原创《电力基建工程档案规范化管理》
本文是关于规范化类专科开题报告范文跟基建工程和规范化管理和档案类研究生毕业论文范文。
摘 要：随着我国经济市场发展的不断壮大,人们对电力基础设施的要求越来越大,原有的基础设施已经不能适应市场需求.因此,我们也不断加大对电力事业的投入.电力事业建设环节颇多,因此我们应该处理好每一个细节.但是对电力基建档案规范化管理却是完善基建工程设施的重中之重.只有不断完善档案管理体系,确保档案信息准确无误,才能跟进电力基础设施的进一步建设.本文就针对电力基建工程档案管理方面进行了相关探讨和分析.
关键词：电力 档案 管理 规范化 措施
电力基建工程是我国经济发展的基础设施,只有保证电力基建工程的完善,人们生活、办公及工业用电才能得到保障,经济发展也才能有望.电力基建工程事关每个细节,但是最基础最重要的还是针对电力基建工程的档案管理,因为从施工开始采用的管理模式、图纸、施工类型、文字资料等等都是非常重要的,稍有不慎就会影响整个工程的建设.并且档案管理有助于工程完工后的后期跟进.所以,档案管理信息是否正确是我们开展下一步工作的基本保障.我们应该加强档案管理建设,对施工人员资料,施工周期,施工过程、施工方案等这些档案都应该加强管理,对其实行规范化管理和分类处理管理.
一、档案管理中存在的问题
1.档案管理过于凌乱
档案管理是具有法律效力的,因此对电力基建工程的规范化管理主要是为了更好的保障施工企业和合作方两者双向的利益保证.但是,目前由于我国电力方面的技术还是有所欠缺,并且大部分的工程建设量都较大,很多档案从开始到结束都有一定的时间间隔.因此,这些资料往往也会经过多人保管.这样一来,档案就会出现损坏,丢失,信息更改等多方面的问题.而且由于工程浩大,每个施工阶段都会不一样,这样一来对于纸质需要记录的档案,所登记的信息就会与实际施工进度有所区别.很多相关的纸质档案信息就会失去法律效力,施工者和合作方的合法利益也会受到相应的影响.
2.档案信息不够全面、规范
电力基建工程建设是一项比较复杂的工程,里面涉及的内容非常多范围也非常广.如果对这些档案信息没有进行重点的排序,那么登记的信息就会比较复杂,也没有实际意义.但是,我国往往对电力基建工程信息这块没有进行具体的审核,登记的信息也会往往成为无效信息,这样就会失去相应的法律效力,导致企业处于不利地位.而且我国很大部分企业对档案信息都没有实行统一、规范的登记方式,这样就会导致信息登记千姿百态.管理上也会变得非常混乱.
3.档案管理制度不够健全
目前,我国对档案管理方面没有足够重视.相关的档案管理制度也没有出台.这样一来,整体企业都会对档案管理放松警惕,企业对档案管理的不重视,很多实质性、具有法律效力的资料也不会得到完善.员工对整个档案管理都会敷衍了事.没有相应的管理制度进行制约,电力基建工程档案的规范化管理也很难得到落实.其次,由于国家对这方面缺乏重视,相应的档案管理监督机构也就不够完善、公正.因此,档案管理的后期管理就无法得到保障.由于整体行业对档案管理都缺乏重视.导致在实际工作中,人们对电力基建工程档案信息的后期跟进就会出现误差,信息遗漏、破损、信息初期档案不完善而拖延工程进度等一系列问题也会频频发生.此外,相关的档案管理部门没有出台相关的管理政策,成立相应的管理部门进行管理,监督不到位,没有及时进行核对、矫正.就会造成信息与实际施工不符合.信息资料存在误差,对电力基建工程的资金及工程施工的审批都是具有重大影响的,耽误施工进度,施工期限及施工质量都会受到威胁.
二、档案管理规范化的背景
档案管理信息的存档,是我国对施工企业及工程质量、责任主体的一份保障.
1.对施工企业
施工企业进行施工,必须经过相关部门的审批文件批准才可以进行施工,在这个工程中,我们就需要准备相应的材料,而这些材料信息是否正确、是否符合相关法律制度的要求都会影响审批进度的.并且,在施工完成后,企业还需要对该工程的安全、质量进行后期跟进,而之前的档案信息是我们确保施工质量的一切来源.并且如果真的出现问题,所有的档案信息都会影响施工企业所需要承担的法律责任.
