原创《信息化背景下高校办公室工作》
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当前我国高等学校的办学规模正在逐渐扩大,办学水平以及内部管理水平也稳步提升.信息化、数据化时代的到来,使高校办公室从业人员在实际工作中面临新的挑战,做到定位精准、要求严格、落地务实,积极结合实际工作中存在的种种问题与不足,积极创新,紧跟时展的步伐,进一步深化思想认识,优化工作技能,强化人员的教育培训,使高校办公室的工作水平得到提升.
一、高校办公室的工作特点分析
对高校来说,办公室是综合性的办事机构,在高校中为党政事务提供帮助,开展组织协调工作,处理公文、信访接待,做好对外联络、保护机要秘密,提供综合性服务等.对于民办高校来说,高校办公室可能身兼更多职能,以广州工商学院为例,学院办公室除了本身工作外,还兼外事办、档案室、文印室三个职责.在这种情况下,只有在实际工作中更好地落实信息化管理,全面提高从业人员的业务素质,才能使办公室工作有条不紊地进行.
二、信息化背景下高校办公室工作创新策略
（一）创新思维理念,提高工作效率.要提高高校办公室工作效率,就必须要改变传统保守的思维理念,积极创新与改革,积极探索、创新发展新的思维,此外还需要将人们潜意识中的落后观念进行控制,利用开放性的眼光看待问题,使思维理念得到全方位的创新与优化.对年轻人而言,要主动承担起办公室的任务,发挥自身善于学习新经验、新知识,思想开放、创新性强等优势,利用网络平台等与其他院校的工作人员进行交流互动,学习新经验.办公室中的前辈也要发挥自己多年的工作经验优势,积极指导和帮助年轻人尽快熟悉工作环境、积累工作经验,同时摒弃传统落后的想法,树立信息化的工作意识理念,敢于向年轻人取经.通过“以旧带新,以新促旧”建立良性的工作伙伴关系,让年轻人更好地学习和正确认识老一辈的经验,提高职场判断的眼光和智慧,再通过新促进转变认识,积极学习,使用现代化信息技术方法,树立终身学习的态度,提高办公室工作效率.
（二）优化工作技能,实现智能、信息化管理.信息化背景下,高校办公室工作也需要实现现代化发展,要求从业人员更加敬业、勤奋,熟悉计算机网络技术与知识,并能够灵活地对办公软件进行应用；掌握网络知识技巧,能够熟练运用这些知识技术；具备良好的职业道德,强化自身的理论知识,使自身的岗位技能得到提升,满足时展的需要,并不断完善和监督自己,使自身的素质以及修养得到提高.具体而言,高校办公室管理工作要实现信息化、智能化以及数字化,工作中正确运用、微信等社交平台,学会使用扫描王、百度云等软件以及许多网络学习和培训平台和端口,如网易云课堂、传课网、YY教育、多贝、51CTO等,这些现代化网络手段不但增强了办公室管理效率,大大方便了师生交流和校际交往,也使工作方式更加灵活和方便,进一步加快了办公自动化进程.
（三）创新人员培训,提供办公技能.现今社会知识技能快速发展,网络信息技术得到了广泛的应用,高校办公室的通知送达、文件传输、会议安排等均需要通过网络辅助方能完成.办公室工作的智能化能够提升工作效率,降低工作强度.现如今高校网络信息门户逐步应用,OA办公系统很好地运行,网络办公以及信息共享成为当前办公系统的主要内容.高校OA办公系统中涉及财务信息、教务信息、科研信息、教职工信息、学生信息、学校综合信息等内容.能够使各部门相关信息同步共享.高校OA办公系统能够仔细研究异构数据库在数据模型、数据类型、数据精度、数据库内部的机制等方面的差异,将数据库的分散管理集中,建立一个全局数据库,为高校的长远发展打好坚实的基础.信息化时代,高校办公室工作需要对工作人员进行业务和技能培训,使信息化办公的技能得到强化.年轻的工作人员对网络办公是比较熟悉的,但是还需要不断学习新的方法与技能；对于年纪比较大的工作人员,也需要与时俱进,积极掌握岗位必需的网络知识和办公技能,更好地满足工作需要.高校学校领导要强化办公室工作人员信息意识,具有敏锐的洞察力,面对大量的报告、公文等,能够将信息知识进行收集整理,并分轻重缓急,将有效的内容及时提供给学校领导.同时,有意识地培训办公室工作人员的文字水平以及文字组织能力,使高校的文件、政策等更具权威性.此外,办公室工作的协作性、繁杂性还要求提高从业秘书的社交能力,并保持良好的创新意识,能够打破传统固定的工作模式,高效地处理办公室工作任务.
三、结束语
信息化背景下,高校办公室工作应积极创新,以更好地满足高校办公室的工作需要.除了从业人员本身要端正工作态度、积极学习并创新工作方式,提高工作能力外,还需要高校领导提高认识,树立新的思维理念,把握住好的发展机遇,强化办公室的工作技能,做好工作人员的培训工作,使办公室工作人员具有较高的能力水平,更好地开展办公室工作.
办公室工作论文参考资料：
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