原创《测绘档案收集过程中存在的问题和措施》
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摘 要：本文主要从测绘档案以及测绘档案收集的概念,特点出发,探讨测绘档案收集过程中所存在的问题,并加以对其分析与探讨,最终提出合理的解决方法和科学的管理措施.
关键词：测绘档案；含义；概念；问题；措施
中图分类号： G271文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)021-00-01
一、测绘档案收集的基本含义与概念
测绘档案首先是由测绘档案资料所组成.测绘档案资料能够充分得以运用的前提则是需要对测绘档案资料进行收集,即对一些精确的,有效的,事时的材料进行集合归纳,而这,也对于其后续工作打下来坚实的基础,并提供了良好的保障,不仅如此,这也是之后实施作业能否取得相应成效的关键环节.
对于测绘档案的收集,是一个漫长的过程.这需要长时间的积累,以及时间的沉淀.要是所收集到的资料能够更有效的被运用于管理、作业等工作中,就必须要进行大范围的收集,而后,对其大范围收集到的结果,进行合理的研究分析,取其精华去其糟粕,留下更为精确的资料,进一步加工完善,归纳整理,最终成为能够被充分利用的合格档案资料.
二、测绘档案收集中所存在的问题
1.测绘档案收集时间较长
根据工程项目的不同,对其档案资料收集所需要的时间也不一样,但通常情况下,即使是小工程,小项目,想要自身工程的质量得到保障,测绘档案的收集是万万不能马虎大意的.这就意味着对于资料的收集一定要准确与完善,那么所需要的的档案收集时间也相对较长,更不用说那些项目更为庞大的一些工程企业.从最开始的审核审批到期间的勘察分析再到最终资料收集的完成,这一切对需要一定时间的打磨积累,少则几月,多则几年.
2.对其技能要求普遍偏高
要使测绘档案的精确性,实用性得到保障,对其资料的收集也一定要足够的准确,有效.这也就意味着资料收集人员一定要有强烈的责任感,并且足够的细心仔细,而光有这些远远不够,收集过程中,对于有效信息的筛选靠得是收集人员拥有较高的知识水平,以及扎实的筛选技巧.用以确保信息的准确性.完整性以及实用性.这就大大提高了对测绘人员水平的要求,也直接导致了行业精英普遍短缺的现况.
3.收集步骤繁琐且复杂
测绘档案按照项目的不同其资料的内容整理形式与管理方式也不一样.随着工程的不断推进,应该及时有效的跟进收集的方案与步骤.而每一个测绘项目大致可以分为以下几个阶段：首先,提出合理方法对策阶段.该阶段是为保障后续工作的继续开展打下良好的基础,形成前期较为有指导价值的材料文件；其次则是切合实际的实施阶段,这一阶段工作量巨大需要花费大量的人力劳力,也是最为关键的一环；最后是成果的展示与验收阶段,对此前在这一工程上的努力画上圆满的句号.而每一个步骤阶段其工作的具体内容也是大不相同的.要结合具体情况进行更为具体的分析,这也为这一工作增添了难度.
4.涵盖内容面较广
测绘档案的收集需要撒下大网,其涵盖的知识面以及涉及的相关部门也十分的广泛,同时不同的单位,更有内部档案与外部档案之分,而测绘工作则是要将这一切进行集合汇交,这使得收集整合工作的难度大大提高,因为其所需资料过于分散,让其测绘档案的收集工作充满了未知的挑战.这也是目前测绘档案整理工作中的一大难题之一.
三、对于测绘档案收集中所存在的问题的相应解决方案即对策
测绘档案的收集工作无疑是档案工作中最辛苦同时也最重要的一个环节.而面对这一个个收集过程中所要面临的问题我们又应该如何解决呢？
1.人员部门方面
(1)严格按照规章制度办事
相关的法律法规规定：在测绘项目完成之后,相关的测绘部门、测绘人员以及其他参与测绘的相关个人企业,都应该向国务院或者省、市、直辖市的行政主管部门提供测绘成果汇报资料.而这一规定,对于各个项目部门资料收集整合这一方面来谈,执行起来,并不存在太大的难度.
(2)对各个测绘收集部门进行一定的管理督促,并且做好人员的思想工作
收集的工作量大,难度强,不可能一蹴而就,需要进行一次次筛查地分析,一次次地补充完善,才能达到预期效果.因此在这个过程中,懒懒散散的工作态度是坚决不被允许的,因此,对这一工作的有关人员和相关企业来说,应适当改善管理制度,加以督促其工作的顺利进行,必要时,也可采取一些适当的奖惩制度.是其潜力能够被挖掘出来.于此同时,做好职工企业的思想工作也极为重要.让他们充分的调动自身主观能动性,积极配合收集工作.使所收集的材料更为完整、有效.
2.收集工作方面
(1)保障收集档案的完整性
在对测绘档案收集的过程中,应将彼此相互存在联系,且由同一个生产形式及项目而得来的资料归类在一处,以便后续工作开展得更为方便迅速.同时,因为收集来的资料需要体现项目、产品各个方面的特质特征,这也就需要所得资料的广泛以及完整性,涵盖的面要全,要准,才能反映出最为切实的状况,内容的丰富程度也不能忽视.如果资料收集得过于片面化,单一化,那么就不能充分得以运用,也就丧失了其参考的价值,这当然是我们不愿意看到的.
(2)保障收集档案的时效性
当下,社会、经济的步伐都日益加快,可谓一天变一个样,想要紧跟这一时代的步伐,就对其测绘档案收集工作的及时性提出了要求.我们应化消极被动为主动出击,积极从各方面各层次对测绘档案材料进行及时的收集,归纳,总结,保证自身不会落后于当下时代的步伐.
四、结语
测绘档案在当今社会有着举足轻重的地位,同时,及时快捷,完整有效的测绘资料收集是测绘档案项目的基石.而就目前形式来说,测绘档案的收集工作仍存在大大小小的问题,对此,提出合理的解决方针,并科学化地进行实施,才能保证测绘档案工作的顺利运行,使其所带来的价值充分体现在生产、生活中去,为社会老百姓,甚至国家提供更为满意,更为高质量的服务.这是目前所有从事这一工作的企业和人员所共同期盼的.
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过程中论文参考资料：
此文总结,该文是一篇关于对不知道怎么写档案和测绘和措施论文范文课题研究的大学硕士、过程中本科毕业论文过程中论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
