原创《会计电算化的舞弊问题和》
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文 / 王翌
摘 要：随着信息时代的到来,计算机得到高度普及,几乎融入社会活动各个领域.计算机与财务会计的融合,实现了自动化、高效化、数字化的财会管理,会计电算化将成为现代财务会计发展的主流趋势.但会计电算化基于计算机软硬件系统功能实现,从根本上改变了传统会计核算及管理方式,虽提高了会计数据处理精度,提升了核算效率,但同时也带来舞弊问题.因此,企业若想顺利实施会计电算化,要加强舞弊防范,从而降低财务风险,保障企业财务安全.本文将针对会计电算化的舞弊问题展开探讨,并提出相应对策建议.
关键词：财务管理；财务会计；财务舞弊；问题对策
财务会计工作关乎企业财务状态,影响企业运营能力,涉及到企业经济活动的各个环节,所产生的会计信息数据是企业决策的重要依据.但随着市场经济环境的变化,企业经济活动中产生的财务会计信息量越来越大,涉及到的内容复杂多样,使会计工作难度随之提高.传统财务会计工作方式已不能完全适用于新时代的企业财务会计工作发展需要,会计电算化成为现代企业财务会计工作主要方式.但舞弊问题一直制约着会计电算化的实施,对企业资产安全造成了威胁.因此,企业会计电算化实施首要任务是防控舞弊问题.
一、 会计电算化的基本概念
传统财务会计过程基本由人工管理、操作、核算,对企业资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,确保企业经济效益,并向相关部门提供必要的会计信息.但在新时代背景下,计算机得到高度普及,逐渐改变人们的日常生活与办公学习方式.基于计算机的办公方式,可实现无纸化、智能化、自动化、数字化,能大大提工作效率,降低工作难度和成本.会计电算化便是计算机与财务会计的有机融合,将计算机作为主体,利用计算机会计软件代替传统手工工作过程,构建会计信息系统和数据库[1] .显然从现代社会发展进程来看,会计电算化已成为必然趋势,是财务会计改革的需要,是企业发展的需要.
二、 会计电算化的舞弊问题
从前文了解可知道,在不久将来会计电算化将全面取代传统会计核算模式.会计电算化能提高核算效率,提升核算准确性,降低工作强度、难度、成本,实现精准的自动核算.但会计电算化操作过程具有隐蔽性,且对计算机软硬件系统具有依赖性,易发生舞弊问题,使企业遭受经济损失.研究会计电算化的舞弊问题具有重要意义.
从目前来看,常见会计电算化舞弊方式有：硬件舞弊、软件舞弊、数据舞弊等.从硬件方面来看,硬件系统是会计电算化实现的基础,一些操作人员为谋取个人利益,会恶意破坏硬件设备,致使会计电算化系统瘫痪,破坏舞弊证据,以掩盖舞弊行为,隐藏会计信息.从软件方面来看,一些财务人员通过对软件程序非法改动,便能实现在未授权条件下,调整授权额度,谋取个人利益,财务数据.从数据方面来看,由于会计电算化数据具有无形性,易被修改,篡改数据自然成为常见舞弊方式.部分财务人员为获取个人利益,在财务数据信息录入过程中,虚构经济业务,私自修改会计数据,改动业务金额.
三、 会计电算化舞弊问题的对策
通过对会计电算化舞弊问题的分析可知道,舞弊方式多种多样,且具有一定隐蔽性,会给企业造成经济损失.因此,有必要采取相应措施,应对会计电算化舞弊问题.本文下面通过几点来探讨会计电算化舞弊问题的对策：
( 一 ) 加强软硬件管理
从前文可知道会计电算化基础是计算机软硬件系统,一些舞弊问题的发生就是由于企业使用不合格财务会计管理软件,软件自身安全性与保密性存在问题导致加密出现漏洞.因此,企业要提高对软件选择的重视,要购买开发授权的合法软件,而且在软件系统投入使用前需进行必要的安全性测试[2] .而且要定期对系统进行维护,要求供应商修复漏洞.硬件管理方面要禁止财务会计人员私自扎入移动存储器,非操作人员不得越权接触硬件设备,且要定期对数据进行备份,避免数据损坏后无法修复,确保会计数据安全性.
( 二 ) 制定配套制度规范
会计电算化与传统财务会计模式有根本区别,必须要制定配套制度规范.部分企业就是由于缺乏规章制度,会计电算化监管不利造成会计人员肆无忌弹越权调用会计信息.企业实施会计电算化的过程中要利用制度规范操作流程,硬性约束财务人员行为.而且要基于制度建立操作日志,从而做到有据可查,避免越权操作,减少舞弊问题发生的可能性.
( 三 ) 加强对会计人员道德教育
会计人员是展开企业财务会计工作的核心,是会计电算化系统的直接操作者,其自身素质关系到财务安全.会计电算化舞弊发生的最大因素是会计人员抵挡不住金钱的诱惑,最终选择走上犯罪的道路[3] .因此,企业必须要对会计人员的品德修养提高重视,不仅要在人才选用时考虑道德素质问题.在人才录用后也要加强道德教育,帮助会计人员树立正确职业观、价值观,明确舞弊行为危害性,消除会计人员舞弊念头,从根本上杜绝舞弊.
四、 结束语
会计电算化是企业发展的需要,是现代财务会计发展的主流趋势,能更好的应对海量财务会计信息.但会计电算化舞弊具有隐蔽性,易对企业造成经济损失.因此,企业实施会计电算化的过程中,必须加强舞弊防范,制定明确制度,控制舞弊问题的发生.
会计电算化论文参考资料：
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