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档案管理方面有关毕业论文格式模板范文 与对教学医院临床教学档案管理类毕业论文格式模板范文

版权:原创标记原创 主题:档案管理范文 类别:发表论文 2023-12-28

《对教学医院临床教学档案管理》

本文是关于档案管理相关毕业论文格式模板范文跟档案管理和探索和医院方面论文如何写。

随着国家医学教学改革的不断深入,大批医院集医疗、科研、教学为一体,成为各医学院校的教学医院.医院临床教学是继基础医学课程之后培养医学人才临床技能的重要途径,是各医学院校教学的重要组成部分,是学生完成从理论到实践转化的重要渠道.医院在临床教学过程中形成的教学思想、管理方式、实践记录、教研教改的档案材料,是体现医院临床教学职能的必要资料,是全面揭示医院临床教学工作的开展历史及教学成果的重要载体.因此临床教学档案在医院教学活动中有着重要意义.

一、临床教学档案的内容、特点和作用

教学档案是学校在教学、教学管理和教学科研活动中形成的档案.临床教学档案是在临床教学管理及教学实践活动中形成的,具有保存和查考利用价值,并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表、声像、实物等不同载体的教学历史记录材料的总称.

(一)临床教学档案的内容.临床教学档案具有明显的临床特色,在实际工作中,主要有以下几个方面的内容.1.教务方面:包括教育主管部门下发的各种指令性、指导性文件和本级机关制定的教学计划、教学大纲、课程设置;教学工作的各种统计表、各院校的实习计划、实习指导手册等教案、教材、教具、讲义等;以及课程安排表、实习生轮转、教学检查记录及报告等.2.学籍管理方面:招生计划,学籍表,学生名册,学籍管理制度,学生奖、惩材料,学生成绩登记册,试题、试卷分析材料,学生实验、实习计划和总结.毕业论文,学生书存根,毕业生分配计划方案.3.教学研究方面的教研、教改计划、总结、规定、方案、经验.教学评估、分析材料等.4.师资队伍方面:师资的培训、考核、进修、教师继续教育记录等.

(二)临床教学档案的特点.由于附属医院跟医学院校之间工作环境的差异性,临床教学档案有着自己的独特特点.1.分散度高:首先,学生学习的环境跟医学院校相比,更加分散.教室、教研室、门诊、病区、查房现场、手术室,都可能是临床教学的必要地点;其次,形成档案资料的主体分散,上级行政主管部门、业务主管部门、科教科、教研室、教师、学生等都会产生相应的资料,保存环节相对比较多,分散程度较高.2.成套性强:临床教学活动围绕教学大纲开展,授课、复习、考核、反馈等环节之间有明显的工作阶段和程序,形成的教学材料之间紧密联系并相互制约,是一个不可分割的整体.3.复合性强:医院临床教学的内容与医疗工作紧密相关,复合了医疗和教学两个领域的特征.4.周期较长:教学档案不同于一般的文书档案,其特点是按教学年度分学期形成.多数材料运转周期长, 连续性强,部分材料要学生毕业才能归档,实践跨度长达四、五年.

(三)临床教学档案的作用.1.临床教学档案是支撑教学质量评估的基础材料.档案是原始的历史记录,临床教学档案反映教学医院的教学活动全貌,是医院办学特点和办学水平的真实体现.临床教学档案作为最具真实性和依据性的材料,它从静态再现了临床教学的流程, 充分展示了临床教学的成果, 具有凭证的价值,为教学评估工作提供重要的支撑.2.临床教学档案建设是规范教学管理和教学秩序的有力手段.医院教学管理人员必须通过查阅原有的临床教学档案,在掌握和熟悉医院过去及现在的临床教学情况的基础上,才能在制定决策、实施计划时稳步推进,切实保证临床教学管理的连续性,使临床教学质量保持稳步提高.3. 临床教学档案是增进临床教学信息交流的重要宝库.临床教学档案是内容丰富的临床教学信息宝库,是医院重要的信息资源,是师生传递信息的重要工具.依托这一信息库,可形成具有医院特色的临床教育教学信息网络,供广大师生查询,并进行临床教学、科研信息的交流,还可为进一步扩大院际间临床教学交流提供广阔的信息平台.

二、临床教学档案的现状及问题

(一)档案意识薄弱,投入精力不够.在整个卫生系统,上至卫生行政主管部门,下至医院领导乃至普通科员,都把“提高医疗服务和质量”和“提高患者满意度”放在突出的位置.很多教学科的部门人员同时兼做临床工作,他们要应付繁重的医疗业务工作、应对日益紧张的医患关系,在一些医院日常管理尤其是基础管理方面,精力有限.很多教学医院没有对教学工作提出明确的管理目标,当然更谈不上教学档案工作了.整个医院对档案工作意识薄弱及投入精力不够,导致教学档案混乱无序.

(二)管理体制混乱,制度缺失.医院在机构编制上按照卫生行政部门的机构编制,人事档案在人事部门,病历档案在病案室,文书、基建等专项档案在综合档案室,无专门的教学档案管理机构及教学档案管理人员.此外,没有一套完整的教学档案管理制度,从教学档案产生的源头开始,全过程没有一套完整的管理制度控制产生的档案资料,以至于产生的资料不能及时收集归档.另外一个突出的问题是,没有严格的教学档案考核和奖惩体系,导致存在的部分管理制度流于形式.

