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档案管理方面在职毕业论文范文 跟油田档案管理存在的问题和解决方法方面论文范文素材

版权:原创标记原创 主题:档案管理范文 类别:发表论文 2023-12-22

《油田档案管理存在的问题和解决方法》

本文是档案管理方面在职开题报告范文跟档案管理和油田和解决方法方面自考开题报告范文。

【摘 要】在油田生产经营中,档案管理发挥着重要的作用.档案管理工作具有很强的科学性,同时也具有很强的政治性.本文结合油田企业档案管理的重要性及其意义,浅谈油田档案管理的有效方法.

【关键词】油田企业;档案管理;管理方法

档案管理是石油企业管理的重要组成部分,是油田企业管理活动的基础,油田档案管理必须要适应油田稳健可持续发展的需要.对企业的发展有重要的意义.油田企业在管理档案时要采用科学的管理方式,积极创新管理方式,提高企业的档案管理水平,是新时期油田企业档案管理需要探讨的问题.

一、油田档案管理的意义

油田档案管理中,最重要的内部信息资源就是档案信息.档案包括油气勘探开发档案、科研技术研究档案、油田经营管理档案、党群工作档案、行政管理档案、生产技术档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、特种载体档案等,都是油田勘探开发、工程技术服务、矿区管理工作等方面的重要组成部分.管好、用好档案,是油田乃至各单位必须履行的重要职责.

二、油田档案管理存在的问题

(一)档案管理不规范.档案管理作为油田合规管理工作的一部分,是规范油田工作、提供油田工作质量和工作效率的关键.因此,做好油田档案管理工作,科学规范油田档案管理是体现一个企业管理水平的重要尺度.就目前而言,油田档案管理队伍参差不齐,档案管理信息化水平参差不齐,档案管理效率低下.有些档案不能严格按照中国石油天然气总公司《档案管理规定》及《企业档案分类试行规则》进行有效管理,严重影响了油田档案管理工作的有效开展.一是档案分类不合理.个别档案保管期限划分不准确;有的注重文件的归档,却重视不到位;有些单位存在应归档的材料未归档的现象;个别单位还存在同一门类档案由不同人管理的现象.二是档案整理不规范,如机构划分不准、分类不全、档号不规范;案卷标题不规范、组卷混乱等.

(二)缺乏完善的档案管理制度.档案管理制度是保证档案管理工作的关键.目前部分单位在档案管理制度的建立上还不够完善,对档案的整理、保管等制度不够健全,执行力不到位.部分单位虽然建立了档案管理制度,但却没有将制度真正落到实处,甚至有些档案管理工作人员对档案管理不够重视,文件资料整理不及时,致使档案不能及时归档,造成重要档案缺失严重.

三、油田档案管理的有效方法

(一)提高档案管理人员的专业素质和技能.一是提高档案管理工作者自身素质,加强对现有档案管理人员的再培训.在社会经济高速发展的新时期,档案管理人员必须与时俱进,培养新时代复合型档案管理人才.二是对现有的档案管理人员,定期举办档案基础知识讲座和相关技能的培训,拓宽眼界增长新知识.三是运用新技术和新理论,创新档案管理新方法,促进油田档案工作良性发展.

(二)完善档案管理制度.一是规范油田档案管理工作,首先需要完善档案管理制度,建立档案管理人员的岗位责任制,明确规定其工作范围和工作方法及工作职责.编制各个部门的归档目录,整理有关档案管理的手册,确定档案归档的保管期限和技术要求等,这样有利于日后的检查和指导.二是建立油田档案管理细则,规范档案管理.建立符合现阶段档案管理的各项新制度,并对过去不相适应的规章制度进行修正和完善,明确档案管理模式、工作标准和职责要求等内容,从制度层面对于档案管理工作进行规范.

(三)建立有效的档案管理机制.一是要健全档案管理安全责任机制,加强档案资料的保管,做好数据备份工作.二是建立档案管理监督机制,明确油田各部门的档案管理职责.督促和监督各相关档案管理部门的工作情况及制度执行情况.如果一些档案不符合归档要求,如资料收集不齐全,应提前在归档前加以整改.三是建立油田档案管理工作体系和良性竞争机制,如在晋职表彰上,对工作能力强的管理人员予以奖励,做到奖罚分明,这样能有效提高档案管理水平,从而提升档案资源的利用率.

(四)引进信息技术.一是要引进先进的档案管理理念,借助现代信息技术,对档案管理中不适应的一些方法和手段进行修改.二是油田档案管理要以充分开发和利用人力资源信息为基础,深层次开发档案管理新方法,提高档案管理的利用价值.要告别过去传统档案模式,充分利用现代信息技术来改善档案服务功能,精化档案管理资料,油田档案管理工作要向信息化、数字化、科学化方向转变.只有这样,才能提升档案管理和档案利用的有效性.着重开发适合油田档案管理的软件与技术人才的有效利用,为油田经济生产提供必要的服务.

四、总结

信息技术和档案管理有机结合,为构建油田档案管理搭建平台.在实际工作中,油田档案管理要摒弃传统的管理理念,要坚持高效管理的原则,利用各种信息技术和多媒体技术,建立油田档案信息化管理模型,完善动态档案管理流程,制定适合油田实际情况的档案管理风险预防应急预案,全面实现档案管理工作模式智能化.值得注意的是,数字档案存储具有较高风险,要有相应的辨识预案.在这方面,要加强档案管理防护平台.

档案管理论文参考资料:

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