原创《财务档案管理和企业经济的关系》
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（内江医科学校四川内江641000）
【摘 要】现阶段,企业经济管理取得了重大发展,这在很大程度上得益于财务档案管理在其过程中发挥的关键作用.如何正确认识财务档案管理与企业经济的关系,更好地发挥档案管理的巨大作用,仍然需要企业管理者去进一步探究和发掘.鉴于此,本文分析了财务档案管理与企业经济的关系,并提出如何发挥其在企业经济发展中重要作用的有效对策,以期为企业管理者提供借鉴和参考.
【关键词】企业经济；实证性；科学性；经济活动
财务档案是企业在各项经济会计活动中所形成的财务报表和账簿等相关资料,在企业经济工作中具有记录、参考和凭证等重要作用.但是现在很多企业都没有真正地发挥财务档案管理在企业经济中的关键作用,因此,正确认识财务档案管理在企业经济中的作用,并制定行之有效的财务档案管理优化对策,是当前企业发展的重要任务之一.
一、财务档案管理与企业经济的关系
1、财务档案管理为企业经济决策提供依据
在企业经济工作中,企业管理者普遍希望以更少的成本开销来获取更大的经济效益,而成本的控制往往涉及复杂的经济决策环节.无论企业的生产活动,还是企业经营的结果,都被财务档案以最真实、可靠的方式记录在案,这为企业制定经济决策提供了不可或缺的信息支持.企业只有参照财务档案,才能保障经济决策的科学性和有效性,促进企业更好发展.
2、财务档案管理是企业防范经济纠纷的有力法宝
在市场经济活动中,企业之间的经济纠纷时有发生,而企业经济往来的重要活动和事务都可以在财务档案中找到相应的记录和说明,特别是企业的财务凭证,可谓双方经济往来的“铁证”.一旦企业之间发生经济纠纷,便可以从财务档案中寻找证据,为经济责任的划分提供依据,使企业免受额外的经济损失.
3、财务档案管理是企业规避经济犯罪的重要工具
在企业经营活动中,为了确保财务活动的有效合法性,建立经营管理责任制,财务相关部门要为企业的各项经济业务、收入支出办理手续凭证.财务档案的建立和查询有利于整顿企业内的不良风气,惩治损害企业利益的行为,一定程度上遏止了肆意浪费和无视法规等情况的发生,从而严整企业财务的规制纪律,确保企业的正常运作和健康发展.
二、如何发挥财务档案管理在企业经济发展中的作用
1、充分认识财务档案的实用效益
财务档案是企业一笔非常宝贵的资产和财富,是企业有形资产与无形资产的伴生物,财务档案的实用效益只有在档案利用的过程中才能显现出来.随着我国市场经济的不断发展,企业已能够自行行使法人财产权和理财自主权,能够有效控制企业的经济财务,这为企业强化财务档案利用创造了有利条件.企业财务管理的重中之重便是资金运营,资金运营不但会对企业的运作造成影响,而且对企业的投资方向和投资效益起到关键性作用.而通过财务档案管理就可以加深对企业内部经济状况的了解,对企业资金进行规划,加强对财务的核算与管理,经过对各项业务支出的审查,将企业的支出计划规范化,从而充分发挥财务档案的实用效益.除此之外,通过对财务档案的核查,能使企业资金的借款、盈利、收支维持平衡,最终实现资金成本最低化、资金效益最大化.
2、推动财务档案管理人员职业化
多数企业对财务档案管理职业缺乏重视,通常是由财务人员来兼任档案管理工作.但是,多数的财务人员对财务档案管理归档的专业知识十分陌生,由此造成了财务档案管理的许多问题.所以,企业必须重视人力资源的开发,严格执行对档案管理人员的选拔和培训,从整体上推动财务档案管理人员的职业化,提高财务档案管理人员的专业素质.除此之外,一个专业的财务档案管理人员还需要具备较高的档案风险防范意识.在激烈的市场竞争下,一旦一个企业核心的财务档案信息遭到泄露,企业的发展就可能受到致命的打击.因此,财务档案管理人员的风险防范能力对于企业财务活动健康、安全进行具有重要意义.
3、促进财务档案管理工作规范化
受传统观念的影响,大部分企业对于财务管理中的资金管理比较重视,但对于财务档案管理工作却不以为然,导致企业财务档案管理工作十分混乱,档案归档、整理方法缺乏科学性.对于这种情况,首先,应严格执行资料登记制度,认真做好各种财务档案资料的记录、填写工作,包括票据使用登记薄、贵重物品登记薄、经费结算登记薄等,然后依据财务业务类别分别予以归类、保管.其次,企业财务档案工作应顺应时展潮流,尽快完成从手工作业向信息化作业的转型,有效提升档案开发利用率.企业应丰富财务档案信息的承载方式,例如光盘、音像、数据库等,不断建立健全完善的财务档案管理系统.再次,财务档案管理工作应符合企业自身的特点,要明确工作人员的职责和权力,细化岗位责任,不断促进财务档案管理工作规范化,提升财务档案管理工作的水平.
结语：在企业的财务活动中,财务档案作为重要的企业资源,不仅可以维护企业真实历史面貌以及合法权利,还能为企业的投资方向提供重要的参考,对企业的整体运营有着十分重要的意义.企业应明确财务档案管理与企业经济的关系,并通过推动财务档案管理人员职业化、促进财务档案管理工作规范化等方式,不断提高企业财务档案管理工作水平,充分发挥财务档案管理在企业经济发展中的作用,促进企业经济健康快速发展.
参考文献
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企业经济论文参考资料：
简而言之,此文为一篇关于档案管理和企业经济和财务方面的相关大学硕士和企业经济本科毕业论文以及相关企业经济论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
