原创《关于医院物资采购内部控制审计》
本文是物资采购方面有关在职研究生论文范文与物资采购和内部控制和审计方面本科毕业论文范文。
贯通 吉林省前卫医院
摘 要：在医院的长期发展当中,物资采购环节为医院的稳定发展奠定了物质基础.物资采购部门及时提供医院所需要的各种物品使得医院能够最大程度的改善医疗服务质量.因此,只有做好医院物资采购的内部控制审计工作,才能够进一步优化改善医院的物资采购工作质量,降低医院的物资采购成本,为医院正常工作提供保障.
关键词：医院；物资采购；内部控制审计；研究分析
医院的物资采购内部控制审计工作是医院工作当中的重点内容,其直接关系到医院物资采购的实际质量和医院物资采购的成本投入,做好医院的物资采购内部控制审计工作能够实现经济效益的提升.本文针对医院物资采购内部控制审计工作当中存在的问题进行分析,针对问题提出相应的解决措施,旨在为提高医院的经济效益、促进医院稳定的发展提供有力的参考.
一、 医院物资采购内部控制审计工作的重要性
( 一 ) 对风险的监督控制
在我国的市场经济体系当中,医院在日常的活动中要与市场进行融合,医院各项工作活动都离不开市场这个大环境.而在市场经济当中,往往伴随着大量的风险.例如,物价的变化、经济危机的波及、国家政策的影响都会使得医院的相关经济工作受到不同程度的影响.而物资采购内部控制审计工作对于市场经济当中的风险具有不可忽视的监督和预估的重要性,其能够对市场经济的风险进行评价,使得医院物资的成本以及物资采购当中的人工费用得到更好的控制.另外,物资采购内部控制审计工作对于物资采购工作当中的不规范、不正确现象能够及时控制监督,避免由于管理和监督工作的不到位造成物资采购工作的随意性.例如,在实际的物资采购工作当中,物资采购内部控制审计工作可以对贪污浪费现象进行监督,只有做好物资采购内部控制审计工作,才能够促进医院财务工作的正常开展,保障医院正常运营.
( 二 ) 对物资采购的规划
对物资采购的规划在于开展物资采购工作时,其物资采购之前、物资采购当中、物资采购之后都需要进行审计工作,只有在物资采购的各个阶段开展审计工作,才能够保证物资采购工作的规范性,对于出现的问题能够及时解决.另外,物资采购内部控制审计工作能够对医院财政部门的工作提供必要的意见建议,审计工作当中遇到的问题要及时反映给医院财务部门,使得财务部门的工作更针对于实际工作当中出现的问题制定对策,降低医院各项工作当中财务风险的产生.同时,医院财务部门有针对性的优化改善能够促进物资采购内部控制审计工作的规范化开展,其能够科学的对物资采购进行规划,加强医院各个部门之间的联系[1] .
二、 医院物资采购内部控制审计工作当中存在的问题
医院的物资采购内部控制审计工作面临的问题是多方面的.在内部审计工作人员方面,医院的内部审计工作人员在财务知识、会计知识上专业能力较强,多为财务会计方面的专业人才,当时这种单一的专业性人才已经不能够满足当今时代背景下医院发展的实际需求,进而其工作人员在会计知识以外的知识水平不能够满足医院内部审计工作的要求；对于医院物资采购内部审计工作的管理方面,物资采购的工作需要医院职能科室、临床科室给出购置需求,医院医疗器械、药品、医用耗材、其他材料等给出具体的参数、数量和备注,各科室、库房、采购部门共同协商完成,而实际的内部审计工作对于各个部门之间的协调性管理不到位是内部审计管理工作当中的弊端,各部门不能够协调工作将会造成医院的药品供不应求或者供大于求,医疗器械无法负担患者的就医需求,造成医院大量患者流失,不利于医院长久的发展；医院物资采购内部审计的范围较小也是制约医院物资采购工作的一项重要内容,我国部分医院的内部审计工作只限于对采购加护、物资验收、物资入库等小范围的审计,不能够满足我国医院长期发展的需求；在不同的内部审计工作上分工不明确也会造成医院物资采购工作效率低下,给医院的物资需求部门正常开展工作造成一定影响[2] .而内部审计工作对于物资采购的监管力度不够、对采购的管理、采购计划的落实等工作上的分工不明确,都会造成监督管理工作出现漏洞.给医院的物资采购成本造成威胁.
