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《如何加强智慧图书馆的资产管理》

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摘要在信息技术和物联网技术不断发展和进步过程中,涌现出了智慧图书馆,而加强资产管理建设也变得越来越重要,已经成为了图书馆内部共同关注的焦点话题之一.通过资产管理,可以实现图书馆资源的高效利用与配置,实现知识数据的增值目标,确保智慧图书馆智慧化服务能力的稳步提升,与各类读者的个性化需求相符,进而为智慧图书馆的发展注入源源不断的生命力.文章主要以如何加强智慧图书馆的资产管理为论点,重点阐述几点针对性的完善对策.

关键词智慧图书馆；资产管理；完善对策

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）214-0149-02

目前,在技术革新背景的影响下,对图书馆建设工作提出了全新的要求,也极大地促进了智慧图书馆的发展,顺应智慧化发展趋势.对于智慧图书馆来说,要想获得长足的发展和进步,就必须要高度重视资产管理这一问题,不断提高资产使用效率,加大资产监督与管理力度,进而维护图书馆资产的安全性与稳定性,提高为读者服务的能力和水平,进而促进智慧图书馆更好、更快地发展.

1 智慧图书馆资产的特点分析

1.1 资产的非营利性和无偿占用性

结合国家事业单位资产管理的相关规章制度可以看出,通过分析图书馆国有资产的性能和特点,固定资产、设备资产以及文献资源等是智慧图书馆的资产的重要组成部分,可以为图书馆的高效运转提供强大的保障.其中,图书馆资产的非营利性和无偿占用性比较明显,对于图书馆资产的使用,旨在实现读者利益最大化目标,各种资产的使用过程属于非生产性消费过程,其消耗难以在使用过程中进行获取,在占有单位不断使用过程中[1],其价值也会随之降低.

1.2 文献资源资产管理与其他资产管理有着明显的区别

对于智慧图书馆来说,是复合型图书馆发展的最高级阶段,其中,纸质资源和数字资源等是重要的馆藏资源的构成.

首先,文献中承载的信息内容是比较特殊的,其信息内容的传递速度比较快,也可以实现共享性.

其次,文献资源资产的管理内容也与企业资产有着极大的区别.对于以往传统的图书馆学理论,图书馆文献资产的管理仍然管理信息载体,目前还包括文献资源的采购、统计等全新的内容.

2 图书馆资产管理中存在的问题

2.1 缺少完善的资产管理制度

一些智慧图书馆缺少完善的资产管理制度,在资产管理方面存在着较多薄弱点和空白点.具体来说,过于注重资产的采购环节,然而在验收完成之后,并不重视资产的交付使用环节,缺少第一责任人,使用人对资产的保管和保护过程较为漠视,在出现资产丢失和损坏现象以后,也缺少相关管理制度来予以惩处和赔偿.

2.2 难以有效规范图书资产管理

众所周知,高校图书馆的工作量比较繁重,比如在文献流通、检索以及管理等方面,各个馆对现代信息技术的应用给予了高度重视,也构建了完善的内部计算机信息系统,以此来开展图书馆的日常管理工作.然而在实际上,图书馆管理系统以业务为主,与资产的管理相背离,虽然图书馆的馆藏目录系统比较完整,然而很难将图书馆的资产状况充分体现出来.比如在流通、阅览等过程中[2],如果图书出现损坏、赔偿等资产变更问题,很难通过图书馆管理系统来处理,而且诸多高校图书馆有着较高的开放程度,难以不定时开展资产清点工作,进而造成高校图书资产账物不符现象.

2.3 图书文献资产的管理力度不足

对于文献资源来说,也在高校资产中占据着极其重要的地位,有着较为繁多的品种,也很难准确核算资产价值,其特殊性特征非常显著.所以在高校文献资产的日常监管工作中,资产监管部门交给图书馆来负责管理.然而在图书馆实际管理中,存在着较多不完善的地方.

首先,图书馆与各学院图书资料室的关系比较混乱,学院资料室在行政方面由学院管理,然而在具体文献资源购买和资产清查方面,又要接受图书馆的安排,存在着严重的多头管理现象.

