原创《高校财务档案管理的规范化建设途径分析》
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【摘 要】随着高等院校教育教学事业的不断发展,贯彻并落实高校财务档案规范化管理是新时期的全新要求,也是有效提高高校财务管理能力及工作时效性的必然选择.对此,本文通过对高校财务管理现状进行分析,针对当前存在的缺乏财务档案管理意识、管理体制有待完善、信息查询效率较低等问题,分别从提高管理意识、完善管理体制、加强信息化建设等维度,提出了高校财务管理的规范化建设途径,以期能够进一步推动高校财务档案管理工作的规范化、标准化及制度化发展.
【关键词】财务档案；规范化管理；问题；途径
一、高校财务档案管理现状
（一）缺乏档案管理意识.在以往长期的管理工作中,高校财务档案管理人员拥有了较为丰富的工作经验,但由于长期按照传统的管理体制开展工作,导致许多管理者的观念过于保守落后,固执己见,并未积极学习现代化管理理念,也没有主动学习当前全新的管理模式,忽视了财务管理工作的重要性,并未提高对其的意识.对于传统观念而言,网络时代的到来,使其面临着巨大的挑战,更让高校财务档案管理工作陷入了瓶颈期.
（二）管理体制有待完善.高校财务档案管理自身专业性较强,需要时刻保持严谨的工作态度,但由于相关管理人员工作经验不足、管理观念较为陈旧,其管理方式已经无法满足当前形势的发展需求.目前仍有许多高校尚未构建完善的财务档案管理体制,相关管理条例及工作的规章制度还存在许多不完善之处,导致档案信息内容混乱,没有清晰的分类,记录模糊、不完整.不仅极大程度地影响了档案管理工作的顺利开展,同时也存在露的危险.
（三）信息查询效率较低.受到传统管理体制的限制与影响,当前高校的部分财务管理工作人员无法将财务档案搜索工具应用到日常实际工作,对于某些信息的查询还有待加强,服务质量及工作方式无法顺应现代化的基本需求,削弱了档案资源对高校管理工作、教学及师生的服务作用.
二、高校财务档案管理的规范化建设途径
（一）提高管理意识.档案的作用主要是为现实提供服务,因而需要高校相关领导及财务档案管理人员积极转变以往管理观念,充分提高管理意识,深刻意识到档案管理的重要性.在日常工作当中,财务档案管理人员应努力提高个人责任心,自觉强化职位联系,增强个人综合业务能力.同时,还要主动顺应现代网络信息化发展形势,掌握相关计算机操作要领及知识,熟练操作有关档案管理的信息技术.而对于领导者来说,则要实施一手抓政策,全面构建完善的网络系统,按照高校实际情况明确划分管理人员的具体工作,才能做好文件资料的整理、收发及归档等日常工作.
（二）完善管理体制.高校财务管理部门应按照《财务档案管理办法》《财务电算化工作标准》等文件中的具体要求,结合自身实际情况,全面健全财务档案管理体制,明确相关规章条例,严格办理财务档案的交接手续,真正实现精细化管理,保障财务档案搜集的完整性.同时,也要建立切实有效的监督机制,检查管理的系统性及连续性,对于财务档案的销毁制度应充分遵守保密性原则,在内部要建设局域网,以此来与外界不安全网络全面隔离,并且要针对保存设备安装高效稳定的防毒软件,从根本上确保档案资料的安全.财务档案管理部门要及时对各种数据与信息进行备份保存处理,强化部门的实时监控与管理,重视用户身份验证及设定,一切调阅财务档案的人员都必须要经过财务管理部门专业人员的审核批准后才能进行,而需要作废的档案资料则应具体填写财务档案销毁单,方便长期保存.
（三）加强信息化建设.高校财务档案管理的信息化建设是互联网时代的基本要求,更是构建信息化社会的重要构成部分,也是现代化档案管理方式中的基础内容.具体来说,首先应重新计划,主动加入电子政务建设的队伍中深度挖掘并积极运用有效的网络平台来整合档案数据资源,最大限度地实现信息资源的及时共享.其次要促进档案信息库建设,实现资源间的共享,档案信息是档案管理信息化建设的重中之重,其主要包含过去纸质档案电子化及电子文件的档案化两方面内容.档案信息库的构建应从以下几方面入手：1.加快纸质档案的电子化,努力提升档案资料库中的信息量,在做完成档案目录输入的基础上,按照正确的顺序对不同载体档案实施多媒体处理及刻录成光盘加以保存.2.利用对不同序列档案实行电子档案管理的科学化指导,强化电子文件的保存与管理,保障归档管理的数字化文件的真实性及完整性.各种进入部门内的序列机构的综合档案室在进行移交过程中,必须要同时将其电子文件一起移交,直接由自动办公系统对其接收.3.要实现档案业务信息建设,运用档案管理系统来提高管理,推进档案信息化建设中各环节工作的有效落实.与此同时,还要充分加强档案网站的构建,促进档案数字化发展.档案网络有助于推动档案信息网络化、服务高效化,为各部门查询档案资料提供更多便利条件,更好地服务于高校的建设.
三、结语
高校财务档案管理是一项既复杂又精细的工作,需要工作人员具备一定的专业能力及较强的责任心,同时也要拥有相应的组织与规划能力.只有深刻意识到当前管理中的不足,才能结合自身的工作经验及专业知识,依据实际情况,针对具体问题采取针对性的措施,从根本上提高财务档案的整体管理整体水平,切实推进高校财务档案管理的规范化建设.
规范化建设论文参考资料：
上文总结：上文是关于对不知道怎么写档案管理和规范化建设和财务论文范文课题研究的大学硕士、规范化建设本科毕业论文规范化建设论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
