原创《EPC项目物资采购质量管理》
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当前我国国内EPC 类项目越来越多,设备、材料采购量不断增大,在物资采购中,物资采购质量管理工作具有十分重要的作用和意义.物资采购管理工作的开展主要是通过一系列组织协调控制工作,使所采购物资的质量满足相关要求.在工程产品中,物资产品属于一项重要组成,物资产品质量对整个工程质量有非常重要影响.企业在物资采购管理方面必须要建立完整的物资采购管理平台,不断提高人员质量意识,采取全过程监督管理措施,保证物资供应的及时性、经济性和安全性,为整个工程项目的顺利开展打下良好基础,本文就此展开了研究分析.
一、EPC 项目物资采购质量管理存在的一些问题
1. 质量管理体制不健全
当前国内很多企业国际化发展过程中存在有严重的“重量不重质”现象,仍采取传统管理模式,对EPC 项目物资采购质量管理体制完善性有非常大影响.随着项目数量的日益增多,物资管理人员的综合素养很难满足项目发展实际需要,很多工作人员工作中缺乏责任心和主动性,现有的管理制度无法形成约束和激励,最终只能履行部分EPC 项目物资采购质量管理职能,整个管理工作执行力严重偏低.
2. 质量管理理念相对较为落后
尽管我国工程企业的国家步伐越来越快,不断有新的企业在国际舞台站稳脚跟,但是在整体管理理念方面,与国际先进水平还存在有较大的差距,主要表现为物资采购质量管理工作缺乏前瞻性,在管理内容方面较为单一,物资采购质量管理经常被产品检验代替,工作内容更多的集中在工程物资验收等方面,缺乏整体性物资质量管理策略,经常发现不合格产品,影响EPC 项目的顺利开展,产生非常大效益损失.
3. 未能做好对供应商的考察审核
EPC 项目物资采购管理必须要提高对供应商选择重视度,使物资采购质量得到更好的保障.当前我国企业在供应商的选择方面更多的看重,未能严格审查供应商资质,同时未展开实地考察,无法对供应商信誉、能力等情况有详细了解,最终非常容易因为供应商制造水平以及技术水平等问题无法按时交货或者产品质量不符合要求,对EPC 项目的顺利有效开展造成极大影响.
4. 对分包商主要材料采购质量监控不严格
EPC 项目中部分材料需要分承包商根据合同内容购买,但是因为缺乏健全的监控和管理措施,部分承包商标为了节约采购方面成本,经常以此充好,大量使用伪劣产品,对整个EPC 项目质量有严重影响,甚至延误共出现项目建设周期.
5. 采购合同中缺乏明确的质量约束条款
物资采购合同能够实现对买卖双方的有效约束,EPC 项目中,受到技术交底不明确或者技术文件准备不充分等因素影响,合同中未能详细列清产品质量要求,部分合同中没有质量保证金条款等内容,导致无法形成有效约束力,所供应的产品无法满足实际需要,不仅影响工程项目建设周期,甚至增大项目损失.
二、EPC 项目物资采购质量管理应对措施
1. 建立新的物资采购质量管理理念
EPC 项目物资采购质量管理工作在开展过程中,需要与项目的国际化以及特殊性相机和,在展开质量管理工作时,需要明确内部管理中存在的各类问题以及薄弱环节,从源头出发,实施全过程监控,健全物资采购质量反馈机制.具体采购过程中,从合同签订、供应商选择、质量检验等方面出发,采取精细化控制理念,保证产品能够按照合同要求生产加工,符合EPC 项目实际需要.
2. 完善物资采购质量管理体系
健全物资采购质量管理制度,制定详细的管理策略和标准,紧抓质量管理方面问题,促进物资采购质量管理工作的常态化、规范化发展.细化物资采购质量管理责任,保证每一个管理人员能够将自己的职责有效落实.同时还需要不断细化考核工作,增强每一个员工的质量管理意识,将质量管理工作贯穿在EPC 项目管理全过程,明确分工,形成一体化管理模式,使物资采购质量管理水平不断提升,为产品质量的提高打下良好基础.
3. 重视对供应商的考核和选择
提高在供应商考核和选择方面重视度,建立供应商质量认证体系,对供应商的生产能力进行实地考察,包含有历年供货记录、近期生产任务情况、售后服务情况等,与优质供应商可建立长期合作关系.利用质量考核审计等方式,提升供应商质量管理水平,最终形成共赢.
4. 利用合同管理提高对供应商控制有效性
不断细化合同文本内容,结合项目技术规范以及图纸等方面要求,编制针对性的技术文件,做好技术交底工作,将其作为合同一部分,在合同中给予明确,同时建立“合同质保金”制度,实现对采购合同中监造、验收等活动的高效控制,最终提高在供应商方面控制有效性.
5. 做好过程检验和验收工作
物资采购质量管理工作还包含有物资验收、质量跟踪等方面内容.物资出厂前后,利用质量抽检和验收等方式,能够及时发现存在的质量问题,传递至供应商,为产品质量的改进提供相应参考,提高产品质量管理有效性.建立物资质量管理记录台账,与物资采购质量情况相结合,实现对供应商的有效评价.另外,还需要重视业务责任人的考核,使其在思想上对采购质量有足够重视度.
三、结语
EPC 工程项目质量管理体系中,物资采购质量管理属于一项重要环节,对工程产品质量有重要影响.物资采购质量管理工作属于一项复杂的系统性工程,必须要有先进的管理理念作为依托,对现有的管理体制进行优化和健全,实现对采购各个环节的有效把握,不断提高管理水平,最终为EPC 项目物资质量管理水平的提高打下良好基础.
参考文献：
物资采购论文参考资料：
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