2.对法律效力
档案管理所有的内容一经登记都是具有法律效力的,如果档案登记信息有误的话,档案的内容还是具有相关的法律效力,但是某个方面来讲,这对企业是及其不利的.
三、针对档案管理规范化的相关措施
1.对档案管理实行系统化、规范化
档案管理过于混乱的话,一定程度上对档案管理的完整性是不利的.针对这个问题,我觉得我们应该对档案管理实行系统化和规范化的管理.我们每个企业应该根据国家的相关政策以及结合每个企业的实际情况制定一份快速、有效、系统的管理模式；其次,我们应该单独成立一个相关部门专门针对档案进行管理.只有不断完善相关的档案管理模式,我们才能不断找出问题,档案丢失、破损的现象也会相应减少.档案系统的规范化管理对施工进度及施工质量都会带来有利影响的.
2.档案管理模式落实到位
在制定出一套系统化、规范化的管理模式后,我们应该结合实际情况,将其真正落实到实处.首先,针对档案管理的前期管理,在施工开始前期,我们会涉及到施工企业的前期投标资料审批等档案的管理,针对这些档案信息进行搜集核对,并把该工程的相关资料进行单独存放,装订成册.
3.完善档案信息及登记方式
档案信息登记内容是否抓住要点,对企业的企业效率保障是非常重要的.在实际管理中,我们应该根据国家相关的法律法规,对相关的档案信息内容进行筛选,整理.档案信息一般都是对涉及企业利益的一些关键因素进行存档.因此,我们存档录入的信息应该保证是重要的,正确、准确的.还有由于管理档案的人员不同,每个人登记的档案信息也会存在差异,这样以来,对于档案信息的存档就会很混乱.因此,我们对档案信息内容和档案信息登记方式实行统一化要求.这样以来,无论是谁尽心管理,所有相同类型的档案信息都是一样的.那么档案放错、放漏的可能性就会大大减小.此外,由于电力基建工程施工的特殊性,我们还应该组织相关档案管理人员对每个工程的相关信息进行跟进,核对.以防止信息出现错误.
4.建立健全档案管理监督制度
档案管理制度是档案管理信息、档案管理模式有效进行的关键点.只有建立健全档案管理制度,让档案管理有保障,我们才能对档案管理真正做到规范化、全面化管理.电力基建工程一般工作周期都比较长,如果档案信息登记以后,没有专门的人负责管理的话,那么前期工作都等于零.档案管理问题同样无法得到有效解决.因此,加强档案管理的机构建设是非常有必要的.在档案管理过程中,我们应该增加人手、增加资源,对档案管理方面做到足够重视.并且设立制定专门的相关管理制度,每个企业可以在遵守制度的情况下结合实际情况灵活管理.让档案管理者做到有章可行.在制度完善中,我们还可以设立专门的档案管理机构,针对每个工程每个企业进行分类式管理,这样管理起来也会相对容易.其次,我们可以针对档案管理设立一个单独的监督机构,针对档案管理内容,定期、定点、定时的进行检查；及时指出存在的问题,及时更改.这样做无论是对后期管理还是企业信息的真实性及企业利益都是有一定保障的.加强信息监督的时效性,严格把控档案管理的每个环节,定期对档案管理人员进行相关培训,增加档案管理人员的使命感、责任感.最后,我们还应该对档案管理程序进行具体化、程序化的落实,每个环节都及时跟进,这样一来,档案管理中对于档案管理漏洞等一系列问题就会得到有效保障.
5.加强培训,提升档案管理员素质
虽然在档案管理中,外界硬性条件非常重要.但是工作人员的自身素质也是特别重要的.因此,在档案管理工作中,相关部门应该定期对档案管理工作人员组织培训,定期考评和筛选.确保档案管理人员的工作状态及责任感.只有不断提高档案管理人员的自身素质,才能从根本上解决档案管理中的问题.
四、结束语
针对以上探讨,我们可以清楚了解到档案管理规范化对我国电力基建工程事业建设的重要性.因此,相关部门应该相互合作,齐心协力.完善档案管理的相关政策,建立健全相关管理制度,为我国档案管理规范化建设提高有力的后勤保障.加强对电力基建工程档案规范化管理的重视,提升工程完工效率,确保工程施工质量.为我国电力基建事业保驾护航.
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规范化论文参考资料：
上文点评：这篇文章为关于规范化方面的大学硕士和本科毕业论文以及基建工程和规范化管理和档案相关规范化论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
