原创《谈如何有效地对建筑材料进行采购和管理》
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一、建筑材料核算与管理具备重要的意义
建筑材料主要包括了建筑项目使用的多种材料.其是企业的资产,并且其具备一定的流动性,所以应该把建筑材料放在资产的前排位置,因为这样能够看出建筑材料所具备的重要意义.建筑材料是存货性的资产,与此同时,建筑材料也是流动性的资产,由于建筑施工材料自身便具备十分重要的经济价值,并且可以造成企业资金以及固定资产的改变,建筑材料也可以对企业的经济效益情况产生影响,其所具备的经济价值会在很大的程度上对建筑企业的整体效益情况产生影响.
总的来说,建筑材料便是建筑物产生的实体,在建筑成本中占据着十分重要的位置,使其主体性的存在,并且在建筑企业的资产中占据着重要的位置,建筑材料具备流动性,能够随时的进行变现.建筑材料的成本情况如果没有办法进行准确以及可靠的核算和管理,一方面会对建筑企业的资金使用效率进行降低,另一方面也会使得账目的记录情况和市场的之间出现偏差的情况,造成信息记录出现错误的情况.建筑材料的管理办法如果存在着不科学以及不合理的情况,便会在很大的程度上造成材料出现积压的情况,这会占用大量的资金,并且会稻城材料的损失情况.因此,应该加强建筑材料的管理与核算工作.
二、对建筑材料进行分类管理
首先,因为在实际的生活中,建筑材料存在着品种比较多并且比较乱的情况,建筑材料获取的途径也并不相同,所以建筑企业在建筑材料管理与核算方面也存在着差异,因此,应该加强建筑材料的管理工作,并且在建筑相关的部门指导以及帮助之下,并且具备区分性的根据建筑材料的实际采购成本情况进行核算,与此同时,也应该增强建筑材料的收取与发放情况,并且应该使用账簿进行记录,都需要根据实际的成本情况实施.现阶段的社会在不断的进步,社会主义市场经济在卡US就得发展,这使得多种建筑施工的新型材料如雨后春笋般崛起,并且老的建筑材料因为其功能的单一性而呈现之后的情况,由于无法和新型的要求进行适应而出现了限制使用的情况.因为建筑施工的办法正在逐步向机械化的方向发展,使得之前的原材料在进场的时候转变成了现阶段的采购半成品建筑材料.在这样十分复杂的环境中,建筑企业的财务人员就应该对多种方案的成本支出情况进行细致的研究与分析,并且在进行比较之后选择最优的方案,这是建筑材料进行分类管理的重要前提工作.
其次,在建筑材料管理上应该实施指标性限制额度的管理办法.建筑项目施工的时候,会出现建筑材料的损耗情况,这样的情况是正常的,因此,在对建筑材料进行预算的过程中也应该进行消耗的管理,并且应该具备权威性以及严肃性,与此同时,也应该是公平公正的,而相关的技术工作人员应该进行评估,并且在仔细分析的前提条件下,对相应的数据进行科学合理的预算.这样的建筑材料损耗预算应该是在正常的情况下,如果出现了不正常的情况,便应该根据经验,对多种素材进行综合,最终得到相应的结论,而这些结论必须让各个方面都能够信服.
最后, 依据建筑材料的具体情况,应该对建筑材料实施分类性的管理办法,并且把建筑材料分成三种,第一种是资金比较多,但是数额却不多的,例如,电梯等,这样的建筑材料通常情况下对建筑企业产生一定程度上的影响.第二种是一般的,但是其数量却比较多的,例如、水泥等,这样的建筑材料在建筑企业中占据着扩体的位置.第三种是品种比较少,并且数量比较少的,例如,架板等,这样的建筑材料通常情况对建筑企业产生不了多大的影响.这三种建筑材料应该进行分类性的管理.第一种建筑材料的价值比较大、数量比较少,并且十分容易被控制；第二种建筑材料是重点进行管理的产品；第三种建筑材料主需要进行总数量以及总金额的掌握就可以,如果进行过于细致的管理并不利.