(三)人员素质低下,人财物投入不足.目前医院临床教学档案一般由教学秘书负责,其优点是教学秘书直接参与临床教学活动,对教学计划、内容及过程等有比较清晰的掌控,可以全面的知晓教学档案产生的时间、地点和大致内容,收集起来有的放矢.但一般的教学秘书缺乏专业的档案学知识,其收集资料的意识、整理资料的完整性和科学性有所欠缺.而一般医院综合档案室的档案员虽具备专业的档案知识,但因没有精力参与临床教学的管理活动,对其教学活动的内容和过程不甚了解,导致对形成的临床教学档案控制乏力.关于对档案工作人财物投入的问题,众所周知,目前的医院尤其是大城市的医院,医疗资源和需求之间的供需矛盾突出.医院教学部门没有专职的档案员,教学秘书一般也是身兼数职,哪里需要去哪里,充当着临时“救火员”的角色.疲于应付各种繁杂的日常事务,结果是只重教学活动轻视资料积累,最终导致档案质量的下降.其次,档案基础设施投入不足,像档案信息化系统、打印机、复印机、高速扫描仪、杀虫消毒设备等,均是档案工作最基础的装备,缺少了这些,档案工作的效率和成果将大打折扣.第三,一般医院的年度预算,方方面面很多,但是几乎很难找到哪家医院在年度预算里明确提出年度档案工作的预算比例.由于对档案工作人、财、物方面投入的不足,导致档案管理工作在实际的建设过程中举步维艰.

(四)共享意识缺乏,信息孤立分散.附属医院大多数医教人员只重视教学活动的过程,轻视教学文件材料的积累,导致部分珍贵的教学材料分散在个人手中或者遗失;教学档案中的大部分仍然采取传统的纸质材料归档,导致信息流通、共享困难.另外,医学院校和医院均缺乏档案信息共享意识,没有把教学档案与提高教学质量和教研教改等活动联系起来,现有档案的有效利用也仅仅限于成果申报或资料汇编时的“模板”参考作用.

(五)院校缺乏沟通.学校虽然对教学档案有统一的要求,但对附属医院的教学档案缺乏针对性的指导,没有对医院教学档案的形成过程进行有效的监督,只在年末岁尾进行普通例行性检查,教学医院往往也是在检查前夕突击补充教学档案,这种缺乏过程积累的、没有条理的临时性的资料补充,其完整性、系统性都不够完备,凭证作用也将受到质疑.钱农的研究也指出,学校很少深入到医院,对档案的重要作用未能做到有效宣传.

三、临床教学档案管理的对策与思考

(一)提高档案管理意识,全员参与档案管理.提高临床教学档案管理意识,扩大宣传教学档案的重要价值和作用,实现教学档案日常管理和目标管理相结合,把档案管理纳入到日常工作当中来,努力做到“三纳入、四同步”,即将教学档案纳入到单位工作计划、纳入领导议事日程、纳入单位职工的经济责任制和岗位责任制.认真做到下达计划任务与提出科研文件材料要求同步,检查计划进度与检查科研文件材料的形成情况同步,验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科技档案材料同步,上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步.

(二)理顺管理体制,建立健全管理制度.对于大量的临床教学档案,由于其成套性特点,可以考虑将其作为一个单独的档案管理类目,列入档案管理分类表中,同时设立专职人员担任科教部门的档案管理员,全过程参与临床教学资料的收集、整理工作,接受医院综合档案室的业务指导并定期向综合档案室移交.同时要建立健全各项管理制度,特别是临床教学档案管理人员的岗位职责及日常考核、年度考核.

(三)加大人财物的投入,强化档案从业人员培训.首先确保档案员工作的专职性和专业性.一个人的精力是有限的,过多的分散档案人员的精力,必将导致档案管理的粗放化、服务低质化.第二要加强专档案人员的培训.制定年度培训计划,投入一定的财力,对档案从业人员进行岗前培训、继续教育、档案专业知识和临床教学规律等多方位、多层次的立体培训,提高临床教学档案从业人员的档案意识和专业素养.第三要加强档案基础建设,配备专门的库房,要有基础的档案信息系统、打印机、复印机、装订机、扫描仪等最基本的办公设备,有防火、防盗、防尘、防有害生物的设备,电子文件还要求比较严格的温湿度控制设备.

(四)创新临床教学档案服务理念.要牢固树立教学档案服务于教学的思想,扩大档案宣传.教学档案管理的最终目的是为教学、科研等提供服务,因此可以从以下三个方面着手:首先要转变“被动”服务为“主动”服务.摒弃传统的“沉默”方式,要积极主动扩大宣传档案的重要性,向广大师生和科研人员展示丰富的库藏资源,简化服务手续,树立主动服务的意识.第二要建立档案信息资源库和信息利用平台,为资源共享提供可能.信息共享是实现信息价值最大化的重要途径,利用信息化的手段,实现网上资源查询、利用,以便于更加快捷、更广范围的实现信息共享.第三要做好档案的人性化服务,档案员要积极主动汇编一些具有实用性、时效性的教学成果,切实解决老师、学生以及科研部门在实际工作中的问题,只有这样才能开创档案工作的新局面.

(五)加强院校沟通.认真学习上级主管单位和教育主管部门关于临床教学档案的相关指导内容,抓住教学评估的契机,把临床教学档案管理贯穿到日常教学管理当中,强调过程管理,切实把教学评估作为提升和改进教学质量的一种手段,以评促建、以评促改、改建结合、重在建设,不能简单为了迎接教学评估而匆匆编造资料.

医学院校要对附属医院教学档案的形成过程进行有效的监督,提高检查和指导的力度,着力宣传临床教学档案的积极作用,同时要在教学评估等指标体系中,加大教学档案的权重,从考核奖惩和目标管理方面,切实引导医院在教学档案方面下硬功夫.

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上文总结:上文是关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理和探索和医院相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。

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