务于领导、教师和学生,组织各种教学活动,工作中既要坚持原则,又要学会灵活变通,在不违背原则的基础上处理好与学院领导、教师及学生间的关系.工作过程中还应加强与学校教务处、学工处及其他院系的沟通交流,营造一个轻松、和谐的工作环境,更快、更好地完成教学管理工作.同时教学秘书需要具备团队协作精神,个人的力量是有限的,许多工作的顺利完成,需要相关部门的相互配合,共同努力.教学秘书要明确自己的岗位职责,学会在沟通的基础上进行协调,处理好各种关系.
3.5 信息处理能力
当今时代是网络技术极速发展的时代,教学秘书也应与时俱进,提高计算机操作水平,尤其要熟练掌握Office 等常用办公软件的操作,熟悉电子邮件的收发、聊天软件（、微信等）、微博等自媒体的使用,及时向全院师生发布各种通知信息.教学秘书还应掌握常用自动化办公设备（如打印、复印、扫描、传真机等）的使用方法,提高办公效率.教学秘书经常会撰写教学类公文,如请示、报告、通知、学期工作计划等,这就要求教学秘书有较强的文字功底.此外,教学秘书还应具有敏锐的观察和分析能力,能够及时发现并解决教学过程中出现的问题,以保证教学质量.
3.6 严谨的工作作风
教学秘书工作是教学运行的中心环节,某个环节稍有纰漏,就可能会引发教学事故,影响整个教学过程.因此,教学秘书必须具有高度的责任感和严谨的工作态度.认真做好每一项工作,注意每一个可能出错的细节.要有耐心,保持虚心和平常心,不可有丝毫的懈怠.有奉献意识和全局意识,统筹规划好每项工作.
3.7 危机应对能力
教学运行过程中,可能会碰到一些突发状况如：教师临时调课、教学设备故障需临时更换教室、试卷错印漏印、监考老师迟到等,需要快速给出解决方案.这就考查教学秘书的应变能力.首先要沉着冷静,不要慌张,根据对教学管理流程的熟悉程度和平常工作中积累的相关经验,做出正确的判断.教学秘书在日常工作中要认真学习教学管理的相关知识,熟悉院系的学科知识体系和人才培养方案,这样才能有备无患,从容应对各种问题.
综上所述,教学管理工作是高校教学工作的重要环节,是教学质量的重要保障.教学秘书要明确自己的岗位职责,了解教学秘书的工作特性和作为一名合格的教学秘书应具备的基本素质.这将有助于教学秘书更严格地要求自己,不断提升自身的综合实力,在教学管理工作中发挥更重要的作用.
工作论文参考资料：
此文结论,上述文章是适合工作职责和浅谈教学秘书和必备素质论文写作的大学硕士及关于工作本科毕业论文，相关工作开题报告范文和学术职称论文参考文献。