三、不能简单以为标准采用招标的方式采购材料
就成本节约方面而言,建筑材料应该进行的优先性考虑,但是其并不是建筑材料进行选择的唯一性的标准,在建筑材料采购的过程中应该对建筑材料的质量以及品牌等情况进行充分的考虑.通常情况下,建筑材料的质量不同,其便也会不同.而市场对建筑材料的认同方面不一样,供求情况便也存在着差异性.因此,在面对建筑材料时候,质量比较好的建筑材料在方面也会高一些,在这样建筑材料使用的过程中,能够有效的提升建筑工程项目的质量,并且增加其使用寿命,提升其价值,这样也能够让企业带来良好的影响.
现阶段,建筑行业经常使用的建筑材料采购方式便是招投标的情况,这样的方式能够让市场的优势条件进行充分的发挥,并且供应商能够进行应标,最终通过竞争的办法展现出优先的情况,在一定的程度上使得建筑材料的得到了降低,并且也实现了公平公正的情况,但是这样的办法也存在着相应的弊端.如果建筑材料的质量、品牌以及方面没有进行全面的了解,并且对建筑材料供货的途径没有进行有效的工作,一方面不能够使得建筑材料的采购得到有效的降低,另一方面也会在中标之后,使得建筑项目施工过程中的管理工作呈现被动性的局面,并且会为之后的工作产生制约.建筑材料的采购招标也会为进行招标的企业带来更多不利的情况,并且招标文件的发布便是对自身购买的目的进行暴露,而信息的发布情况以及招标情况都存在着一定的限制.
四、建筑材料的批量采购与管理
通常情况下,建筑工程的项目都比较大,因此,应该加强建筑材料的采购与管理工作,特别是建筑材料不能够进行长时间的储存,不然会使得企业的财务存在着一定的压力.但是现实上常常存在着不如意的情况,建筑材料在运输的过程中会出现很多的问题,例如,建筑材料供货远近的情况,会在很大的程度上给建筑项目带来意外的额情况,甚至出现等待建筑材料而停工的情况,因此,应该对建筑材料的采购情况进行科学合理的安排,并且具备计划性的进行储备,建筑材料也应该进行分批的采购与管理工作.就建筑材料的促销形式对其采购成本方面的影响情况而言,如果少量的采购,建筑材料的便会比较高,因此应该进行批量的采购,这样会得到一定程度上的优惠；就建筑材料的相关管理费用对其采购成本方面的影响情况而言,如果建筑材料储存太多的话,便会占用很多的资金,并且增加库房储存与管理的费用.建筑材料的积压情况越多,其在资金的占用上便会越多,进而使得财务的费用增加.建筑材料在采购以及管理方面,一方面应该对建筑材料的成本与采购之间的管理进行处理,另一方面也应该让建筑材料的整体成本和资金使用情况相符,进而实现最优的建筑材料批量采购,这样能够为建筑企业带来更多的经济效益,并且在很大的程度上对建筑工程项目最终的成本情况产生着决定性的作用,对建筑企业的利润情况产生着影响.
总而言之,建筑材料的管理以及采购对于建筑企业来说十分的重要,建筑材料的相关费用在很大的程度上是建筑项目费用的直接展现,会对建筑项目的造价情况产生着影响,和建筑工程的经济效益情况产生着十分紧密的关联.在建筑企业进行建筑材料采购与管理的过程中,要想使其得到有效的加强,就应该加强建筑材料的核算与管理,并且对建筑材料进行分类管理,不能简单以为标准采用招标的方式采购材料,对建筑材料的批量采购与管理.只有这样,建筑企业才能够获得更多的经济效益,进而推动建筑企业的健康发展.
（四川建筑职业技术学院经济管理系,四川 成都 610300）
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