原创《强化基建档案管理促进医院健康》
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摘 要：医院的基建档案是医院的建设活动中形成的第一手资料.随着现代化进程的加快,我国更加重视在医疗方面的建设,一些综合病房楼、门诊楼都在不断地扩建或重建,所以这些基建工程的档案一定要管理好,这对于促进医院的健康发展具有重要意义.文章指出,医院基建档案管理是一项十分重要的工作,大力提升医院在基建档案管理方面的业务水平,对于医院的健康发展具有重要意义.所以,医院领导要加强对于基建档案管理的重视程度,引进综合素质较高、业务能力较强的档案管理人才,建立一套行之有效的管理模式和管理方案,从整体上提升医院基建档案管理水平,为医院的进一步发展奠定坚实的基础.
关键词：医院 基建档案管理 发展
中图分类号：F270；G271 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2018）07-238-01
我国目前医院的基建档案管理,往往是以图表、文字等形式对相应的基建项目进行记录,记录的内容包括工程的提出、调研、可实施性研究、评估等等,它对于医院基建工程至关重要,没有基建档案就缺少了技术参数,也不能为以后的改造和使用提供依据,所以,医院一定要重视基建档案的管理.本文将主要从医院基建档案管理中存在的问题,和怎样提高医院基建档案管理水平等几个方面,进行详细的研究和探讨.
一、医院基建档案管理中存在的问题
（一）医院基建档案管理不恰当
在医院中,基建档案的管理并不被重视,很多医院缺乏一个具体的、科学的基建档案管理方式.在实际基建档案管理当中,由于缺乏对这一方面的重视,医院在建设基础设施的过程中,往往会在工程结束之后才进行基建档案的编写,有的甚至为了应付工作就直接胡编乱造,这就在一定程度上造成了基建资料延迟归档和档案质量下降的现状?譹?訛.
（二）医院缺乏专业的基建档案管理人才
医院对于基建档案管理不重视,这也在一定程度上造成了医院在基建档案管理方面缺乏人力.在一般的医院中,基建档案管理人员往往是由其他专业的人员管理,而这些人缺乏相关的基建档案管理的技能,对于大量的文字和图纸等基建档案也不知道怎么处理,有些交上来的基建档案的格式、书写、手续保存的方式也不太完善.这就使得整个医院基建档案管理效率低下,在存档、归档、管理等方面混乱.
（三）医院基建档案管理缺乏相应的设备
在实际基建项目的运行过程中,基建档案室往往建在施工工地的附近,这样一来,虽然对于档案归档、查阅时较为方便,但是这种为了施工而建的档案室往往很简陋,当遇到下雨天或者其他恶劣天气时就会对档案的保存造成威胁.
二、提高医院基建档案管理水平的几点建议
（一）提高对基建档案管理的重视程度,建立科学化的管理制度
要想进行有效的医院基建档案管理,首先要提高医院领导对于基建档案管理的重视程度,将它摆上工作日程.医院领导要定期召开相关会议,对基建档案管理中出现的问题,例如资料收集、积累等问题及时进行协商和解决.此外,医院领导还应该将基建档案管理落实到部门、落实到人,保证基建档案管理工作从归档到存档整个过程的顺利进行,建立起一个完整的档案管理制度.
（二）对相关材料进行严格归档,把好资料收集和质量关
对基建材料进行收集和积累是基建档案管理的一个重要前提,所以相关工作人员一定要把好资料收集和质量关,明确材料归档的程序和相关入档资料的质量具体要求.同时,医院基建档案管理人员还应该注重对相关部门提供的档案的审查,确保提交上来的档案格式正确、文字表述清晰、手续完整等,对于不符合要求的就拒绝入档,重新整理,做好资料归档工作,为整个医院基建档案管理工作打下坚实的基础?譺?訛.
（三）引进医院基建档案管理人才,提升档案管理人员的综合素质
档案管理是一门对技术性要求较高的工作,需要相关的工作人员具有较高的专业素养和一定的业务能力.因此,医院应该加大对一些档案管理人才的引进,公开招聘档案管理人才并进行严格筛选,确保入职的基建档案管理人员具有较高的业务能力.另外,对于那些已经在职的档案管理工作人员要定期开展相关的培训工作,帮助他们熟练掌握现代电子文档管理和网络技术,不断提高档案管理人员的专业技能和科学管理水平.同时还可以建立相应的奖惩机制,将档案管理责任落实到个人,充分调动大家进行基建档案管理的积极性.
（四）完善医院基建档案相应的硬件设施
一方面,要为基建档案管理室提供良好的环境,做好相应的防盗、防虫、防腐等措施,确保档案的安全性；另一方面,随着科技的发展,电子档案逐渐成为一种新型的档案管理模式,所以,医院除了要保证纸质资料的完好性,还要为档案管理提供电脑等信息设备,开展基建的电子档案管理.这样就可以实现信息共享,进一步确保医院基建档案的完整性,提高档案管理工作效率?譻?訛.
综上所述,医院基建档案管理是一项十分重要的工作,大力提升医院在基建档案管理方面的业务水平,对于医院的健康发展具有重要意义.所以,医院领导要加强对于基建档案管理的重视程度,引进综合素质较高、业务能力较强的档案管理人才,建立一套行之有效的管理模式和管理方案,从整体上提升医院基建档案管理水平,为医院的进一步发展奠定坚实的基础.
注释：
?譹?訛王亚琦.医院基建档案管理的科学发展之路[J].信息化建设,2015(6)：62-63
?譺?訛孙毛毛.加强基建档案管理,提升现代医院管理水平[J].现代医药卫生,2011,27(19):3020-3021
?譻?訛熊瑛,余国兆.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].中国卫生标准管理,2017,8(9):19-20
（作者单位：湖北医药学院附属太和医院 湖北十堰 442000）
（责编：若佳）
档案管理论文参考资料：
此文结束语,该文是一篇关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理和基建和强化相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
