原创《电子对高校财务核算和管理的影响和建议》
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文 / 李瑞
摘 要：随着网络的不断发展,以及国家在税制上的改革,电子在社会中的应用也更加广泛.电子是现公和电子商务发展的产物,但是电子的发展,也给传统会计核算模式的高校财务提出了新的要求.本文对电子进行了简单的介绍,提出了电子对高校财务核算和管理的影响,并提出了相应的建议.
关键词：电子；高校财务；核算；管理
随着我国社会经济的不断发展,信息化技术和互联网也不断发展起来,带动了我国电子商务的快速发展,而“互联网+”的提出,推动了电子的产生,电子与传统的纸质不同,它是以电子信息的形式存在的.但是,目前我国高校财务核算中并没有接受电子,甚至对其有一定的抵触,在对电子的管理上并没有相关的会计制度和会计档案保管制度.因此,电子的产生给我国高校带来了新的挑战,本文就电子对高校财务核算和管理的影响进行了分析,并对此提供了相关的建议.
一、 电子的优点
电子的推广,对社会各层面都有着积极的影响,以下是从不同角度出发,对电子的优点进行了分析.
( 一 ) 税收部门
电子对于税务部门的数据应用和规范管理具有促进作用,可以使纳税征管水平能够更科学有效的提高.
( 二 ) 企业
电子在一定程度上节约了企业的经营成本.它在购置、开具、传递、报销等环节都比传统纸质更加方便,减少了企业的经营成本,使得企业的利润有所增加,这也是电子受到企业青睐的主要原因.
( 三 ) 消费者
电子为消费者获取、使用并保存提供了便利.传统的纸质必须是由企业或经营者直接开具给消费者的,而在进行网上或异地购物时,消费者必须通过邮寄的方式才能获得,并且在保存上还有一定的难度,极易在传递或保存的环节中损坏或者丢失.
( 四 ) 社会资源
电子的使用,使得纸张的使用量大大减少,避免了浪费现象的发生,为社会节约了很多资源,有利于环保.
二、 电子在高校进行财务核算和管理时遇到的问题
( 一 ) 高校会计制度中尚未涉及与电子相关的内容
电子具有无纸化的特点,它是以电子信息的形式来记录经济信息的,而当前我国在会计凭据和会计资料的核算和保管上,都要求以纸质的形式来进行核算管理和档案保管,因此,电子与我国当前的会计制度严重不符.如果将电子打印,使其以纸质形式存在后再进行报销,那么电子就与其产生的初衷和其存在的意义相违背,因此,目前我国会计制度和档案保管制度还需进行相应的修改.
( 二 ) 不具备无纸化办公的信息化技术
电子在进行报销时与普通有所不同,需要根据其特点建立无纸化的办公系统,在办公审批流程、财务核算上都实行无纸化,同时还需要相应技术系统的支持.而目前高校的信息化水平相对较低,不具备无纸化办公的条件,因此,没有一个较为完整的办公信息化系统.而传统的系统软件无法进行电子的传送和审核处理,在资源共享和传输上也有一定的难度.
( 三 ) 在查询真伪上增加了财务审核人员的工作量
传统的纸质都实施了相应的物理措施来进行防伪,因此,财务人员对其有了熟悉的掌握后,能很快对的真伪做出判断.而电子的真伪是在网上进行查询的,但目前对于高校来说,却是比较巨大的工作量,加大了财务审核人员的工作量.并且,由于电子可以进行重复打印,因此在报销的唯一性上无法得到保证,可能存在重复、多次报销.
三、 对高校面对电子的建议
( 一 ) 进行网络实名制管理
数字认证和信息加密是电子最重要的因素.在电子商务的交易中,双方相隔较远,并且对彼此并不了解,而匿名与距离极易降低交易双方的信任度,从而使得交易的成本增加.但是,网络实名制的建立,使人们的信息更加真实,从而增加了人们的信用,当双方交易经过数字安全认证后,更能促进电子商务交易的达成,同时还保证了电子信息的安全传递.
( 二 ) 建立电子的查询系统和信息反馈机制
目前只要登录相应网站就能对电子的真伪和经济信息进行查询,但是电子的报销信息却无法进行查询,因此,管理部门不仅要进行数字认证和信息加密,还应建立后续的跟踪系统,对电子的去向和报销情况进行监控,能够随时对其进行查询,防止一票多用的现象出现.
( 三 ) 建立高校无纸化办公系统
根据电子无纸化的特点,高校需要建立一套无纸化办公系统,对电子的流转和审批程序进行规范,使流转环节的数据真实性和信息安全得到保障.电子的推动使得财务信息档案趋向于电子化和信息化保管,不再是进行手工扫描再保管的模式,而是直接进行保管和存储,从而在人力和相关设备费用上得到了降低,并且使电子档案更加清晰,便于日后的查询.
四、 总结
随着互联网以及社会经济的不断发展,电子不断发展起来,电子的产生使得高校在财务管理上发生了很大的变化,其在给高校财务工作带来机遇的同时,也带来了相应的挑战,高校应发挥其创新的能力,积极采取相应的措施进行应对,发挥电子在高校财务中的优势.
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