原创《论档案管理制度体系建设的增强》
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【摘 要】随着社会经济不断发展,我国城市现代化建设发展迅速,并在长期的各项发展活动中,积累了大量的档案资料,尤其进入信息时代之后,档案管理的档案信息产生量急剧增加,传统的档案管理制度和模式,表现越来越明显的不适应性和局限性.在这种环境背景下,如何创新传统的档案管理制度和模式,按照一定的科学原则和准则,建立完善、系统的档案管理制度,用于现代档案管理,是各档案管理部门和相关人员必须面对和解决的现实问题.笔者即从档案管理发展现状入手,就其管理制度体系建设的工作要点,发表几点看法,以供相关人员参考.
【关键词】档案管理；管理制度体系；建设；增强
档案具体是指由各类经济活动或社会活动产生的具有相应保存价值的数据和历史记录,档案资料中包含过去及现在各类社会活动和经济活动的开展信息,对于各项事业的未来发展及决策,有着重要的参考和引导作用,科学地档案管理,可起到提高决策科学性,避免发展错误等作用.另一方面,随着社会经济不断发展,档案资料数量和种类不断增多,传统的档案管理制度和模式,表现出越来越明显的局限性和不适应性,客观要求相关部门和人员,树立现代化的管理理念,创新传统的档案管理制度和模式,并相应建立符合我国社会经济发展需求的档案管理制度,从而全方位提高档案管理的科学性和实效性,进一步发挥档案管理的重要作用.本文即围绕档案管理制度体系建设,就其建设改革重点,进行了分析和探讨,具体内容如下：
1.档案管理制度体系建设发展现状及相关定义分析
知识经济背景下,档案管理在社会经济发展中的重要地位日益突出,档案管理工作也受到了社会各界的广泛重视和关注,如何创新传统的档案管理制度和模式,针对日益增长的各类档案信息数据,施以科学、系统的管理,深度挖掘现代档案信息的内部价值,成为相关部门及档案管理人员必须面对和解决的现实问题.所谓档案就是各类经济活动和社会活动开展过程中产生的真实记录和相关数据信息,其不仅是过去及现在各类经济活动和社会活动的真实记录,同时对于各项事业的未来发展,有着重要的参考和引导作用.
制度具体是指个体参与各项活动所需要遵守的规则和要求,体系则是制度相互制约、补充、监督形成的“集合”,具有鲜明的协调性、整体性、合理性和科学性特征.就档案管理而言,根据现代档案管理理念和时展需求,构建现代化的档案管理制度体系,是实现档案管理现代化建设发展,全方位提高档案管理科学性和实效性的重要基础.
另一方面,虽然近几年档案管理工作受到了社会各界的广泛重视和关注,但就档案管理制度体系建设工作发展现状来看,其仍存在一定的问题和不足,制约着我国档案管理工作的进一步健康发展.常见问题包括档案管理制度建立习惯以业务需求为导向,相对忽略了利益主体的实际需求；档案制度建设缺乏为社会服务及与时俱进的考虑；档案制度建设并没有广泛吸收各方利益相关主体的建议等等.
2.档案管理制度体系建设工作要点分析
档案管理制度体系建设是一项系统、复杂的工作,由于是对传统制度的创新和改革,故而并不具备现成的制度模板供以“克隆”或“模印”.
在这种环境下,相关档案管理部门和人员必须针对档案管理制度体系建设,进行科学、系统的规划,并逐步推进各项制度建设工作,从而保障档案管理制度体系建设的科学性和合理性.具体来说,档案管理制度体系建设过程中,相关人员需注意以下几点内容：
2.1 科学认识档案管理制度体系建设工作的重要性和必要性
考虑到档案管理制度体系建设的系统性、复杂性要求,以及当前档案管理制度体系建设面临的重视程度不足的问题,在档案管理制度体系建设实践过程中,各企业、单位管理层必须提高对档案管理制度体系建设的重视,并在企业、单位内部由上至下形成一种良好的档案管理氛围,提高企业、单位上下对于档案管理工作的重视和认识,从而为后续各项档案管理制度体系建设工作的开展和落实,创造良好环境和条件.另外,相关企业和单位需将档案管理工作作为企业管理的重点工作开展,并将档案管理制度体系建设纳入企业管理议事日程,从根本上协调档案管理与企业战略发展间的关系,树立现代化的档案管理理念,确保各项档案管理工作的有序进行.
2.2 将规范化管理作为工作切入点
档案管理制度体系作为档案管理工作的根本指导和准则要求,想要提高档案管理制度体系建设的科学性和合理性,并以此为基础规范各项档案管理工作行为,就需要以规范化管理作为工作切入点,开展各项档案管理工作制度体系建设工作.具体来说,档案管理人员需从档案管理各个环节入手,综合加强档案管理的规范性和科学性.
同时,档案管理人员需重点加强对于档案收集管理的重视,并通过相关法令,突出档案资料收集的重要地位.另外,档案管理部门需全面落实档案管理职责,通过职责到部门和个人的方式,确保各项管理工作的顺利开展.
2.3 加强档案管理人员的专业培训档案管理人员作为各项管理工作的执行者和实践者,其个人业务能力和专业素质水平,直接影响着档案管理工作的科学性和有效性,并且只有档案管理人员在档案资料收集、整理、鉴定、保管、编研和开发利用等管理环节,贯彻落实各项管理制度,才能充分发挥档案管理制度的实际作用.因此,相关部门必须重视档案管理人员的专业培训工作,通过系统、专业的培训,全方位提高档案管理人员的业务水平和专业素质.人员培训需从业务培训和素质培训两个方面同时进行,前者侧重于档案管理专业知识、技能的培训,尤其是新知识、新技术的提高,以强化档案管理人员的档案收集和管理能力；素质培训则以问题研讨会、经验交流会等形式为主,侧重于人员管理意识、责任意识、质量意识的提高,从根本上减少管理档案管理存在的种种问题,提高档案管理的工作效率和质量.
结语：综上所述,随着社会经济不断发展,相关部门和人员需全面提高对档案管理制度体系建设的重视,从档案管理制度体系建设发展现状入手,通过提高管理重视、加强人员培训等措施,推动档案管理制度体系建设工作的有序发展.
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管理制度论文参考资料：
本文结论：该文是关于对不知道怎么写档案和管理制度和建设论文范文课题研究的大学硕士、管理制度本科毕业论文管理制度论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
