原创《人事档案安全风险管理》
本文是档案安全方面有关毕业论文的格式范文跟人事档案和风险管理和安全有关论文如何写。
一、前言
人事档案就是个人经历和特长的表现,是个人的履历等资料.是企事业单位考察人才时的文件资料.在社会经济不断发展的今天,企事业单位各项制度都在不断地完善,人事制度也要在发展改革中合理地调整以更好地适应企事业单位及市场的发展.传统的人事档案有很多不足之处,比如管理制度、方式等等.所以,要对人事档案管理中存在的安全风险进行研究,努力去完善这些不足.
二、 人事档案管理流程中存在的风险
时代在发展,经济在进步.市场形势也发生了很大的改变,人事制度也要进行相应的改革调整,以更好地适应我们现在的市场环境.在现行环境下,传统的人事档案管理方式有的已经落后,使得人事档案管理出现了很多问题,需要我们及时解决.
（一）人事档案的材料内容质量不高.现在人事档案的质量,有量无质,其可用价值极低,人事档案的材料内容重视形式,轻实质内容；内容上流水般记录个人经历的多,能表现个人专业水准、业务能力的少；有些档案上居然只有优点,没有缺点……其内容质量极差,有用的信息太少,通过这些档案无法对一个人的情况进行公正、全面的了解.还有我们的管理审查工作不到位,负责档案管理的人缺乏责任心,也使得人事档案的内容不真实的情况越来越严重,让人事工作、人事档案管理环节的作用大打折扣.
（二）人事档案的管理工作不规范导致档案损坏.人事档案整理归档之后,会对其进行很多次重复的查看.因为人事档案的数量大,在查找时,所耗时间特别长,有时候是几小时,有时候是一天甚至更长时间,既花费大量时间,又浪费了很多精力.人事档案资料管理中,没有对其进行备份,如果出现一些意外,那原始档案就会丢失、损坏,但是要想恢复就很困难.就算没有意外事件,纸质档案的长期保存,其纸质和字迹也会发生变化,也会使原始档案内容损坏.人事档案会被反复查看,对原件会造成一些受损,增加了管理的难度,有些档案时间较长,而且材质很差,已经无法进行查询及翻阅了,如果直接查询翻阅,会让档案遭到毁灭性的破坏.
（三）档案的整理工作不到位.整理人事档案是一项需要较强技术性的工作,把归档成册看似简单,实际上也需要细致的工作态度.而很多档案管理者更重视政治任务,而对自己的业务不是特别重视.有些单位在档案整理工作上做得不到位,材料散乱,缺乏有效细致的整理,有的单位人事确实已经归档成册,可分类处理工作根本没做,降低了档案的利用率.
三、加强人事档案信息化安全的策略
（一）加大投资,完善软硬件设施.单位要把信息化安全充分地重视起来,划拨专项的资金,而且对专项资金进行科学管理,专款专用.人事档案管理的硬件设备要很大的资金支持,包括前期的购买和后期的更新维护,如果资金支持不到位,设备就跟不上,随之而来的安全问题就会出现.现在,很多单位的人事档案管理信息化系统中的信息网络和硬件设备还不是很成熟,有些单位的人事管理设备已经非常落后、老化,人事档案管理信息的安全受到这些因素的影响,会有问题出现,所以,单位要加强人事档案管理信息的硬件设施,对其提供资金支持.
（二）让人事档案信息化管理系统更加完善.要保障人事档案系统的安全,就要对其进行科学合理的管理,让管理制度化、程序化.网络建设方面,需要对安全加强防范,建立防止侵入的网络安全系统,同时对其进行科学管理,制定合理的管理制度,这样保障了单位内部查阅信息时的安全性.在人事档案管理系统建设中,需要制定个人计算机并规范其操作.人事档案管理时,需要对其进行分类,在人事档案管理系统中把档案按照安全性与保密性来分类,对其进行有针对性的管理.
（三）人事档案管理人员要加强学习与培训.“活到老,学到老.”这句话应该是人事档案管理人员对专业学习的态度,让自己不断地提升,增长知识面,加强专业学习,让自己有更强的综合素质.我们的单位要为人事档案管理人员创造更好的学习机会.第一,对人事档案管理人员的政治素质与业务素养要同样重视,需要人事档案管理人员要不断学习先进的管理知识,在工作中不断创新优化自己的工作.第二,对人事档案管理人员的职业道德建设也不能放松.人事档案管理人员可以接触到许多的档案,就要求其有良好的职业道德,对保密工作认真对待执行,单位对其职业道德培训也要重视,以增加从业人员的责任感.第三,单位要为人事档案管理人员提供一些其他的学习机会,以增强管理人员的综合素质,比如：计算机网络安全建设的培训等,让档案管理人员不但有过硬的专业技术,同时对周边的知识也有一定的掌握,这样可以更好地对人事档案进行管理工作.
四、结束语
企事业单位的发展,离不开人才的建设.所以人才档案的管理工作就很重要,首先就应该保障其安全性.我们要跟随时代的脚步,调整改进一些现在人才档案管理工作中存在的问题.让人才档案的管理工作能更加科学合理,助力企事业单位的发展腾飞.
档案安全论文参考资料：
该文评论,上文是一篇关于人事档案和风险管理和安全方面的档案安全论文题目、论文提纲、档案安全论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
