原创《提高办公室档案管理科学化水平的路径刘丹》
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【摘 要】随着科技的不断发展,信息化技术和网络技术得到了广泛的应用,在工作方式上也有很多变化.随着信息化的发展,卫生计生档案管理工作也发生了很大变化,传统的档案管理方式已经不能够很好地适应现在的工作需要了,本文主要对如何提升卫生计生档案管理科学化水平进行阐述.
【关键词】档案管理；科学化；提高路径
卫计局档案工作是记录卫生计生事业发展历程、维护历史真面貌的一项重要工作.近年来,随着时代的发展和社会的不断进步,卫生计生档案管理工作逐渐进入了现代化,进而对档案管理人员提出了更多更高的要求.但在实际的卫生计生档案管理工作中,尤其在卫生与计划生育机构合并过程中,卫生计生档案管理工作还存在很多问题,为改革发展带来了不利影响.因此必须要进一步加强对卫生计生档案管理工作的重视,提升卫生计生档案管理科学化水平.
一、当前卫生计生档案存在的问题
（一）档案科学化管理的基础设施不完善.我国自2013年开始实施卫生和计划生育部门的机构合并,我局也于2014年10月完成机构合并.新组建的卫计局由于办公场所的变化、人员的重新调整、经费的限制、卫生和计划生育原有的档案、卷宗只是简单地归理到一起.管理上和基础设施上都有待于进一步完善.
（二）档案科学化管理的制度不健全.在卫生计生档案管理工作中,加强对档案管理工作相关制度建设是非常重要的.在实际的档案管理工作中,目前缺乏明确的标准化体系,造成了在档案管理工作中,发生档案丢失的情况,对于档案的查找造成了一定程度的影响.
（三）档案管理方式落后.随着的社会的不断发展,很多单位的档案管理工作走上了信息化管理道路.但是有些单位在档案管理上还停留在传统的管理模式中,尤其在单位领导重视程度不够的情况下.没有专职档案管理员,有些的档案管理员专业能力有限,再加上不能及时接受规范化档案管理培训,档案管理的方式方法都不能满足科学化管理水平要求,从而导致不能够很好地适应新时代对档案管理工作的需要.
二、实现卫生计生档案管理科学化水平提高的路径
（一）提高对档案管理工作的重视.首先卫计局领导干部要加强对档案管理工作的思想认识,从而带动职工增强档案管理意识,形成良好的档案管理氛围.可以对档案管理人员加强专业技能培训,引导档案管理人员根据时代的发展及时更新专业知识观念,推动卫计局档案管理工作长远发展,
（二）实行电子化与纸质化档案管理相结合.在现阶段,卫生计生档案管理工作中主要以纸质档案管理为主,但是随着社会的不断进步,电子档案管理作为发展的必然趋势正逐渐被人们所接受,所以对电子档案的管理工作提出了更高要求,需要实现对电子档案和纸质档案管理的完善,达到更方便查阅的效果.另外在电子档案管理中,需要对网络安全因素进行控制,提升电子档案的安全性.在实际工作中,需要对电子档案进行备份,防治电子档案出现丢失的情况.
（三）加强档案管理专业人才的培养.在卫生计生档案档案管理工作中,档案管理人员作为管理的主体,其能力素质是非常重要的一部分.随着档案管理科学化水平的不断提升,对档案管理人员提出了更高的要求,所以必须加强对档案管理人员综合素质的培养.首先,需要对档案管理人员的职业道德进行培养,作为档案管理人员如果没有责任心,档案管理工作就不能很好地开展,所以必须加强对档案管理人员的职业道德的培养.二是,需要对档案管理人员的专业理论和知识进行培训,提升档案管理人员的专业知识理论.
（四）提高卫生计生档案管理的规范性.档案管理工作具有一定的复杂性,所以必须有专业档案管理人员来负责.需要根据档案科学化管理水平提升情况,不断地完善档案管理制度,从而更好提升档案管理的规范性.单位应当建立合理的档案管理制度,为档案管理人员提供相关依据,从而更好地规范档案管理工作.
（五）不断更新服务理念,创新服务手段.在档案管理工作中,要不断拓展服务领域,创新服务机制,增强服务效果,扩大社会影响力.认真做好卫生计生档案和资料的征集、接收和开发利用工作,使档案工作服务贴近“中心”、贴近社会、贴近群众、贴近现实.
三、总结
为有效提高卫生计生档案管理的科学化水平,卫生计生部门应注重及时总结、提炼好的档案管理经验做法,汲取先进管理模式,采取有效措施提高档案管理人员的专业能力和业务水平,积极引进科学管理理念,严格规划档案管理程序,只有这样才能迎合时展需求,提升卫生计生档案管理水平,进而更好地为人民提供服务,推动社会稳定和谐发展.
管理科学论文参考资料：
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