原创《新形势下的档案信息安全建设》
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档案安全是档案服务社会和大众的基本保证,档案作为历史的记忆,无论是信息内容还是物质载体,随着时间的流逝都存在丢失或损毁的风险,当今社会的飞速发展,档案安全更是面临多重挑战,这就迫切需要档案工作者采取切实有效的管理和技术措施,解决档案工作中的安全保障问题.
一、增强档案安全管理意识
信息时代背景下,档案呈现形式复杂、发展变化较快的特点,必须紧密结合工作实际,采取切实有效措施,提高全社会的档案法制意识.个别单位未移交的资料可能非常重要甚至需要保密,但因重视度不够反而造成泄密,近年泄密事件大多发生在个人手中也正是如此.所以增强档案安全管理意识,是抓好档案管理的前提.档案工作者应牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决杜绝侥幸心理,定期开展档案安全检查,及时发现问题,填补漏洞,杜绝安全隐患.
二、加强档案馆库和设施建设
档案库房是档案安全防护的基础设施,建立一个保管条件良好的档案库房是档案安全得到保障的根本.任何形式不期而至的自然灾难和人为灾害对档案文献资料都可能造成部分损害或永久性无法弥补的破坏.1966年意大利国家中心图书馆200万卷文件资料被佛罗伦萨的洪水冲毁,1976年唐山市档案馆被唐山大地震摧毁,2008年北川档案馆所有档案被汶川大地震吞噬,以上种种事例表明,对于保护和保存档案文献资料来说,灾难的预防至关重要.
影响档案馆库的最不安全因素是火灾、水灾、偷窃及恶意损坏.对于文献资料来说,火灾被认为是最具有威胁的不安全因素之一.火灾造成的损失非常严重,大多数情况下,火灾中的纸张文献都荡然无存或面目全非.档案馆内的供电系统、取暖设备、空调、吸烟等都是造成火灾的潜在因素.因此,建立火灾早期检测或预警机制显得尤其重要.此外,水灾对档案资料的危害也不容乐观.档案馆的建筑应尽量建在地势较高处,以免遭受洪涝威胁,同时室内安装水感应报警器.为避免地震、洪涝等自然灾害,在地质较好、保管条件完备的地区建设较大的档案馆库不失为可行之举.大的档案馆库不仅可以容纳本地区的档案,还可以保存地质灾害多发区的重要档案,还可以建立国家或地区间备份中心,存储档案数据并维护其安全.
三、加大档案技术投入力度
档案如何合理使用关系到珍贵历史档案能否长久永续的提供利用,档案产生时间越早,保留下来的就越少,载体丢失或破损现象就越严重.濒危档案的抢救是一项成本投入较高、技术含量较高的重要工程,因此需要国家加大投入力度为档案部门技术攻关提供保障.
现代的高科技——全息技术现在可以为档案利用,对于特别重要的实物档案可以把它保存在安全的地方,展出或查阅观看时运用全息技术即可.采用全息技术的景物立体感强,形象逼真,可以在各种展览会上展示,观察者可以通过上下、左右、前后移动观察图像的不同照片,不用展出原件,大大加强了对珍贵档案的保护,有利于对珍贵的艺术品资料进行保存和展示.
当前纸质档案和数字形式档案并存,既要保证档案的原始记录属性不被破坏,又要努力争取更高的效率.如何保证档案的信息安全和系统安全,是档案信息化建设过程中极其关键的问题,也是整个档案信息系统安全的前提.可以通过内外网物理隔离、应用系统用户权限管理、防火墙技术、设置跟踪机制和远程异地备份等方式规避风险,确保档案安全.
四、建立有效的档案安全管理机制
（一）成立安全管理领导小组.明确各档案管理岗位的职责任务及奖惩办法,形成一级抓一级、层层负责的管理机制,做到档案管理责任明确、程序规范、保管科学,严格按制度管理.
（二）健全档案安全工作责任制.落实工作职责和任务,明确档案安全工作第一责任人、直接责任人和具体经办人员,强化相关部室和人员的安全责任.
（三）认真做好档案安全检查工作.定期对档案库房的防火、防盗报警系统、监控系统等安全设施进行检查,做到安全隐患及时发现、及时消除,保证档案处于安全保管环境.
（四）做好档案安全应急处置预案.结合本地区实际建立本单位档案安全保管突发事件应急预案,明确安排部署与抢险步骤,并严格进行督促检查,确保各项措施落实到位.
五、建立健全档案安全保管法规制度
针对档案需求日益增大和档案载体多元化的特点,积极争取国家相关部门的政策支持,根据档案管理的实际情况,参考《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等法律、法规,制定完备的档案保管保密、鉴定销毁、借阅利用等规章制度,以此约束档案管理用户和使用人员,保证档案的安全、可靠,为档案安全工作提供强有力的组织保障.
档案是人类宝贵的财富,如何将前人的档案保存下去,将现在的档案收集完整,给未来提供永久的利用是档案工作者永远的责任.
安全建设论文参考资料：
综上所述:该文是一篇关于对不知道怎么写信息安全和档案和形势论文范文课题研究的大学硕士、安全建设本科毕业论文安全建设论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
