原创《纸张材料管理对出版企业的重要性》
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纸张材料是以纸媒体为主的出版企业印制图书的主要材料,是印刷耗材中的一个重要部分,占图书出版成本的比重很大.纸张的质量和决定了印刷品的印刷质量和成本.图书出版常用纸张的种类繁多,主要包括书写纸、胶版纸、轻型纸、纯质纸、铜板纸、字典纸、轻涂纸、卡纸、 艺术纸、荷兰板、牛皮纸、白纸板等.在深入了解图书用纸特性的基础上,合理选用纸张材料,这与图书的观感和手感、图书印刷装订的质量和效果、特定读者的接受程度等因素密切相关.纸张材料质量的优劣很大程度上决定了印刷过程的流畅性以及图书的印刷质量,因此合理选择纸张材料对提高图书质量,降低印刷过程中纸张的消耗,提高印刷效率,进而提高出版企业的利润有重要影响.有效降低纸张材料的成本可以直接降低出版图书的成本,对出版企业的经济收益有直接影响.本文总结了出版企业对纸张材料的品种、质量和性能等方面的考虑因素并初步讨论了纸张管理对出版企业的重要性.
纸张材料的合理选择.纸张成本占印刷成本的比重很大,出版企业用的纸张材料的品种和规格繁多,纸张数量和涉及金额较大.合理选择纸张并降低印刷过程中纸张的消耗,可以提高书刊及商业印刷利润.总结印刷企业合理选择纸张材料应考虑的几点因素,包括白度：纸张白度高,印刷品反差相对大,色彩的再现性好；然而由于高白度纸张内部的杂质少,相对较高,从而影响生产成本；定量：纸张定量越高,纸张紧度越大,印刷品的再现能力将越高；平滑度：评价纸张或纸板表面凸凹程度特性的指标,主要影响印刷油墨能否分布均匀；表面强度：当纸张表面强度过低,印刷时会产生拉毛、掉粉及掉毛现象.
纸张管理.纸张材料一般存放在纸张供应部门或印刷厂的纸张材料仓库内.出版企业通常设置出版部和财务部为纸张材料的管理部门,用以加强对纸张材料的核算和管理.提出出版企业应建立纸张材料的内部控制制度,包括纸张材料的采购审批、采购预订、签订采购合同、纸张材料验收和入库、采购资金审核、采购资金支付结算、领用审批、纸张材料出库、领用核算、领用的内部稽核、核算、盘点及处理等方面.在采购纸张时,需要兼顾印刷的质量和成本.出版企业可以在多个厂家间进行质量和的对比,但实际采购时,应根据纸张材料的库存,拟定采购计划,选用合适的采购渠道,寻求最佳采购方案后集中采购,提高采购效率,加快资金周转速度,减少浪费闲置资产,控制库存数量在最合理的范围内,逐步降低到零库存.
另外,认为出版企业需要随时关注市场动态,并对纸张材料的品种、规格、数量进行合理的规划,确定纸张的定量.纸张材料的管理者要充分了解和掌握图书所用纸张材料的相关专业知识,比如不同种类纸张等级划分的评判标准,确定纸张材料定量、厚度、平滑度等.管理者还需准确分析市场发展趋势,了解纸张原产地和地域性.出版企业需通过科学的方法对纸张材料进行管理,如运用 ERP 纸张管理系统,进一步达到降低成本,提高图书质量和利润的目的,建议出版企业需提高纸张利用率,根据稿件内容选择图书开本.合理规划印张数,减少纸张损耗,通过 ERP 系统控制纸张库存,准确预测和判断纸张行情,预判纸张市场趋紧.为了保证纸张材料核算准确,出版企业还应建立健全纸张材料盘点制度,定期盘点库存存货,察看纸张材料存放保管情况,防止纸张材料被盗或毁损.
如果出版企业纸张管理出现问题,可能引发纸张材料供应不足,影响图书的印制和发行工作,或是纸张材料储备不足,影响资金周转,甚至会发生擅自售出和贪污盗窃问题.出版企业需要根据自身实际情况,加强纸张材料核算和监督,及时掌握纸张材料收、支、结存情况,以明确纸张材料的使用情况,保证正常生产,节约流动资金,进一步提高出版企业纸张管理水平、增加经济效益和企业利润.
（作者单位：国家开放大学出版社）
材料管理论文参考资料：
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