三、 针对物资采购内部控制审计工作存在的问题提出相应的解决措施
( 一 ) 对物资采购内部控制审计工作制度上的改善和优化
对于物资采购内部控制审计工作制度上的改善是指要建立健全的物资采购内部控制审计制度,只有建立健全的物资采购内部控制审计制度,才能保证医院物资采购工作的正常进行,增强采购风险防控能力.对于完善内部审计工作,要从物资采购的环境、采购风险方面着手,严格控制物资采购的环境,从而针对物资采购当中面临的风险加强管理,加强对采购工作的监督,着重强调内部审计工作的职责以及物资采购的流程,将规范化的采购工作落实到实际工作中.此外,要将内部审计工作的监督评价、咨询管理工作落实到实际中去,保证物资采购各个工作过程的透明性,从而使得采购工作的资金能够得到有效控制,降低医院物资采购工作的成本投入.对于不同阶段的审计工作,要针对采购前、采购中、采购后不同的审计工作有着重点的进行监督.在各阶段审计工作当中,工作人员要认识到自身工作的重要性,将审计工作当中的细节做到位,保证审计工作的规范性,从而提高审计部门的权威性,提高物资采购内部控制审计工作的工作效率[3] .
( 二 ) 对物资采购内部控制审计工作性质的重视
对于医院的物资采购内部控制审计工作来说,其本身的工作质量和效率受医院管理部门的重视程度影响较大,医院的领导管理部门给予物资采购内部控制审计工作的权利是医院领导管理部门对物资采购内部控制审计工作的重视程度体现.对于物资采购内部审计工作而言其本身对于医院物资采购规范化开展具有重要意义,内部审计工作是物资采购自我监督的主要途径,只有赋予物资采购内部控制审计工作足够的权利,才能够切实的保障医院的自身经济利益.因此,内部审计部门不同于医院的对外工作部门和库房管理工作,其本身需要医院的领导给予充分的重视,内部审计工作用自身的审计结果对物资采购工作当中存在的不合理行为进行约束,保证物资采购工作的合法合规、科学合理.
( 三 ) 对物资采购内部控制审计工作质量的提高方面
1. 加强对内部审计工作人员的培训工作
对于物资采购内部控制审计工作质量的提高方面,要求加强对内部审计工作人员的管理.医院物资采购内部控制审计工作不仅仅涉及到会计和财务方面的重视,其更多的还涉及到对市场的规划以及对物资采购工作的管理.因此,要提高对物资采购内部控制审计工作的质量,就要对内部审计工作人员加强培训.对内部审计工作人员的培训工作上,要提高内部审计工作人员的综合素质,进而保证审计工作的质量.在内部审计工作人员的工作制度以及入职门槛上,要建立健全的从业制度,对于上岗的内部审计工作人员要求其提供工作必须的资格证书证明.对于已经上岗的内部审计工作人员,要在不同的时代背景下根据医院发展的需求对其不断的进行培训.
2. 对内部审计人员的考核和激励方面
对内部审计人员的考核和激励方面,建立健全的考核和激励制度是提高内部审计人员工作热情的重要手段.实际的工作中,对于提前完成目标或者高质量完成工作目标的内部审计工作人员给予一定的奖励,从而营造出积极向上,互相竞争的良好工作氛围.内部审计部门要将问题的发现情况、改善解决情况以及发展情况结合起来,用科学的考核制度对每个内部审计工作人员的工作情况进行评价,深刻贯彻落实“优胜劣汰”的工作理念,鼓励工作人员更加积极的开展内部审计工作.
四、 结束语
综上所述,对于医院物资采购内部控制审计的探讨,要认识到医院物资采购内部控制审计工作的重要性,分析当前我国医院内部审计工作当中遇到的问题,进而根据存在的问题提出相应的解决措施.通过加强对医院物资采购内部控制审计,使得物资采购工作质量得以有效提高.
物资采购论文参考资料：
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