原创《食品药品监督管理档案的工作与相关问题》
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一、前言
随着经济的发展,政府对食品药品的监管力度不断加强,为人们提供良好的食品药品,以保证人们的身体健康,提高人们的生活质量.档案管理工作是食品药品监管过程中的基础性环节,档案的真实性直接影响食品药品的实物管理工作,能够为监管工作提供一定的信息,以供相关人员查阅,使相关人员有针对性地进行监管,提高监管工作的效率.在实际对档案进行管理时,仍然存在一定的问题,需要相关部门采取一定的措施进行完善,逐步提高管理工作的全面性和综合性,使监管水平得到加强.
二、食品药品检监管档案管理工作存在的问题
首先,管理部门及相关人员对档案管理的重视程度有待提升,部分管理人员缺乏相关的档案管理意识,在管理过程中容易忽略细节,使档案的真实程度缺乏保障.在管理人员的传统理念中,企业的发展应重视对业务能力的提高,因此,管理人员将较多的精力集中于筹办业务,对档案管理工作较为轻视,无法保证档案的效用.档案管理工作主要是对食品药品的实际情况进行记载,做好信息的收集和整理工作,按照一定的标准进行归类分析,以备查阅和使用,保证信息的完整性.
其次,对信息系统及软件资源的利用率较低,使信息管理工作较为落后,不能及时对信息进行更新.计算机作为各大工作领域的核心设备,对档案管理工作来说,应重视对计算机的应用,通过对信息进行录入和保存,将信息进行归档处理,保证信息能够在管理部门之间共享,共同对档案信息进行管理.部分管理部门在对设备进行使用时,依旧采取传统的思想观念,不能及时对技术和设备进行更新,使管理工作存在一定的滞后性.互联网作为时代的产物,管理部门应充分进行利用,推动档案管理工作的信息化发展.
再次,档案管理人员缺乏对工作内容和流程的整体认识,个人对信息系统及软件功能的掌握程度不够,降低档案管理工作的效率.人们对食品药品要求提高的同时,使档案管理工作的强度增加,同时,管理人员的职业素质以及专业素养等标准也得到提高,管理人员只有具备一定的工作技能,充分明确工作的流程,对软件及系统充分了解,才能更好地保证工作的质量.现阶段,企业缺乏对员工的统一培训,各管理人员的素质水平参差不齐,无法保证档案管理工作各个环节的质量.
最后,档案管理制度尚不完善,仍然存在一定的漏洞和不足,一些不合理的规定和内容需要进行改善.档案管理制度主要是为了提高管理工作的有序性和规范性,使各管理人员能够具有共同的行为准则,对管理人员进行统一的要求,明确规定各环节的工作要点和内容,并对相应的工作考核和评估标准进行阐述,以保证工作人员的工作质量.在实际应用中,档案管理制度较为笼统,缺乏针对性,并不能具体落实到各个部门,缺乏实效性,使档案管理工作的进展延迟,影响监管工作的发展.
三、强化食品药品监管档案管理工作的有效措施
首先,对档案管理流程做好规划,建立和完善相应的制度,严格按照规章制度展开工作.确保管理人员的工作有明确的标准.同时,加大资金的投入,保证对管理部门的设备和软件及时更新,并加强对员工的培训,使员工能够充分借助相关设备进行管理.人力、财力、物力是保证工作有效进行的关键,企业只有做好各部分的投入工作,才能为档案管理工作提供良好的环境基础,为监管工作做好铺垫.
其次,档案的分类标准应具有科学性,结合使用情况,制定统一的管理规范,保证对档案进行分类管理.通过对档案进行分析和处理,加强对档案资源的开发和利用,对历史数据进行保存,以备以后进行查阅和使用.逐步完善用户联系制度,使档案的使用过程得到良好的管理,避免档案出现丢失损毁的现象.同时,针对档案信息的内容,应建立反馈机制,使用者结合个人的使用情况,适当提出建议,以对档案管理工作进行完善,更好地为使用者提供服务.
最后,融合一定的时代特点,充分将档案管理工作推向信息化,使档案管理工作更加方便,能够充分保证信息的更新效率,使数据得到统一的管理,避免各部门数据出现偏差.在进行管理时,应通过信息系统设置数据中心,对来源于各部门的档案信息进行综合处理,统一进行归纳和分析.
四、结语
人们的生活离不开食品药品的支持,为确保人们的身心健康,应加强对食品药品监管的档案管理工作,使食品药品质量达到统一的标准.档案信息可以为管理者提供一定的决策依据,使监督管理工作更加具有针对性,推动食品药品监管工作的顺利进行.因此,各部门应结合档案管理现状,采取一定的措施进行完善,充分发挥档案管理工作的作用.
食品药品论文参考资料：
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