原创《工程档案在重大工程项目安全管理中的作用》
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【摘 要】重大项目涉及内容较多,实行工程档案管理有利于保存重要信息.这些信息主要包括文字、图纸、图表等,通过工程档案完成数据记载,为后期工程施工提供施工基础.工程档案的意义重大,工程档案是设计、管理、维护等各项工作的重要依据,工程档案记录人员要负其自身的责任,做好工程档案管理工作,保证工程项目安全管理.我们必须要发挥人的主观能动性保证档案资料的规范化与标准化.本文具体分析了工程档案的重要性,提出一些有效措施做好相关工作.
【关键词】工程档案；工程项目；安全管理；重要意义
相关人员要将工程档案作为重要的业务交流依据,能够通过档案资料分析得到有用的结果.我们必须要发挥出工程档案的最大作用,做好项目管理工作,保护好工程项目的数据和有效文字.在进行工程档案管理工作过程中要坚持一定的原则,最终保证资料的完整性.另外我们一定要保证文件资料与工程建设项目的同步性,保证工程验收.做好工程档案管理工作可以为日后的工作交涉、项目管理提供重要的依据.
一、工程档案在重大工程项目安全管理的重要性
做好工程档案管理工作是完善建设信息、保证工程质量的前提和基础.工程单位进行数据收集,再将这些有用的数据进行整合,形成一个工程档案库,这可以给我们的工程提供重要参考.例如,我们可以通过查看工程档案了解工程状况,如若发现相关问题双方之间可以第一时间调查档案进行工作交流,避免态势的蔓延.另外当发现工程现实施工和文件记录有出入时我们可以将其作为书面证据.工程项目管理需要进行交接工作,有了工程档案可以有效提高工程交接效率,通过业务交流保证项目的顺利实施.监管部门通过工程档案可以有效监管工程单位,避免出现安全问题.工程开展时间较长,做好工程档案工作可以记录工程施工的全过程,保证数据的完整性,这些资料作为一个历史记忆出现,可以为后续工作提供诸多的便利.
二、现今工程档案管理工作的不足
工程建设者缺乏正确认识,不重视档案管理工作,没有设置一个科学合理的体系进行管理.工程档案较多,但是由于没有及时进行收集,又因为没有专门的人负责管理导致工程档案资料遗失,给后续工作带来了诸多的困难.各大部门之间缺少沟通交流,现有档案管理工作具有一定的弊端,难以保证工程安全管理质量,难以实现工程档案管理的标准化.另外在现实工作中缺乏档案收集渠道,工程本身具有一定的复杂性,容易出现工作失误.
三、如何做好工程档案管理工作
（一）设置专项人员进行管理.相关部门要提高工程档案管理工作的重视程度,设置专门的人员进行档案管理工作,保证该项工作的规范性.管理人员可以向社会和公司内部招收专业人才,保证人才的先进性.另外还要提高专项人员的工作待遇,形成金钱激励,有效激发档案管理工作人员的工作积极性.没有规矩不成方圆,管理者要制定专门的档案管理工作体系,制定严格的管理标准,保证标准的科学性和合理性,从而促使工作人员严格要求自我,最终保证工程档案管理工作的质量.档案专项管理人员要提高自我认知,端正工作态度,按照标准严格规范自我,提高自身工作警惕,做好档案的归档工作,认真细致的检查文件,避免出现人为失误.为了保证档案管理人员具有较高的素质,项目管理者要定期组织培训,为其提供学习的机会.在培训过程中教给从事档案管理工作的员工一些具体技术,为其讲解工作流程,另外还要向他们灌输科学档案记录知识,最终保证工程档案管理的有效性.
（二）以科学技术为前提,保证档案管理工作的有序化.现今社会不断发展进步,信息技术的出现给档案管理工作带来了新的管理机遇,具有一定的优越性.由于纸质文件保存难度较大,管理人员要设置专项资金引进新技术,从而设计出工程档案管理信息系统,借助相关技术保证档案管理的数字化、智能化,要求管理人员学习相关技术,懂得运用技术进行档案分类和编目,保证档案管理工作的有序化.
四、 如何做好档案收集工作
首先我们可以进行追踪收集.这种方法适用周期较短的工程.档案人员可以在工程施工期间采用现场询问和自身观察的方式具体掌握工程进程,运用自己的专业知识记录工程信息,从而快速地完成资料收集.另外我们还可以采用分阶段收集法,这种方式主要适用于工程建设周期较长的情况.要求档案管理人员要与建筑施工部门保持长久的联系,彼此之间进行沟通交流,可以将工程的进展进行整体掌握.
五、工程档案信息的开发和利用
我们要做好工程档案信息的开发利用工作,发挥档案信息的最大作用.做好档案收集工作,经过一段时间内工程档案积累较为丰富,可以为相关人员提供理论依据,帮助其进行业务交流,拓展档案信息的深度.我们收集档案信息的一个重要目的是为项目建设工作者提供资源,供其参考,只有这样才能最终发挥档案信息的价值.
六、结语
工程档案管理能够为建设者提供重要依据,通过分析数据进行业务交流.现今工程档案管理还存在一些不足,我们必须要提高自身意识,有针对性地开展各项工作.首先我们要保证档案管理工作队伍的先进性,其次要形成科学合理的管理制度,最后要以科学技术为前提,保证档案管理的智能化、信息化,通过此上各种方式为工程建设事业助力.
工程项目论文参考资料：
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