原创《试析新时期市政工程档案管理信息化路径》
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文/黑龙江省齐齐哈尔市昂昂溪区市政设施管理处 王明芳
【摘 要】城市建设是促进社会整体经济发展的重要驱动力,而市政工程又是推动城市建设的必要原力,因此在新时期对市政工程信息进行有效的管理非常重要.本文通过对市政工程管理信息化创新的必要性进行探讨以及对当下管理中存在的不足问题进行分析,并针对性地提出新时期市政工程管理信息化的创新路径.
【关键词】新时期；信息化管理；市政工程；创新
市政工程是指为造福一方百姓而由政府出资建设的工程,对于提升人们的生活水平、促进地方经济发展有着非常重要的意义,而市政工程信息化管理在市政工程建设的前、中、后期都有着非常突出的作用,因此如何更好地管理市政工程信息非常值得探讨.
一、新时期背景下市政工程管理信息化的必要性
（一）有利于市政工程信息的科学管理.与传统的市政信息管理方式（即纸质档案方式）相比,信息化的档案存储拥有着更为简便的查询操作、更为精确的统计数据以及更易理解的模型结构分析等功能,非常便于工作人员对档案的查阅、调用和管理.当市政工程信息有所变动时,工作人员也可以对网络数据库进行加工、整理与存储.
（二）有利于更大幅度地促进市政工程信息管理效率的提高.信息化的市政工程管理模式在市政工程项目的各个阶段都有着非常重要的作用.在市政工程实施前,信息化的市政工程管理模式可以准确结合已有的记录以及该地的地形、气候、政府的资金状况等综合情况,呈现来自数据库系统的模拟分析,更好地判断项目的可行性；在市政工程实施过程中,如果出现紧急事件或者突发问题,信息化的档案可以更好地提供数据信息,以便于负责人员更好地决定项目的抢修方案或者及时生成第二计划,最大程度地减小可能发生的损失；在市政工程实施后,信息化的市政档案可以提供更为清晰准确的资料,当需要维修或有新的项目需要建设时,可以在很大程度上减少相关的实地勘测费用,节省了时间和政府的经费支出.
二、当下市政工程信息化管理模式中存在的不足
（一）收集和整理市政工程档案信息的意识薄弱.市政工程是瞩目的大事件,然而其背后的信息整理工作在很多情况下并没有得到充分的重视.信息收集过程大多需要数次到达实地亲自勘测统计,信息整理过程多而复杂,需要将多方统计来的数据进行分类汇总,也需要花费相关部门和人员大量的经费与精力,而相关部门并没有为其投入充足的人力与财力储备,导致了档案信息收集与整理效果并不显著.
（二）市政工程管理信息化的深度与广度受限.随着电子技术和数据库系统的发展,我国多数档案的管理方式或多或少都在逐渐向信息化靠拢,但是其信息化程度普遍不强.首先是因为我国信息化起步晚、覆盖面小、覆盖程度浅,从业人员的信息化意识也较为薄弱；除此之外,市政工程实施前后过程中,相关工作人员更适应采用手绘图纸、手写签字等传统方式,不方便上传到计算机系统,因此影响了市政工程信息化的深层次开展.
（三）市政信息管理从业人员专业素质的不足.当前情况下,我国多数档案部门的从业人员普遍存在计算机操作水平低、数据库系统知识掌握程度不够的现象.档案部门的现代设施处在不断完善之中,而多数从业人员不能充分利用现代设备,出现设备功能闲置、人员工作效率依旧低下的状态,极大地阻碍了现代信息化档案管理的发展.
三、新时期市政工程管理信息化的创新路径
（一）强化档案信息收集人员的采集意识,提高敏感度.完备的原始信息是进行档案信息管理的基础,只有在最真实、最齐全的原始信息的条件下进行市政工程档案的信息化管理才有实际意义,这就依赖于信息收集人员在获取信息过程中兢兢业业、认真负责,拥有充分的信息敏感度和采集意识.依据我国目前从业人员的状态,可以采取一系列措施来强化他们的采集意识：一方面,加大相关的宣传教育,请专家讲解信息采集的重要性与必要性；另一方面,建立信息采集奖惩制度,对于表现优异的信息采集人员采取一定的奖励措施,对于无所作为或犯有错误的人员依据制度进行处罚,以此调动大家的竞争意识,也利于获得更有价值的第一手资料.
（二）扩大市政工程管理信息化的影响力.为了紧跟数据时代的发展以更好地进行档案管理,在横向上,要不断扩大信息化管理的范围,逐步突破在信息化没有普及到的管理区；在纵向上,提高市政工程档案资料信息化管理的质量,并不断尝试开发新的功能以满足更多的需要.
（三）提高市政工程档案管理人员的专业素质.通过对原有的信息管理人员进行专业培训以及引进高素质信息管理人员等措施,从根源上解决当下市政工程档案管理人员专业水平不足的问题,使得他们能够更好地熟悉工程档案管理过程中的收集、整理、存储和移交等环节,从而提高信息管理质量.
（四）增强市政工程档案信息的安全体系.信息化的数据不用担心传统纸质档案可能出现的霉、虫蛀等问题,但会面临新的风险,所以要加强相关的安全工作.首先,提高信息的安全防护级别,防止不法分子侵入系统数据.其次,要做好信息的备份工作,谨防丢失.
四、结束语
综上所言,在电子信息和数据库系统不断发展的新时期,对市政工程的管理信息化进行不断创新是促进市政工程建设和发展的基础和关键,应得到相关部门充分的重视,并不断探索档案信息化创新路径,实现档案管理信息化工作的高效开展.
管理信息化论文参考资料：
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