原创《医院招投标档案管理规范化》
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文/吉林省人民医院 金路
【摘 要】我国医院的招投标工作是近几年才出现在公众视野里的,正因这项工作出现的时间较短,因此容易产生一
些问题.本文在分析我国医院招投标工作的特点后,对招投标档案的形成特点进行了讨论,并给出改进招投标档案管理
工作的措施,供有关人员参考.
【关键词】医院招投标；医疗事业；档案
我国近些年出现的医院招投标工作是医疗改革过程中的重
要举措,而随之而来的便是医院招投标工作中产生的档案管理
问题.招投标档案对于医院招投标工作而言有着重要意义,它
不仅是招投标活动的重要记录,同时也是明确各方法律责任的
保证.因此,对招投标档案进行科学妥善的管理,在新时期医
院的发展中占有重要的作用,其有利于推动医院廉政建设工
作,从而促进医院的稳定发展.
一、医院招投标档案的显著特征
在社会主义市场经济快速发展的背景下,医院招投标工作
应运而生,而在招投标工作中产生的档案管理是医院工作中的
重难点.目前我国许多医院设立了专门办公室来负责招投标档
案的管理,同时,也制定了一系列的制度来保障招投标工作的
安全稳定.笔者在了解大量的医院招投标工作后,总结出了招
投标档案形成过程中的几个明显特点：
(一)多样性.医院中有大量的设施购买或者工程建设需
要进行招投标工作,因此招投标工作的涵盖内容非常之广,例
如分属医院后勤管理的锅炉更新、车辆维修、卫生保洁以及食
堂的承包等工作,还有分属医院物质管理方面的卫生耗材、专
科耗材以及高值耗材等几万个不同的种类.医院的设备采购工
作也可以招投标,例如透析机、大型的X光机、彩超、CT核磁
保修以及动态心电等.可招标的物品还包括部分药品,因此,
招投标的工作可以说涉及到医院工作的方方面面.
(二)系统性.医院的招投标工作具有显著的系统性,例
如医院招投标工作常以单独的项目或者设备作为一个单元开
展,因此,招投标工作的系统性非常强.在医院的招投标工作
中,每个程序生成的材料均不同.
当前我国医院的招投标档案的先后程序为：招标申请、院
长办公室或分管医院工作的领导的意见、招标工作方案、医院招
标公告、投标邀请书、相关项目的技术参数以及要求、邀请招标
签到表、项目开标记录表、打分表、汇总表、分析表、医院
招标公示、竞标单位中标通知以及投标书等有关资料、参考合同
或者的复印件、招标报告表及医院相关领导审批的材料、采
购合同以及验收报告等,整个档案具有极强的系统性.
(三)分散性.医院的招标委员会是一个为招标而设立的
临时机构,招标办公室负责招投标的具体工作,而物质、基建
以及药品等项目的工作是由各个职能部门管理的.这就造成了
招投标档案分散在医院各部门的局面.
二、如何科学地管理招投标档案
(一)设立合理的医院招投标档案管理制度.确立合理招
投标档案管理制度对于医院的招投标工作有着重要的意义.招
投标档案管理制度应当明确医院各方职能部门在项目中的职
责,对档案归档的内容、时间以及其他环节的操作做出严格的
规定.医院工作人员应当定时检验档案,若发现问题便要迅速
报告,以便能快速解决问题.
(二)明确规定招投标档案的归卷程序.招投标档案的归
卷工作应当由工作人员集中管理,从而确保招投标档案的真实
与完整.相关部门在完成招投标工作时,必须及时地收集各项
招投标资料,若发现问题便要及时地对其进行改正,避免问题
进入到招投标档案中.
(三)运用先进科技提高医院招投标档案管理能力.计算
机在医院的招投标工作中能发挥巨大的作用.医院应当保证招
投标工作的立项到归档过程是数字化的管理模式.这样做有利
于医院更便捷地管理招投标档案,同时也促进了医院招投标工
作迈向电子信息化目标的进程.
(四)加强医院招投标档案管理人员的素质建设.人在招
投标档案的管理工作中占有无可替代的地位,因此,医院应当
加强档案管理人员综合素质的建设工作,由于医院招投标档案
管理工作的特殊性,因此要求管理人员需要有如下几个方面的
素质：一,充足的法律知识.在招投标档案的管理工作中,管
理人员绝不能逾越法律的红线,恪守相关的法律法规,严于律
己,如此才能做好档案的管理工作.二,有大局意识.医院招
投标工作较为枯燥与繁重,因此,招投标档案管理人员应当做
好心理准备,不计报酬,默默奉献,甘做医院招投标工作中的
平凡基石.
三、结语
我国医院的招投标工作是医院为顺应时展潮流而开展
的,它所带来的招投标档案管理工作是较为复杂与艰巨的,因
此,医院必须建立完善的招投标档案管理制度,不断提高招投
标档案管理人员素质,提高他们的业务水平,从而使得管理人
员能更好地从事招投标档案的管理工作.只要医院各部门能脚
踏实地工作,孜孜不倦地探索更为合理的招投标档案管理方
法,就能有效地促进医院招投标工作的顺利开展,从而促进我
国医疗事业的稳定发展.
【参考文献】
[1]黄伟娟.浅议医院内部招投标活动监督存在的问题与对
策[J]. 行政事业资产与财务. 2014(21).
[2]邢红.医院档案规范化管理的路径探究[J].陕西档案.
2012(06).
档案管理论文参考资料：
此文总结:此文为一篇关于档案管理和招投标和规范化方面的相关大学硕士和档案管理本科毕业论文以及相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