其次,在高校图书馆工作中,文献资源总量极其重要,而一些图书馆缺少对图书资产更新、折旧等方面的高度重视,大大增加了资产运营和管理的成本,进而严重影响着图书馆馆藏文献资源体系的构建.

3 智慧图书馆资产管理的完善对策

3.1 建立健全完善的资产管理制度

智慧图书馆要坚持统一领导、归口管理等原则,确定第一责任人,构建完善的资产管理制度,确保资产管理做到有法可依、有章可循.要从智慧图书馆资产管理的实际情况出发,构建全面、完整的资产管理制度,重点包括资产审批、购置以及验收等环节.同时,还要加快构建资产检查监督机制,定期清点和盘查各类资产,一旦发现问题,要究其原因,采取针对性的措施来予以解决.

对于固定资产信息,要定期进行监督与检查[3].在使用大型设备仪器时,要确定明确的操作流程,实施晚上的固定资产检查和考核制度.如果存在长期闲置设备,馆领导和人员要对其进行合理调配与安排,将资源浪费率降至最低,并彰显服务读者的宗旨,进而充分发挥出智慧图书馆的现代化优势.

此外,在购买资产过程中,要深入分析实际情况,对于资产购买来说,旨在确保图书馆整体服务水平的稳步提升,提高为读者提供服务的能力.尤其在大型固定资产购买时,相关领导和工作人员要加强可行性调研分析,并构建明确的招标制度,确保各项资产购置的公平性与公正性.

3.2 加强智慧图书馆计算机系统建设

3.2.1 加强资产管理软件的应用

通过资产管理软件,可以实时监督与管理资产实物,处理好资产管理中存在的账物不符现象,并避免出现资产闲置、浪费现象.其中,在对账和盘点过程中,具有较高的便捷性和高效性.使用资产管理系统,可以简化整个对账过程中,财务人员可以在财务系统中导出需要对账的资产信息,形成电子账本,将其交给资产管理人员,然后资产管理人员会将电子账本上传到软件系统中,系统会自动对比和分析表格内容[4],进而可以顺利生成比对结果报表,大大提高对账工作效率,并避免出现人工误差.

3.2.2 加强条形码的使用

通过资产条码管理系统,可以更好地开展资产盘点.使用资产管理系统,并应用条形码,在单位或部门资产盘点过程中,仅仅需要在资产管理系统中制作一张盘点单即可,将盘点单导入到扫码POS机以后,可以通过POS 机来实时进行现场实物盘点,进而可以充分了解本次盘点的资产实际情况,比如盘盈、盘亏等现象.

3.3 加大各类文献资源的资产管理力度

在智慧图书馆资产管理中,图书文献类资产方面的问题不可忽视.在具体管理过程中,要做到以下几点：对于随书光盘的管理,要通过数据厂商实施ISO 镜像借阅.

现阶段,外语类和计算机类书籍都有随书光盘,由于光盘与图书同时借出,极容易导致丢失、损坏光盘等现象.因此,要加强ISO 镜像借阅模式的应用,读者可以利用计算机网络来下载随书光盘内容,为读者借阅带来了极大的便利,并能够借阅管理成本,具有双重意义.

此外,还要进一步理顺电子资源所有权与使用权之间的关系,将资产监督与管理落实到位.

例如：上海某一智慧图书馆安装了本地镜像到图书馆服务器的电子资源,并将其作为资产,远程访问的电子资源可以按照租用产品使用权进行处理.所以大大明确了图书馆的权责范围,已经得到了该学校的一致好评,并得到了广泛的应用与推广.

4 结论

综上,在科学技术不断发展过程中,涌现出了智慧图书馆,而加强资产管理是尤为重要和关键的,可以促进智慧图书馆的高效运行,并实现资产的合理利用与配置,从而实现图书馆资产管理的现代化发展目标.

参考文献

[1]罗丽,杨新涯,周剑.智慧图书馆的发展现状与趋势——“智慧图书馆从理论到实践”学术研讨会会议综述[J].图书情报工作,2017,61（13）：140-144.

[2]王瑜,牛雪峰,王彬.图书资产清查的组织实施与过程管理——以北京科技大学图书馆为例[J].图书情报导刊,2017,2（4）：9-15.