原创《电力施工企业档案编研工作和》
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【摘 要】本文对电力施工企业档案编研工作存在的问题展开了分析,并结合这些问题提出了相应的对策,从而为关注这一话题的人们提供参考.
【关键词】电力施工企业；档案编研；问题；对策
对于电力施工企业来讲,开展档案编研工作能够为企业开展各项工作提供准确的信息资料,从而为企业成功经验的推广运用提供途径,并为企业制定科学的经营管理决策提供依据.但就目前来看,档案编研工作并未得到施工企业的重视,以至于仍然存在较多的问题.因此,还应加强对电力施工企业档案编研工作的研究,继而更好地推动企业的发展.
一、电力施工企业档案编研工作存在的问题
（一）重视程度不足.在电力施工企业中,档案编研工作未能得到领导和编研人员的重视,以至于档案编研工作未能得到较好的开展.就目前来看,由于重视程度不够,施工企业很少有新门类或新载体的档案出现,以至于档案编研未能发挥应有的作用.在编研内容上,大多只对工程档案、科技档案和文书档案进行编研,未能对企业在经济建设、事务管理等各方面的信息资源进行充分挖掘.个别领导甚至认为,档案编研无法为企业带来经济效益.在这种情况下,编研人员普遍缺乏工作积极性,一味按照传统方法开展有关工作,进而导致档案编研工作无法得到及时落实.
（二）缺少前期策划.在档案编研方面,要做好前期策划才能完成企业各方面信息资料的提取、加工和整理.但就目前来看,电力施工企业缺少前期策划,在档案汇编阶段只是对多数档案资料进行汇总和罗列.以工程档案编研为例,在550kV工程施工档案汇编阶段,施工单位只是对工程有关文件材料和影像资料进行采集和编辑,完成合同范围内有关事项和材料的整理和归档,使得档案编研只有“编”,没有“研”,未能通过研究档案信息提出“500kV工程概况汇编”等精品续编或新编.此外,由于未能实现对档案编研的合理规划,也未能紧扣“220kV架空线工程方案汇编”和“500kV工程获奖汇编”等特色主题实现档案编研创新,未能实现对档案资料的深加工和提炼.
（三）缺少统一规范.电力施工企业档案编研工作的开展,目前尚未有统一的管理规范.一方面,由于缺少固定的档案编研人员,在档案编研方面,企业档案管理人员之间存在着职责不清的问题,以至于出现问题时相互推诿,无法按时完成档案编研工作.另一方面,由于缺乏相应的管理标准,档案编研出现了主题不明确、撰写不规范和内容不健全等问题,以至于档案编研水准不高,有关工作无法得到有效落实.
（四）人员水平偏低.电力施工企业负责档案编研的人员水平偏低,多数人员未能掌握足够的业务知识,甚至缺乏基本的文字能力,无法实现对档案信息的深入挖掘和利用,给编研工作的开展带来了诸多阻碍.而之所以出现该种情况,主要是由于电力施工企业将绝大部分精力用于技术和生产人才的培养,并不关心档案编研人才的引进和培养问题,进而导致档案管理队伍整体素质水平偏低.
二、加强电力施工企业档案编研工作的对策
（一）提高档案编研认识.针对电力施工企业存在的档案编研问题,首先还要通过提高人们对档案编研的认识为工作的开展提供保障.而编研人员还要加强与各部门的接触,并通过提供档案编研信息服务为电力施工企业制定经营管理决策提供指导,进而使档案编研工作得到足够的重视.此外,还应不断拓宽档案编研的资料信息获取渠道,完成对国内外同行业文献资料的收集,并加强对企业档案史料的综合分析,继而更好地开展档案编研工作.
（二）做好前期策划工作.为确保档案编研工作得以科学开展,电力施工企业还要做好档案编研的前期策划,结合企业发展战略和档案编研的规律及特点实现对工作的统筹规划,从而提出具有一定创新性和针对性的编研课题.而在确定编研课题后,则要从企业各类档案、文件资料中完成能够凸显主题特色的信息收集、整理和编辑,以得到深层次的编研成果.在这一过程中,尤其要注重基础性材料的编研,需要完成对大量经济、科技类档案材料的比较、筛选和精练,以便获得具有较高“含金量”的编研成果.而通过前期策划,使档案编研贴近企业工作实际,也能为编研工作的开展奠定良好的基础.
（三）建立统一工作规范.在档案编研方面,还要制定统一的工作规范,以便形成档案编研管理体系,继而使档案编研工作按照流程顺利开展.为此,还要建立健全档案编研工作体制,并完成各级档案编研体系的构建,同时对各级档案编研制度进行完善.比如在开展《公司规章制度汇编》等专题档案编研工作时,就要制定将反映同一问题的一组文件汇编成册等规定,以便为档案编研提供科学指导.在《组织机构沿革》等大事记的汇编上,还要制定按照时间顺序对反映企业大事要事的文字记录进行编研等规定.此外,还要借助计算机技术等先进的技术手段进行档案编研.为此,还要建立全新的档案编研体系,以便借助网络实现档案编研成果的传播和共享,以实现工作的有效创新,进而使档案编研工作效率和质量得到有效提高.
（四）加强编研人员的培训.为使档案编研工作不断得到完善,还要加强编研人员的培训教育.具体来讲,就是要完成人员档案编研培训计划的制定,分层次开展人员培训工作.而培训范围应覆盖各级单位,并适时分阶段考核,继而使所有人员的业务能力得到提高.在这一过程中,除了注重进行人员技能培训外,还要加强人员素质教育,以便引导人员通过解放思想完成工作创新,进而得到具有一定深度的编研成果.
【参考文献】
[1]任辉.浅谈电力公司档案编研工作的创新[J].企业改革与管理,2014(08):93.
[2]李雪,杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报,2012(03):70-72+75.
企业档案论文参考资料：
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