原创《中学档案管理人员工作现状与未来趋势》
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【摘 要】伴随着基础教育的进一步改革,中学的档案管理工作也要实现相应的改革,对于档案管理人员来说,一方面要做好档案管理工作,另一方面还要积极应对时代背景下的挑战.文章通过结合笔者自身工作经验分析了中学档案管理人员的工作现状,进一步分析了其未来发展趋势,为相关的中学档案管理人员提供参考和借鉴.
【关键词】中学；档案管理；工作状态；职业发展；发展趋势
一、中学档案管理人员现状
（一）中学档案管理人员工作状态.通过笔者的调查研究发现,现在很多中学档案管理人员素质不高,加上人员流动性比较大,整个中学档案管理队伍水平也比较低,对于很多档案管理人员来说,他们不能和时代相适应,同时也不能胜任这一份工作,中学档案管理人员往往习惯于只负责收集整理档案资料,但对几时用、如何用档案资料,通常缺少思考,形成了被动管理的思维定式.由于与其他岗位交流沟通较少,导致部分档案管理人员的思想故步自封,缺乏创新意识,未能及时发现新情况、新问题、不断反思总结,改进工作,严重影响到学校档案的信息开发与编研工作.由于中学档案管理人员的工作就是埋在电脑前的长期工作,所以很多工作人员会有这样或那样的职业病,还有库房管理中需要经常接触霉菌导致鼻炎、皮瘆等“过敏反应”,身体疾病频发.
（二）中学档案管理人员的职业发展现状.从目前来看,由于学校和学校之间的竞争越来越激烈,中学档案管理工作的重要性不言而喻,在判断一个中学教学水平时通常要参考教学质量和考试的成绩,因此大量的人力、物力和财力都投向了这些学校的“硬实力”发展中.对于学校来说,档案管理工作仅仅是“软实力”,很难为学校创造良好的口碑,这样一来,很多学校就忽视了档案管理在整体工作中的意义.事实上,学校的档案管理工作是有一定长远价值的,对此在一些研究中,反映出档案工作人员都渴望“档案管理工作能得到越来越多人的了解、认可和重视”,以及“希望越来越多的人能消除对档案管理工作的误解和偏见,真正了解其内容和意义”,这说明社会群体缺乏对于档案工作的正确认识.通过笔者的调查研究发现,现在的很多档案管理人员已经得到了师生的尊重和社会的关注,但是大部分档案管理人员依然认为自己是学校里的弱势群体,这样一来,很多人都不愿意进入档案管理部门进行工作,长时间下去,如果出现现实和理想差距较大的问题,人才流失就成为必然现象.
二、中小学档案管理人员应具备的基本素养
（一）政治素养.对于任何一个档案管理人员来说,首先要具备一定的政治素养,只有这样才有可能做好档案管理工作.档案管理人员的素养会对我国档案事业发展产生重要的影响,同时也会对社会主义现代化建设产生重要影响,在这样的背景下,相关的档案管理人员要明确自己的政治方向,始终与党保持高度一致,坚决拥护党的十一届三中全会以来的路线、方针和政策,积极参加各级党政组织的政治学习和各项活动,自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽没落思想的侵袭,积极投身改革开放.同时,要具有高度的组织性和纪律性,遵守各项规章制度,坚决杜绝失密、泄密现象的发生.
（二）文化素养.对于中学档案管理人员来说,他们肩负着信息传播的任务,实际工作中面临着很多复杂的问题,因此,相关的中学档案管理人员必须要具备一定的文化素养,不仅要掌握一定的档案管理专业的基本知识和技能,还要了解一些文书学、情报学、计算机等相关学科知识,要具有比较广博的基本文化知识,以促进档案管理水平的提高.
（三）能力素养.档案管理工作对于档案管理人员提出了更高的能力要求,具体来看,相关的中学档案管理者要具备以下几种能力：档案管理人员要具备一定的协调能力,通常情况下的档案管理人员是没有职务和权力的,所以为了提高工作的效率,一是要协调好与领导的关系,以争取政策倾斜.二是要协调好与同级的关系,以争取密切配合.
三、中学档案管理工作未来发展趋势
（一）互联网技术的普及化.在新的历史发展背景下,互联网技术得到了广泛应用,加上现代自动化办公系统的发展,传统的档案管理模式逐渐被时代所淘汰,实际的档案管理效率大大提高,以记录学校事务活动全过程的文件与档案内容等,会出现诸多新型载体的档案管理方式,引导着整个学校档案管理工作的发展,在这样的背景下,相应的档案管理人员也面临着更加艰难的挑战,所以对于档案管理人员来说,要和时展相适应,保持虚心学习的态度,强化个人业务素质的训练,懂得采取全新的技术手段应用于档案管理工作中,尽量做到事半功倍,不断提升档案管理效率.
（二）继续教育的常态化.从目前来看,中学的档案建设水平更加数字化和现代化,所以有关的档案管理工作人员要及时更新自己的知识结构,通过继续教育来完善自己的知识体系,让自己更加适应现代档案的发展.
四、结束语
通过上面对于中学档案管理的相关内容分析可以得知,这项工作不仅比较繁琐,而且意义重大.对于相关的中学档案管理人员来说,一方面要付出艰苦的劳动.另一方面要具备一定的责任心,同时还要具有专业的素养.在新课程改革的形势下,中学档案管理人员应责无旁贷,要不断努力学习,推陈出新,认真做好学校档案管理工作,为学校的繁荣稳定发展作出应有的贡献.
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管理人员论文参考资料：
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