原创《计算机管理系统对图书管理的重要影响》
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【摘 要】 图书管理指的是图书管理工作人员对图书进行统一登记、分类、收藏、阅览,图书管理工作步骤繁多,需要耗费图书管理员大量的时间、精力和耐心,依靠人工管理很难做到面面俱到.计算机系统拥有强大的数据信息处理能力,利用计算机数据处理技术进行图书管理,能够将复杂的数据管理工作变得简单有序,对图书管理系统具有重要意义.在图书管理工作中运用计算机技术,是通过计算机强大的数据分析能力,将图书管理内容集中到一个统一系统内,形成简洁直观地目录查询体系,工作人员和读者能够随时查询、检索和调阅,从而提高图书管理工作的质量和效率.
【关键词】 计算机管理系统 图书管理 影响
一、计算机图书管理系统概述
一般来说,计算机图书管理系统主要分为显示层、逻辑层和数据访问层.显示层是第一层,主要用于与用户进行交互,即系统通过显示屏接收用户指令,并将用户请求的信息显示在屏幕上；第二层是逻辑层,主要功能是显示层接收用户指令后,将用户指令传送到数据访问层,待其处理完毕数据后,再将处理结果传送到显示层,展示给用户.逻辑层由Web 表单、XML 等部分构成,其中由Web 表单主要负责响应用户,是逻辑层的核心；数据访问层是第三层,主要负责数据输入和提取工作,新数据在经过处理后由数据访问层统一输入数据库进行管理,同时用户发出指令后,数据访问层负责提取相应数据,并将提取完成的数据反馈到逻辑层,由逻辑层传导至显示层,呈现给用户.可以说,数据访问层负责数据管理工作,可以根据需要对数据库内数据进行修改、增加或者删减.
二、计算机管理系统对图书管理的重要影响
传统图书管理系统,主要依靠人工管理,也就是说图书在进行入库、借阅或者归还时,全部依靠图书管理工作人员人工登记,这种图书管理方式不仅耗费大量人力物力,还很难迅速查找借阅及归还记录,工作效率较低.计算机图书管理系统利用计算机强大的数据分析处理能力,将图书入库、借阅和归还转换成数字显示在系统上,不仅方便图书借阅和归还记录查询,还能让图书馆内图书以直观简洁的形式显示.举例来讲,某地图书馆使用了计算机图书管理系统,读者想要借阅图书A,在借阅前读者可以在图书馆提供的查询设备上检索图书A,找到该书所在位置、数量以及留存情况.同时,读者还可以通过登录账号明确自己借阅图书的情况,包括借阅图书名称、时间和期限等情况.通过这样的方式,读者无需在各个阅览架前盲目寻找图书,也无需询问图书管理员,只需要轻松使用计算机管理系统即可,既方便用户借阅也减轻了工作人员工作强度.随着现代化进程加快,图书馆现代化计算机网络同样也逐渐实现,利用计算机系统对图书进行管理,不同图书馆不同地区之间图书信息资源实现共享,使图书信息资源不再受时间及区域等的限制,实现了图书资源合理利用,有效促进信息的跨区域传播.
计算机管理系统对图书管理的重要影响主要有以下几方面：
2.1 大规模图书存储
依托于计算机技术强大的数据分析处理能力,计算机图书管理系统能够实现图书资料大规模存储.图书管理过程需要储存大量图书信息,包括图书名称、序号、分类、数量和存储位置等信息,计算机管理系统能够迅速有序的将这些信息进行登记,实现图书规范化存储.
2.2 识别用户指令
由于计算机图书管理系统采用数字管理方法,利用计算机模块整理图书信息,系统能够迅速识别用户指令,响应用户查询信息,实现了图书信息迅速查询.同时,计算机系统还具有联想延伸功能,不仅能够根据用户指令,提供用户所需信息,还能够将信息延伸到其他相关词条,为用户推荐联想信息,使用户得到广泛价值的信息.
2.3 强大的信息处理能力
计算机图书管理系统拥有强大的信息处理能力,利用计算机处理器,该系统能够对用户指令进行有效管理.计算机处理器具有信息保存和加工功能,能够有效管理系统内存储的图书信息资源.计算机图书管理系统利用其强大的信息处理能力,能够为用户提供直观简洁的搜索界面,用户在搜索栏输入所要查询的关键词,系统就可以为其提供准确有效的信息,极大改善了图书管理工作程序.
2.4 提高工作效率,节省工作时间
计算机图书管理系统利用现代化技术手段,将图书馆里工作简洁化,极大的提高了图书管理工作人员的工作效率,节省了图书入库、查找和拿取时间.同时也通过简洁高效的图书搜索界面,缩短了用户检索查找图书的时间,提高了图书流通率.除此之外,该系统还能够针对图书借阅时间超过期限期不归还的情况进行管理,通过系统及时发出催书通知,提醒相关借阅人员归还图书,提高了图书归还率和使用效率.
综上所述,计算机技术引入图书管理中后,为读者和图书管理工作人员提供了诸多便利,极大地提高了图书使用率.未来,图书管理工作还应充分利用现代化科技手段,更好地完成工作.
图书管理论文参考资料：
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