原创《信息化时代档案管理人员应具有的素质》
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随着科技的进步和社会的发展,代表着先进生产力的信息化时代已然到来.其代表性象征为“计算机”,出现了一系列计算机技术、多媒体技术、数据库技术等新兴技术,并在人们的生活中得到广泛应用,应用到包括档案管理在内的各个领域.信息时代的到来,使得档案信息量剧增,促使档案存储方式发生变革,因而在信息化时代,我们有必要对档案管理人员的各方面素质提出新要求,以适应时代变化的需要.后面我们将从政治、法律、学习能力等多个方面进行阐述,并提出相应的要求.
一、拥有较高的政治素养
档案管理工作是一项极具机密性和政治性的工作,若工作人员没有较高的政治素质,则会出现严重的原则性错误.因此,政治素养是档案管理人员必备的素质之一,也是从事档案工作的前提.工作人员在政治上必须与党保持一致,必须拥护社会主义,维护中华人民共和国宪法、拥护党的领导和社会主义制度是档案管理人员的最基本要求.并且也应具有良好的法纪观念和道德修养.保持与党组织思想和行动上的一致性.同时,还应具有强烈的保密意识,严格保守国家秘密,贯彻落实《保密法》中的相关条例,在保证档案信息安全的同时,也要保护档案的实体安全.由于档案信息经常流通在各个场合,因而信息的泄露变得十分容易.所以管理人员的政治素质对档案工作的保密性和质量影响很大.
二、高尚的职业道德
由于档案工作具有基础性和服务性的特点,因此相对别的工作来说较为枯燥,这就需要档案管理工作人员具有崇高的职业道德,了解自己的职业,热爱自己的工作,坚守自己的岗位,肩负起自己的使命,具有乐于奉献的精神,并具有将自己毕生精力奉献给档案工作的觉悟.
（一）爱岗敬业.爱岗敬业作为社会主义职业道德的最基本要求,是职业道德的核心和基础.只有热爱自己的岗位,才能够在自己岗位上发挥自己最大的潜力,对自己的工作进行钻研,才能在自己的岗位上有所建树.
（二）诚实守信.诚实守信作为做人的基本准则,也是社会主义职业道德的一个重要方面.诚实就是忠诚老实,不说谎,不做假；守信就是讲信用,信守承诺.子曰：“言而无信,不知其可也.”做人应该讲诚信,从事档案工作更应如此.
（三）办事公道.办事公道是待人接物的一种态度,也是我们所提倡的社会主义职业道德.它要求人们为人处世应公正、公平、公道.
（四）服务群众.服务群众就是为人民服务,是社会主义职业道德中的重要方面.从事档案工作就是为人民服务的,工作人员应树立服务意识,为人民群众作出榜样.
（五）奉献社会.奉献社会就是积极为社会作出贡献,是社会主义的本质要求.档案管理工作人员应具备大局意识,有牺牲小我奉献社会的思想觉悟,以奉献为乐.
三、具有丰富的档案工作经验和专业素养
档案管理工作是一项集档案获取、档案整理、档案对象、管理方法等为一体的工作,因此具有很强的综合性和专业性.所以要做好档案工作,就必须要求档案工作人员具有丰富的工作经验并掌握一定的专业知识.
根据档案工作手册中对档案工作的描述,一名档案工作人员不仅需要熟悉档案的不同分类,如文书档案、基建档案、声像档案等,还要掌握针对不同档案的不同整理方法,正确做好文档的修正、装订、编目、装盒、排架等工作,保证对档案工作的流程和操作有一个熟悉的认识.
档案管理工作并不是一个单独的工作,它其中还穿插着许多相关学科的知识,只有有了科学理论的指导,档案管理工作才会得心应手.首先必须掌握好档案学理论的专业知识,包括档案管理学、情报学、档案编研、文书学等,在学习过程中从理论上对档案工作的内涵进行充分的理解,对档案工作的特点和作用有一个科学的认识.档案工作人员还要对其相关学科进行一定的学习,这对不同项目的档案工作者的要求是不同的.例如工程项目方面的管理人员,不仅要会档案管理方面的知识,还要对施工进程有一定的了解,这样才能有条不紊地开展档案工作,确保工作的顺利完成.
四、具有与时俱进的信息化时代档案管理技能
在信息化的今天,管理人员不仅应该具有上述这些必备的素质,还应顺应时代趋势,学习一些现代技术,利用信息的网络化资源化,以便提升自己的办公效率和质量.这不仅包括对计算机等设备的使用,还包括现代的管理技能.
随着科技的进步,信息量剧增,若还用传统的方法,势必会导致档案工作的繁杂,浪费大量财力精力.电子文件的存储、产生、归档、保管程序都将借助计算机执行.这也就对我们的管理人员提出了更高的要求.档案管理人员应学会使用现代设备,顺应办公无纸化潮流,学习信息时代下新的思维方式,这样才能更好地提升自己档案工作的效率和质量.
在学习如何使用现代设备进行办公后,还需要将其用到日常工作中,熟练应用计算机网络等现代化设备进行办公越来越成为信息化时代档案管理人员的最基本要求.这样的现代化管理手段不仅提高了效率,还为档案工作人员提供了便捷.
五、应具备不断学习的学习能力
终身学习能力已经成为21世纪社会对公民的普遍要求,也是最具时代感的要求.它要求人们在日常生活中,活到老,学到老,档案工作亦是如此.现如今科技发展迅速,新事物产生速度快,若没有自主学习终身学习能力,就无法跟上时代的步伐,档案工作就无法与时代接轨,这样就会逐渐被淘汰.因此,工作人员的终身学习能力十分重要,是保证档案室可持续健康发展的关键.
六、结语
在日新月异的今天,档案管理工作也必须与信息化时代相适应,我们对档案管理工作人员的素质也提出了相应的要求.既包括政治素养、职业道德、工作经验和专业素养等传统的要求,也包含会使用现代化管理设备、掌握现代档案管理技能以及具备不断学习的能力等方面.档案管理工作只有与时俱进,才能更好更健康地发展.
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本文结束语:此文是关于管理人员方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理和信息化和素质相关管理人员论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
