原创《新形势下强化企业党委办公室工作实效》
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文/新疆油田公司物资供应总公司经理（党委）办公室 李峰
【摘 要】近年来,随着我国社会经济发展进入新常态,在复杂多变的世界外部局势下,使得我国企业的发展必须要实现从“粗放式”向“精细化”的转变,并主要体现为企业内部办公效率及职工队伍凝聚力的提升.在此背景下,党委办公室作为企业的“大脑中枢”,不仅起着服务于企业党委的作用,其职能的基本实效性还关乎企业整体战略部署的有效实施及各项基本工作的展开.为此,本文通过研究强化企业党委办公室工作实效的途径,进而希望以内部管理的变革来推动企业的可持续良性发展.
【关键词】新形势；企业党委办公室；工作实效
当前,我国正处于夺取中国特色社会主义新胜利的关键时期,其中,经济社会发展变化带动了国有企业转型升级发展,使得原本稳步上升的企业发展逐渐发生变化,管理决策层的领导决策也因为各种参考数据的波动而出现一定的不确定性,给企业的党委办公室造成了一定的工作压力,同样也形成了进一步提升业务水准的机遇.所以,企业党委办公室应当立足于企业现有的发展态势,围绕协调企业上下共同发展,提升实际业务水平及工作实效,从而切实服务企业发展.
一、新形势下党委办公室人员应具备的基本能力素质
（一）进一步强化理论学习的素养.企业党委办公室自身的属性决定了其特殊的工作形式,即在日常工作中必然会与不同的管理部门进行衔接协调,但是,由于各部门之间互相具有一定的专业独立性,如果办公室人员无法做到有效协调,必然难以落实企业领导讲话及上级文件的重要精神.比如说,文稿起草作为党委办公室的最基本工作之一,不仅需要办公人员熟悉并掌握企业制度及不同岗位的基本业务,还需要以“实事求是”和“求真务实”为根本,迅速地领会领导讲话及文件中的实质精神.此外,在我国经济持续下行的宏观背景下,“一岗多职”则会成为党委办公室发展的必然趋势,正因如此,只有提升办公人员的实际能力,才能在巨大的压力下有效发挥其职能,更好地对企业领导决策的执行进行把关和协调,减少工作中的失误.
（二）具有快速反应的实际能力.在国有油田企业的现代化发展过程中,党委办公室受其“中枢”位置的实际影响,实际上既要较好地服务领导办公,协助企业政令上畅,还需依靠较好的时间观念及紧迫责任感,在最短时间内处理好企业领导的工作指示,由此切实提升企业内部办公效率.除此之外,油田企业物资供应公司作为公司的重要后勤保障,往往起到“牵一发动全身”的重要作用.为此,党委办公室的办公人员还需要具备统筹兼顾、特事特办的工作意识,确保能够集中企业的有效资源,用标准化的工作水准来较好地完成任务.
（三）具备良好的组织协调能力.实际上,出于油田企业规模较大、人数较多、行政级别复杂等诸多特点,为更好地在新形势下打好生产攻坚战,需要党委办公室在积极贯彻上级工作部署的同时,具备基本的活动组织协调能力,进而实现领导决策与配套活动的协调发展.也正因如此,更需要党委办公室的办公人员习惯于站在领导的全局视角看待问题,并且通过有效的组织手段来汇集各部门的力量,使办公室工作有效落实.
二、增强企业党委办公室工作实效的途径
（一）重视企业“窗口”形象,发挥参谋助手作用.通过前文所述,党委办公室在油田企业中处于承上启下的关键环节,在外界来看更是代表企业的真实“窗口”.为此,党委办公室应当树立“真抓实干”“高标准、严要求”的工作理念,用实际行动来换取工作业务的有效提升.另外,实际服务水平及质量是党委办公室的重要标志,但在过去一段时间内,受“经验主义”“形式主义”等影响,致使党委办公室的服务水平始终处于较低的层次,既无法发挥好服务大局的参谋作用,也得不到基层职工群众的真心支持.为此,以笔者所在的新疆油田公司物资供应总公司党委办公室为例,一方面,在具体的工作中坚持以服务党委决策为核心原则,并提供科学合理的决策预案及具有价值性的参考数据.此外,为更好地提升基层群众的满意度,党委办公室还特此设置基层联络员职位,及时记录并反映群众们的问题及意见.另一方面,党委办公室在企业经营过程中,还需要紧紧跟随领导,并时刻了解阻碍领导决策的影响因素,在做好参谋人员角色的同时,及时根据领导意图提出可执行的建议及计策.
（二）打造专业团队,提升工作创新意识.面对新形势的发展,发展阶段、领导机制都进入一个崭新时期,全新的技术手段和服务要求对新时期企业党委办公室的工作提出了更高的要求,这就要求企业的党委办公室工作人员要进一步推进创新工作.党委办公室要创新思维方式,积极探索工作的规律,大胆创新、与时俱进,体现出办公室工作的时代性、规律性和创造性.要定期召开部门会议,促进不同专业间的相互了解,并推行精细化管理,建立起协同机制,对复杂问题进行分解、优化协作,促进跨专业、跨层级问题的解决.要通过建立标准化工作流程和显性化管理模式,促进员工自我完善,促进事务闭环管理,创造出一流的工作业绩.
办公室工作论文参考资料：
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