原创《典藏在图书馆图书管理中的作用》
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摘 要：当前,图书馆在人们日常生活中的地位逐渐提升,规范管理成了图书馆所面临的重要问题.图书馆的典藏对整个图书馆有着非常大的影响,典藏工作不仅能更好地管理图书馆中的图书,而且还能满足时展中不同读者的不同需求.
关键词：典藏 图书管理 作用
随着图书馆在人们生活中地位的逐步提升,阅读量也随之增加.在图书馆管理中,最重要的部分就是典藏,典藏工作可以有效地对图书馆进行管理,使各项工作都能有序进行.
一、典藏的概念
典藏即指对图书的收藏、调配和管理,在图书馆中,这样的部门我们称之为典藏管理,不同于采编和流通,典藏主要负责整个图书馆各种图书的调配、上架、排架、倒架、储藏、剔除等.典藏与图书馆各部门都有交叉,在图书馆起到承上启下的作用,是图书馆非常重要的一项工作.
二、典藏工作在图书馆管理过程中的作用
（一）及时有效地对图书管理进行调配
典藏不仅能有效地对图书管理进行调配,而且还能促进图书馆建立完善的图书管理系统.采编相关人员首先要对图书进行分类整理,典藏部门要对接收的图书进行清点、验收后,才能进行调配.因为典藏工作比较复杂,首先要从图书馆的利益出发,然后对所有读者进行调查并做好相应的管理工作,最大限度地满足读者的各种要求,进行合理调配.比如采编部门对某种书籍只采购了一本,这时就需要典藏部门根据以往的经验来将这本书调配给图书馆中的文献检索部门,并将这本书进行合理的存储.这样不仅方便读者及时借阅,还能根据读者的阅读次数和查阅次数,并结合馆里的资金来增加书籍的数量,尽量为读者提供便利.
（二）典藏在图书管理过程中的反馈作用
典藏部门在图书管理过程中对各项数据的掌握不仅可以有效帮助其他部门对图书进行管理,其反馈的数据还能有效避免在采购图书过程中的盲目性.图书采购部门可以根据典藏部门反馈的数据,按照读者与图书馆之间的关系进行采集,更加有利于图书采购部门工作的展开.比如在某个图书馆中,文学方面的书籍比较多,但大部分都放在库房中进行存贮,其阅读量比较大,但书架上只存放了少量的书.由于采编人员只看见了书籍数量较少且阅读需求量比较大,所以就对此类书籍进行了大量的采购,加上工作人员对于书籍的分布不明确,就造成了资源的浪费.如果工作人员在采购之前与典藏部门进行沟通,就会及时得到书籍信息数据的反馈,从而避免了图书采购过程中的浪费.
（三）对用量较少的甚至没用的图书及时进行清理
图书馆中的典藏部门不仅能有效对图书进行合理的调配和反馈,还要定期对图书进行清理,保证书籍的良好流通.比如在某些图书馆中,由于部分读者的素质和阅读量问题,导致部分书籍被损坏,有些读者甚至还在书中随意进行涂抹或标记.这些都需要典藏部门进行处理,可以将阅读量几乎为零的书籍进行清点入库或者淘汰,对于破损的书籍进行修补和剔除.此项工作在进行的过程中要根据图书馆数据库的相关信息采取相应的措施进行分类处理,并充分考虑其他管理人员以及读者的意见或建议.
三、加强典藏工作在图书馆管理中的相应措施
（一）适当建立动态典藏系统
随着科技的发展,典藏部门应该根据现今社会的发展,并结合读者需求对典藏系统进行调整.比如充分了解学校的教学计划,对该方面书籍的使用数量进行统计,明确师生的用书需求并做出合理的典藏计划.典藏人员还可以利用网络社交平台对师生的阅读倾向做相应的调查,方便图书馆对相应的图书及时进行查漏补缺.此外,还可以建立图书馆的公众号或网站来扩大书籍的传播和阅读量.
（二）充分认识到典藏工作的重要性
随着我国经济的不断发展以及阅读量的增多,要求典藏人员具备更高的工作水平,充分认识到典藏工作中的重要性,减少图书管理工作中问题的出现,及时做好信息的统计和反馈,保证典藏工作的良好开展.
四、结语
综上所述,随着社会的不断发展和科技的进步,图书馆中书籍的种类和传播方式也在不断发生变化.典藏在图书管理中起到了至关重要的作用,其工作的好坏不仅直接影响管理效率,还能提高图书管理的规范性.在实际的图书管理过程中还有很多不足之处,典藏工作人员应根据实际情况和管理经验进行相应改善,有效保证阅读活动的良好开展.
图书管理论文参考资料：
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