原创《项目物资采购成本管理分析》
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［摘 要］近年来,各个工程项目的建设,为我国社会经济的发展做出了巨大的贡献.作为工程项目建设中重要的组成部分,项目物资采购成本管理的水平不仅直接关系着工程造价预算的质量,而且对于整个工程项目的成本控制也具有重要影响.鉴于此,文章对项目物资采购成本管理的意义进行分析,并对项目物资采购成本管理存在的问题展开研究,进而提出加强项目物资采购成本管理的几点思考.以期为提升项目物资采购成本管理水平,促进项目工程事业的发展贡献绵薄之力.
［关键词］物资采购；成本管理；工程项目
［DOI］10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.165
近年来,随着经济全球化的到来,市场的竞争日益激烈.对项目物资采购成本进行管理,有利于提升企业核心竞争力,确保企业内控控制工作的质量,促进企业稳定、健康、可持续地发展.因此,在这样的背景下,本文对项目物资采购成本管理展开研究,这无疑对于提升项目物资采购成本管理的水平有理论性的意义.
1项目物资采购成本管理的意义
其一,提升优势,项目物资采购成本的管理,能够使项目工程材料在市场的竞争中占据的优势,提升企业市场的竞争力.自美国华尔街金融风暴以来,我国市场的竞争日益激烈,不仅是用人成本的提高,而且消费者对产品性价比也提出了更高的要求.为了能够给消费创造良好的消费环境,生产物美价廉的产品,项目物资采购面临巨大的挑战.由此看出,通过项目物资采购成本管理的控制,能够降低企业生产的成本,促进企业稳定、可持续地发展.其二,提升市场竞争力.现今随着科技不断地发展,项目物资采购成本管理向现代化管理的发展已成为必然趋势.在现代市场的环境下,提升企业核心的竞争力,才能在市场竞争激烈的环境下,占据和获得更多的市场,从而促进企业的发展.其三,降低工程成本.提升项目物资采购成本管理的工作水平,能够有效地降低工程的成本,提高工程的经济利益,确保工程项目稳定、健康地进行.
2项目物资采购成本管理存在的问题
2.1项目物资采购成本管理人员素质有待提升
项目物资采购成本管理人员素质普遍偏低,已成为影响项目物资采购成本控制的主要因素.目前,在诸多中小型项目工程的建设中,管理人员并未给予工程项目造价核算足够的重视,使得项目成本核算的工作并未得到有效的落实,成本控制没有专业化的人才储备.在工程项目的核算时,由项目工程管理人员组成临时核算预算的部门,阻碍了工程项目采购成本控制的工作,降低了工程的效率,使得项目物资采购成本管理未能发挥出应有的作用.
2.2项目物资采购成本管理流程不科学
项目物资采购成本管理流程具有复杂、烦琐的特点,在项目物资采购过程中,采购成本管理流程不科学已严重影响了成本管理工作的质量.在项目整体管理中,物资采购流程不科学,可能会使得采购程序混乱,使得项目物资的成本控制难以有效地进行.例如,在项目物资采购管理中,对于编制审核和采购计划往往存在分歧,使得部分采购工作并未经过有效的审核,主要包括确定物资运输、供应商选择、市场信息调查、计划审核等方面.使得工程项目管理只表现在形式上,并未有效地落实成本管理,降低了项目物资采购成本管理工作的水平,影响了项目工程管理和控制的整体水平.
2.3项目物资采购成本缺乏信息化管理
在物资采购成本管理中,大量的物资信息以纸质的形式进行保存,使得各项物资采购的信息不能及时共享,工程项目建设单位数据竞争力较弱,未能发挥出采购信息数据管理和应有的作用.并且,由于传统工程项目物资采购的工作重点是与供应商的交易活动,交易的重点是物资成本的谈判,在这样的情况下,使得信息以非对称博弈的形式出现,给项目物资采购带来了巨大的不确定性,不利于项目物资交货期、质量、的控制,未能及时反馈信息,使得双方缺乏有效的信息交流,降低了项目物资采购的管理和控制.
3加强项目物资采购成本管理的思考
3.1提升项目物资采购成本管理人员综合素质
提升项目物资采购成本管理人员综合素质,有利于提高项目物资成本管理工作的水平,确保物资采购成本管理的质量.首先,提倡每一位员工需要做有意义的事,如何做才能够实现自身的价值,从改变员工的意识价值观做起,使得员工不断追求新的目标.打破了传统的观念,使员工清晰地认识到自身人生的目标.其次,健全完善的体系保障.例如：四川某工程项目建设单位,采用了管理人员的薪酬直接受到了职称、工龄、等级等挂钩的制度,并且还根据员工的工作能力、努力程度、技能水平等依据来判断,从而建立了完善的保障体系,激发了采购成本管理人员工作的积极性和主动性.最后,树立现代化的管理理念,健全人才培养机制,通过树立现代化的管理理念,将员工的人生目标与岗位紧密结合,鼓励员工积极向上的人生理想,从提高员工内在意识着手,改变员工传统工作的思想,从而改变员工工作的行为,激发员工工作的主动性和积极性.并且与各大高校建立人才培养输送计划,从而实现一流的人才培训制度,与高校之间互惠互利、取长补短.从而有效地提高员工的心理知识、相关知识、业务知识、工作方法等方面的水平,提升项目物资采购成本管理人员的综合素质,确保了项目物资成本管理工作的质量.
3.2健全项目物资采购成本管理的制度
健全项目物资采购成本管理的制度,能有效地提高项目物资采购成本管理的水平,为项目物资采购成本的控制提供良好的法制基础.例如,浙江省宁波市某工程单位,在工程项目建设时,制定了物资采购计划制度,对于物资申报的各个环节进行严格的监督,确保物资采购计划的准确性和真实性.严格控制各部门物资采购的数量,避免出现物资浪费的情况.并且确保采购流程管理制度,确保项目物资采购具有较高的品质,从而降低了该工程物流的成本,进而有效地控制该项目物资采购的成本,提高了该工程项目建设的经济效益.由此可以看出,健全项目物资采购成本管理的制度,能够有效控制和管理项目物资的采购成本,提高项目的经济效益,促进建筑单位稳定、健康、可持续地发展.
3.3加强项目物资采购信息化的管理
加强项目物资采购成本信息化管理,有利于实现工程项目信息化的管理,促进工程项目向现代化的管理发展.例如：辽宁省某工程单位,采用现代信息化项目物资采购的模式,利用计算机通信技术、数字交互媒体和网络等技术,实现工程项目在采购过程中,通过互联网将采购信息及时传达到项目建设的双方以及各个部门,实现了采购信息的及时共享.项目物资采购成本信息化管理,能够实现简化物资采购的环节,在节省采购人工费用的同时,还能够降低物资采购的风险,从而有效地控制项目采购成本.
4结论
综上所述,本文对项目物资采购成本管理的意义进行分析,并针对项目物资采购成本管理存在的问题,分别提出加强项目物资采购信息化的管理、健全成本管理制度、提升管理人员综合素质三方面的优化策略.但缺乏信息化管理、成本管理流程不科学、成本管理人员素质有待提升等问题依然影响着项目物资采购成本管理的质量.因此,在未来的工作中还需加强对项目物资采购成本管理的研究,为提升项目物资采购成本管理的水平,确保成本管理工作的质量做出更大的贡献.
物资采购论文参考资料：
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