原创《高校教学秘书在管理育人方面的功能》
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摘 要：高校的教学管理工作必须围绕“育人”这一目标开展下去,而作为教学管理的基层工作人员,从硬性管理到柔性疏导,都需要教学秘书参与其中,如何做才能正确发挥教学秘书在管理育人方面的作用,是本文探讨的关键内容.
关键词：高校；教学秘书；管理育人
一、高校教学秘书角色定位
教书育人是学校的基本职能之一,作为教学管理工作的基层管理者,教学秘书在日常的工作中,与学生交往最为密切,与学生沟通最为频繁,在教学、学生、教师之间,通过教学秘书这架桥梁,日常教学工作能够有秩序的运行下去；作为服务者,从学期初到学期末,教学秘书的工作无一不是为了“教学的一切”、为了“学生的一切”,其工作范围的复杂性决定了服务对象的广泛性,因此,教学秘书的工作涉及到的主体众多,其在育人方面的作用也是不可小觑的.
二、高校教学秘书管理育人功能
（一）严格管理,正身正己
教学秘书的管理工作涉及到学生学籍管理、学期课表编排、期末考试安排、试卷归档整理、录入学生成绩、毕业生资格审查等等.在教学管理时,教学秘书要严格按照学校的规章制度行事,明确教学管理规定的强制性和纪律性,以自身遵纪行为带动学生守规意识.尤其是在诸如成绩录入、毕业审查等环节,往往会有学生被社会不良风气熏染,对教学秘书行以贿赂,妄图更改不合格成绩,以求“快速”获得学分,面对这种情况,教学秘书要以身作则,坚定立场,坚决抵制违规行为,要本着实事求是的原则,对学生负责、对学校负责,如实登录、反馈学生成绩.
在各种考试安排方面,教学秘书要在考前向学生宣传考试规定和违纪条例等,向学生普及诚信考试的重要性,在试卷的印刷、分配和发放的过程中,还要做好试卷的保密工作,为可能会出现的违纪行为提前做好警示教育,督促学生约束自己的行为；考试过程中,要及时督查教师监考状态,对于学生的舞弊行为要秉公处理、不徇私情,以考风促学风,靠学风建校风,保证考试的严肃性.只有借助严谨的管理手段和严格的管理制度,教学秘书才能以端正的工作态度,正确发挥管理育人的导向作用,对学生形成潜移默化的影响,培养学生正确的价值观和人生观,诚实做人、诚信办事.
（二）树立形象,做出表率
教师的工作具有示范性,其一言一行都受到学生的关注,孔子曰：“其身正,不令而行；其身不正,虽令不从”,因此,教学秘书要注重树立育人形象,为学生做好表率作用,在日常与学生交往过程中,要秉持着全心全意为学生服务的思想,树立服务育人意识,以良好的工作作风带动学生的学风,以乐观向上的个人魅力、追求创新的时代精神影响学生.在为学生服务的过程中,要站在学生的角度和立场,“急学生所急、想学生所想”,能够及时反馈学生的意见和建议,切实为学生办事,做学生的良师益友.作为许多大学生步入社会的最后一站,高校对于大学生而言有着至关重要的作用,而高校中与学生学业关系最为密切的教学秘书,更要有较强的责任心,锐意进取,为学生做出榜样,于无声处对学生做出引导和规范.
除此之外,教学秘书还应该注重学习现代教学管理理论和相关教育知识,掌握教育规律,通过理论指导实践.与教书育人的专职教师不同,教学秘书看似与学生的专业知识关联不多,但在实际工作当中,也需要不断充实自己,学习新知识、新本领,以丰富的知识储备和广泛的兴趣爱好应对学生随时的提问,以满足学生各方面的求知欲.
（三）沟通疏导,关爱学生
教学秘书与学生接触的机会多,对学生的学业进展情况也较为了解,因此,可以通过谈话交流等方式对学生的学习动态进行捕捉,并有针对性的提出意见,做到因材施教.例如,对于大一新生,为了使他们尽快适应大学的学习节奏,制定阶段性目标和学习计划,可以请毕业生回校座谈,向新生传达毕业后的感受,以及工作中出现的问题等,以老生的经验和直观感受帮助新生明确自己学业规划、技能储备目标、工作前景等,为日后步入社会做出准备.
教学秘书在关爱学生的过程中,也要讲求沟通的方式和方法,善于运用语言的艺术,既能帮助学生树立学习方面的自信心,又能引导学生正确认识对待一些错误的行为,减少矛盾的激化.对于学生之间的差异,要本着一颗平常心,尊重学生、爱护学生,以与学生交朋友的方式平等对待每一位学生,对于学习较好的学生,在赞美他们所获成绩的同时,也要提醒他们不要骄傲自满；对于学习吃力的学生,要关心他们,鼓励他们增强自信心；对于违纪的学生,要及时纠正他们错误的认识,帮助他们改正缺点.在硬性管理的同时,也要注重柔性疏导,宽松结合,帮助学生愉快的读过大学四年的时光.
三、结语
在高校强调立德树人的大背景下,教学秘书也要时刻注意把育人作为工作的出发点和落脚点,把教学管理任务回归到学校教书育人的根本任务的当中,牢记管理的最终目标,与教学育人、服务育人形成全方位多角度的合力,采取多种手段和措施,共同打造一支基层教学管理育人队伍,为学生的品德教育打下良好的基础,培养出思想道德高尚、符合社会主义核心价值观要求的大学生,为新时代中国特色社会主义事业培养更多全面发展的合格建设者和可靠接班人作出重要贡献.
(作者单位：通化师范学院马克思主义学院)
高校教学论文参考资料：
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