原创《关于医院档案库房安全管理建设》
本文是安全管理本科论文范文和档案和几点思考和库房有关毕业论文格式范文。
文/郑州市第七人民医院 王雨
【摘 要】档案保护的管理基础就是保障档案库房的安全,这也是档案管理部门的根本任务.对档案库房的安全管理,应通过各个方面维护档案安全.本文主要对医院档案库房的安全管理建设进行思考分析,论述当前的医院档案管理工作的缺陷,进而对工作的基本原则进行论述,并对建设库房安全的管理措施展开分析思考,通过完善库房安全管理的制度建设,制定安全规范的应急预案,保证档案库房管理工作的安全性和规范性,最终促进档案管理更加顺利.
【关键词】医院；档案库房；安全管理
档案安全是医院档案工作的重中之重,其中库房安全也是建设档案安全体系的重点内容之一.建立以人为本的档案管理工作,加强安全体系建设、健全管理制度体制、构建专业的档案管理人才队伍,进而形成档案库房的安全建设管理体系.更有利于档案工作的顺利进行,同时使档案的保密工作、维护工作更加有效.档案库房的安全管理工作,能为医院档案的可持续发展提供保障,这也是今后档案管理部门的工作要务.
一、医院档案库房安全管理的缺陷
（一）缺少相关的安全管理机制,以及缺乏领导的重视.档案库房缺乏应急预案和安全管理制度,且安全管理的制度并不完善,执行力度也有待提升.再加上档案管理人员对库房安全的重视程度不够,往往在面临突发事件时无法采取正确处理措施,致使档案安全管理工作的应变能力受到影响,进而使档案损毁、丢失.
（二）档案库房的安全保护措施存在相当多的安全隐患.档案的保密性低、人员流动杂乱、存有档案的库房通常使用荧光灯、白炽灯,不利于档案的遮光保护,较强的紫外线照射还易引起档案的褪色.且库房中的线路较为杂乱,缺少系统的线路管理,存在较大的安全隐患.
二、医院档案库房安全管理建设的基本原则
（一）对档案库房的位置选择.依照国家的相关规定要求,档案库房应独立建设,虽说当前的多数医院并不存在这种条件,但是可以在选址上有所调整.不能选择任意一间办公室作为库房,而要充分考虑到档案管理工作的严密性,将库房选择在办公楼层之间,并考虑到楼板之间的承载力度.若是建筑中没有相关的设计标准,则应依照档案库房的安全建设情况进行档案保护,这也是进行档案保管的工作基础.
（二）设置库房的合理安全布局.应当对库房的档案存放格局进行合理规划,并贯彻两分开原则：库房与阅览室分开、库房与办公室分开.在库中的内部布局不应使用其余房间,避免库房设置在公共区域的交通流线中,存放档案的库房应设置在较为独立的区域内,并将有温度湿度要求的房间进行分区或集中设置.
三、医院档案库房安全管理建设的措施
（一）建立健全档案库房安全管理制度.首先,完善建立档案库房的安全管理工作制度,如档案进出库制度、定期监察制度、库房档案保密制度、防火安全制度等,做到防潮防火、防光防虫、防腐防尘、防盗防高温等八防措施,进而保证档案管理工作的规范性、严格性.并对规度严格执行,有专门的工作人员进行检查,建立最佳的档案库房管理工作机制.其次,对库房的安全检查工作进行专项管理,并由专人进行节假日审查.值班人员应在库房前预留.最后,将档案管理的责任制度落实到个人,并做好库房档案的统计收藏记录,对各类安全检查登记进行定期整理.并保证库房整洁,严禁在库房中储备杂物,减少鼠灾、火灾发生的可能性.若非库房工作人员,不可进入库中,避免资料丢失的现象,减少在库房中进行与管理工作无关的工作,保证档案管理的正常状态.
（二）完善档案库房的安全应急预案.制定有效的库房安全应急预案,是以技术管理作为主要的工作支撑,设立专业的档案突发事件应急处理小组,进而明确管理工作的职责,并针对库房中可能发生的安全威胁采取急救应对措施,进行受损档案的转移抢救,以及未受损档案的管理保护,减少灾害对档案产生的威胁.此外,进行档案的保护工作应与各部门进行配合联动,成立联动救援小组,进而在紧急情况发生时,由医院的后勤管理部门、安保部门等发挥自身作用,进行水灾、火灾的救助保护工作,使应急处理工作的开展更加有效.
四、结语
对档案库房的安全防范工作,是在当前的管理工作现状上进行分析,对安全风险、管理问题进行研究.进一步提出预期目标和解决方案,并在装修改造档案库房时,使其满足档案室内部的布局要求,提升整体的档案保存环境,使档案的保存寿命得到延长.同时,应对库房中的路线指南严格规范,对库房中的安全标志以及相关设施的存放位置进行指引.将各个科室档案、档案库柜分类整理,并在平时的取拿工作中科学管理,做好新入库档案的整理,更有利于后期的找寻工作,也使突发情况下的档案转移更加便利.
安全管理论文参考资料：
本文点评,上述文章是一篇关于对不知道怎么写档案和几点思考和库房论文范文课题研究的大学硕士、安全管理本科毕业论文安全管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
