原创《加强建设工程质量监督档案管理的措施》
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【摘 要】建筑工程事业在不断发展,但是在发展过程中,会不可避免地遭遇到质量不过关的问题.我们都知道,质量问题是施工建设的核心,建筑工程的好坏很大程度上取决于质量的高低.因此,我们更应该加强建筑工程质量监督力度,使得建筑工程能够顺利进行.要保证工程的质量,工程档案的管理是基础,必须严格加强工程档案管理,才能够从基础层面确保工程质量.
【关键词】建筑工程；质量监督；档案管理
建筑工程的质量问题是整个施工的核心要点,所以建筑工程质量监督档案管理也成为整个工程项目中的重要的一个环节,因此,为了确保工程按期保质地完成,我们必须要完善好施工过程中的质量水平,加大监督力度,提高档案管理能力.力争在施工过程中保证好的质量.
一、工程质量监督“档案化”管理的必要性
工程档案是各项工作的依据,为了不断总结工程质量监督经验,改进质量监督工作,促进工程质量监督工作向纵深发展,各级监督站应建立建筑工程质量监督档案,并加强管理,上级监督站又可依此档案为依据作定期检查,作为考核、指导各级监督站工作的标准,本文将全面地阐述建筑工程监督档案内容、监督工作程序、组织分工、施工前的监督档案资料、施工过程的监督档案资料、竣工后的监督档案资料、资料移交与档案管理.虽然在实际施工中,建筑档案的管理十分的重要,但是仍然不可避免地存在着很多的问题.
（一）质量监督文件定义.建设工程质量监督文件是工程质量监督人员在对建设工程实施安全和环境质量监督检查过程中形成的,它们是质量监督事业发展的历史记录,是一种不可再生的资源,也是质量终身责任制中极其重要的全过程真实记录,是工程质量优劣与建设、施工、监理单位在建设、施工、监理过程和质量监督中间检查、质量评定、工程缺陷责任期及竣工验收的重要佐证.
（二）质监人员认识不足.然而由于认识不足,尤其是质监人员自认其主要职责是质量监督,并没有意识到与此同时形成相关的登记或记录文件也是其重要任务,导致在监督过程中并未同时对监督情况进行全面登记,没有及时形成相关的文字记录或影像记录,或者虽有记录,但记录的内容在各地区、各单位不统一,没有突出重点.在有些单位,其监督工作自身就缺乏针对性,往往“眉毛胡子一把抓”,反映在监督登记文件和档案中也就内容杂乱无章,未将监督工作内容突出显示出来.
（三）质量监督记录文件不规范.严重的问题还在于监督记录文件本身不规范或文件制作有缺陷、不到位.监督抽查记录未反映工程存在的问题、工程质量状况及各参建责任主体的行为,书写时采用易褪色耐久性不强的材料、字迹潦草,监督抽查记录和质量整改通知书签发时也不规范,甚至互相混用,还有不少单位对工程质量监督档案管理没有设立专职或的档案员,工程质量监督档案散落在质监人员手中,以致有的记录形成后乱放、乱拿,造成人员变动后工程质量监督档案未能及时移交,造成档案的缺失,甚至散落而不知去向.
二、加强建设工程质量监督档案管理的措施
为更好地做好今后的工程质量监督档案的管理工作,使之与市场经济要求的政府质量管理体制相结合,笔者认为应注意抓好以下几方面工作：
（一）进一步提高认识,加强质量监督档案管理工作.质量监督人员应加强学习,培养敬业爱岗精神,使之认识到质量监督档案是对工程质量监督过程的记载,是对工程质量及工程质量监督情况的评价依据之一.我们要把质量监督档案管理工作作为监督站的一项重要基础工作来抓,建立考核制度,开展交流评比活动,使质量监督档案管理逐步实现标准化、规范化.
（二）加强工程质量监督档案管理工作的及时性.建设工程具有周期长、环节多、点多面广的特点,监督员有时监督几十个工程,每天都奔波于工地,总是觉得没有时间整理资料,其实这只是一个借口.我们要建立和健全质量监督员工作手册制度和技术责任制,使监督员明确职责,养成边监督边整理资料的好习惯,工程竣工时,应将工程档案及时归档.
（三）档案内容进一步规范化.根据质量监督工作的需要,编制监督用表,规范监督内容,统一资料标准.目前,我们要进一步明确工程监督档案必须包括哪些内容,对日常质量的抽查、检查怎样记录,记录什么,如何用规范的词语填写质量抽查、检查和处理意见,做到及时、真实、准确、完整、用语规范、结论明确,并具有连续性、有效性.克服缺、漏、错等弊端,力求科学、公正.
（四）进一步加强监督档案的深度.工程质量监督工作是一项专业性、技术性很强的工作.监督人员在监督每一项工程前,首先要熟悉工程图纸等有关文件资料,对文件资料进行检查,制定出监督计划.而且我们要根据不同的工程制定出不同的监督计划,有所重点.监督人员在整理监督档案过程中,各种情况都要一一落实清楚.如监督档案里只有整改通知书或问题通知单,而没有整改的结果,这样就会大大影响监督档案的深度,必须搜集完备.
（五）加强科技兴档意识.大力推进科技进步,提高质量监督档案管理工作.逐步实现应用计算机等现代化设备代替手工操作,把工作人员从原有繁琐的手工劳动中解脱出来,实现计算机网络信息化档案管理,提高工作效率.
三、结束语
建筑工程的质量监督很重要.因为质量问题关系整个建筑的成败.因此我们必须要加大质量监督力度及管理水平.这不仅仅是对企业管理者的要求,也是对每一位员工的要求.只有大家团结一心,才能把质量管理及监督落实到位,才能取得建筑工程的成功.
质量监督论文参考资料：
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