原创《中职文秘专业教学重在实践》
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【摘 要】为适应市场需求,中职文秘专业应注重培养学生的实践能力和综合职业能力.文秘专业教师须从改革课堂教学方法、加强校内实训、参加社会实践三个方面入手,加强文秘专业实践操作环节的教学.
【关键词】中职文秘教学实践
中图分类号：G4文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2018.23.011
现代社会对于文秘从业人员的要求是越来越高了.它要求文秘人员既能撰文办文,又能沟通协调；既能处理信息,又能处理公关事务；既可以为领导办理各种具体事务,又能为领导出谋划策.因此,为适应市场需求,中职文秘专业应注重培养学生的实践能力和综合职业能力.
一、采用多种教学方法,激活课堂气氛
(一)强化情景模拟法
情景教学法是指在教学过程中,教师有目的地引入或创设具有一定情绪色彩的以形象为主体的生动具体的场景,引起学生一定的态度体验,从而帮助学生理解教材,并使学生的心理机能得到发展的方法.情景教学法的核心在于激发学生的情感,以较为具体的情景,激发学生的学习兴趣,从而提高学习效率.如在《文书与档案管理基础》课程教学中,我们可以通过实物演示情景,准备一些现行文件及一些需要归档的文件,给学生进行展示,让他们判断哪些是文件,哪些是应归档的文件；可以展示若干不同类型的文件,让学生进行公文类型的判断；还可以通过观察文件来理解公文的格式、标题、公文的内容应该怎样写等.此外,教师在教学过程中,还可开展模拟会议、模拟接待、办公自动化训练、辩论赛等一系列丰富多彩的课堂活动,营造专业氛围,提高专业技能,增强学生学习兴趣,在快乐中学习,在学习中感受到快乐.
(二)采用角色扮演法
教师根据教学内容和背景材料设计场景和情节,学生在仿真场景中充当相应角色,身临其境地对相关岗位的职责、任务、工作程序、人际协调等提出观点、方案或进行实际操作.应用角色扮演法组织教学的基本前提是教学内容的适宜情境化.
(三)加强案例教学法
案例教学法是一种将案例运用于教学,通过教师展示案例,组织学生讨论,教师归纳提炼,将学生带入特定场景进行分析来实现教学目标的方法.案例教学、角色模拟等是《秘书礼仪基础》课经常采用的教学方法,但是由于学生缺乏工作经验,解决矛盾、处理问题的能力较差,因而很难进入角境,对案例的处理常常过于简单化.因此充分利用教室内外现有条件,在真实场景中让学生逐个展示个人礼仪风采,如走势、站姿、坐姿、上下楼梯引导及进出门引导等,在此基础上再进行电话礼仪、会务礼仪、接待礼仪、拜访礼仪、商务活动礼仪等综合礼仪的训练,要求学生融会贯通、运用得体.此外,为方便模拟,每个案例可根据情境划分为若干个小的情节.这样的教学方法能有效地培养和提高学生观察问题、分析问题的能力,也能较好地锻炼学生的交际能力.
(四)灵活运用多媒体教学手段
灵活运用多媒体教学手段,不仅能较大激发学生的学习兴趣,而且有利于学生技能的锻炼和培养.文秘专业的教师可着重在《演讲与口才》《秘书礼仪基础》等专业课上使用多媒体教学.
二、利用校内资源进行顶岗实习
(一)开发资源,寻找校内实践机会
利用校内的艺术节、运动会、文艺晚会、家长会等各种活动机会,创设职业岗位,让学生参与具体的项目策划和筹备.例如,起草策划书、开幕词、报告、计划等有关文稿,承担会议的组织、安排与接待工作等.在整个过程中,相关岗位的教职工负责项目指导,学生在真实的工作环境中独立进行实地训练,参与组织管理全过程,在实践中发现问题,解决问题,边干边学,使理论学习与工作实践紧密结合,提高操作技能.
(二)利用学校办公室
学校办公室是学校的中枢部门,是文秘专业学生岗位实习的较好场所.专业教师可与办公室协调,有组织有计划地分批安排学生到学校的办公室、各职能部门去观察办公室的公文处理工作、接待工作、会议工作、档案工作,看档案是如何管理的,看看办公室秘书是如何做好日常行政工作的,秘书一天的工作内容有哪些？积极培养学生处理办公室事务、社交、接待、会务等专业技能.
(三)利用学校文印室
掌握现代化办公设备的能力是文秘专业学生应具备的技能.安排学生在学校文印室进行岗位实习约1～2周,学生可基本熟悉文字排版,熟练操作打印机、复印机、多功能一体机、传真机、数码照相机、扫描仪等技能,较好地培养和提高学生现代化办公的本领.
(四)利用学校档案室
在档案管理课程教学过程中,让学生进行实习操作演练是较为实效的.教学中档案的分类、立卷、案卷的排列和编制案卷目录等内容,可带学生参观学校档案室,并安排学生跟随档案管理员对档案进行整理.学生可提高参与的积极性,更重要的是充分认识了档案管理的基本流程,也培养了动手操作能力.
三、安排好校外社会实践活动,实现学生到秘书的角色转换
1.聘请企业的专家到学校作报告并担任某门学科的教师,使教师和学生都可以学习到最前沿的知识.
2.与企业联合办学,实时了解企业所需.还可利用假期时间派学生到企业参观或见习,参加有意义的宣传活动、礼仪活动等,拓展学生的视野,让学生初步认识岗位.这可以直接检验教学成果和学生的能力情况,也使学生明确自己的学习目标和工作目标,为将来学生顺利就业打下坚实的基础.
中职文秘专业的实践教学,能极大提高学生学习的兴趣,增强学生的专业技能,也对专业教师的教学水平和专业技能操作水平提出了更高的要求.中职文秘专业的实践教学,必须在切实提高学生的实际应用能力的同时紧紧围绕市场需求来进行.既不能将目标定得过高,又要充分发挥现有的人力、物力和财力资源,注意从专业的特殊性出发,抓住时机,顺应潮流,建设专业的特色,培养专业的人才,并进一步大胆解放思想,开拓教育思路,不断提升中职文秘专业的教育教学质量,为社会培养应用型的文秘人才.
参考文献
[1]吴莲芳.中职文秘专业教学重在实践,《魅力中国》,2016.
[2]王艳.中职学校文秘专业教学存在问题及建议,《读写算教研版》,2014年第21期.
[3]金凤.对中职文秘专业礼仪课程教学的思考,《职业·下旬》,2013年第03期.
[4]令红宇.浅谈情景教学法在中职文秘专业课教学中的应用,《新校园·中旬刊》,2016年10期.
文秘专业论文参考资料：
概括总结，该文是一篇关于对写作文秘专业和实践和中职论文范文与课题研究的大学硕士、文秘专业本科毕业论文文秘专业论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助。
