原创《网络环境下医院人事档案管理工作质量提高的措施》
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【摘 要】互联网技术被广泛应用在各个领域,人们进入互联网时代,人事档案管理朝信息化方向发展.随着医疗事业的不断发展,医院的人事档案管理工作质量提高是一种必然.但当前医院人事档案管理中存在一些问题,怎样才能更有效地解决问题,成为人事档案管理工作人员必须思考的问题.本文重点对网络环境下医院人事档案管理工作质量提高的措施做简要分析.
【关键词】网络环境；医院；人事档案管理；工作质量；措施
随着科学技术的迅猛发展,各个领域广泛应用了互联网技术,这一技术的应用促使文件管理方式发生改变.此种背景下,人事档案管理面对科学技术更新所带来的挑战,也获得了一些发展机遇.管理模式上受到信息资源的影响,正在朝着信息化方向发展.网络环境下,医院的人事档案管理工作显现出了一个问题,突出表现为标准程度不足和规范程度不高,工作效率有待提升,怎样更好地提高医院人事档案管理工作质量非常值得思考.
一、医院人事档案管理现状
（一）相关制度不够先进.随着时间的改变,医院也进行了不同程度的改革,人才有一定流动,医院用人手续也出现了一些变化,招聘用人手续更加简化,但是人事档案管理制度却没能及时得到修补,不利于医院人力资源的合理配置.典型问题就是人员岗位的调换存在困难,比如医院中招聘了一些高级的留学博士专家,当想要调动其工作岗位,提报这些人员,当整理其人事档案时,其中有两人的档案资料不够完整,缺少必要的原始材料,这样的情况下不能直接办理岗位调动,两人调动的事情被耽搁,等到补齐人事资料后,完成了两人的岗位调动.这样的过程中浪费了人事工作人员的精力,也不利于医院人才资源的合理配置.
（二）档案管理方式与手段不够先进.部分医院虽然配置了信息工作系统,但是人事档案管理工作人员对其的应用还不是非常广泛,没能发挥出信息化工作系统的重要意义.日常工作中,部分档案管理人员采用的管理方式比较落后,管理手段也不够先进.比如在工作中,管理人员依旧喜欢传统形式的纸质档案,这种档案容易损坏,也不容易保存,降低了工作效率.
（三）档案管理人员配备不足.医院的人事档案管理有一定工作量,对人事档管理人员素质也有一定要求,其应具有无私奉献和高度责任感,对工作有着严谨、求实的态度,所以能够符合这些条件并且愿意到该工作岗位上工作的人员比较少.整体上看人事档案管理人员的配备不是很充足,面对医院复杂的人事调动和招聘,人事管理工作整体工作效率不是很高,很容易出现人事档案存储和归档不及时的问题,影响整体工作质量.
二、网络环境下,医院人事档案管理工作质量提升的措施
（一）建立健全人事档案管理制度.医院人事档案管理工作质量提升,需要有一个制度做保障.无规矩不成方圆,有一个完善的制度规范管理工作行为,制定出一个工作标准,这样才能在未来的工作中有一个行动指标,从而在各个方面完善管理工作.具体应该制定出人事档案管理社会化制度,明确出与管理工作相关的具体条例,还要设定出信息化人事档案管理的办法,从而形成一个可行性高的、完善的人事档案管理制度,为开展规范的管理工作奠定基础.
（二）加强医院人事档案管理的信息化建设.互联网背景下,各项工作都多多少少带有一些信息化的性质,所以这一工作也不能缺少信息化.为此,医院领导和人事档案管理领导应该重视信息化建设,在医院原有信息化系统的基础上,强化人事档案管理的信息化建设,促进行政一体化的实现,从而保证原始人事信息资料的完整性和有效性,才能确保人事档案的有效性.医院信息化系统设置一个能够提供人事档案管理的平台,然后管理人员可以在其之上进行档案管理工作,直接收集、整理、存储各种人事档案,方便工作开展,简化工作流程,同时能够提高管理的规范化程度,大大提高管理工作的质量.
（三）做好管理人才队伍建设.首先,应该增加管理人员的配备,有效开展人事档案管理工作的前提是有足够的人力,才能承担起大量的人事档案管理工作.其次,应该不断提升管理人员的综合素质,组织各种各样的培训活动,培养其敬业精神,帮助其掌握更多管理知识和技能,提升其专业水平,学会运用新的管理方法,可以利用新型的人力资源理念开展档案管理工作,引进新技术和新设备,优化人事档案管理.最后,提高管理人员操作信息设备的技术水平,丰富其技能储备,以最好的状态开展工作,能够有效利用信息化系统进行工作,这样才能提升整体工作质量,进而提高人事档案管理水平,促进人资管理的进步.
三、结束语
综上所述,医院人事档案管理面临着互联网带来的挑战,首先要真实面对自己的不足之处,针对不足制定对策,建立健全管理制度,完善人事档案管理信息化建设,提高管理信息化水平,最后应该强化管理人才队伍的建设,进而不断提高医院人事档案管理工作质量.
管理工作论文参考资料：
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