原创《企业综合性文字材料的写作方法和技巧》
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【摘 要】企业综合性文字材料不同于其他文稿创作,具有全局性、服务性、应急性、多样性的特点.基于此,本文对企业综合性文字材料的写作方法进行了简要分析,需要先了解需求、收集材料,其次构思思路、列出提纲,再次起草材料,最后校正修改；还一并对企业综合性文字材料需要的善于积累和运用资料、做好全篇布局和撰写、坚持不断修改及完善文稿的写作技巧进行了阐述.
【关键词】企业综合性文字材料；写作方法；写作技巧
撰写企业综合性文字材料是办公室人员经常要做的一项工作,也是企业运行发展的重要工具.综合性文字材料包括工作报告总结、调研材料、讲话稿件、交流材料等等,是围绕一个特定主题,通过总结分析形成的应用型文稿.如何高效完成综合性文字材料,综合性文字材料的写作方法与技巧是办公室人员要学习的重点.
一、企业综合性文字材料的写作方法
（一）了解需求,收集材料.在写作企业综合性文字材料前,需要先了解材料面对的对象、材料的用途、材料的主题及材料的要求等.例如：文案起草的文字材料,面向对象是领导,即使材料辞藻写得再华丽,不能反映领导实际情况、达不到应有的效果,也毫无用处.材料应该切中领导需求的重点,达到领导想要的效果.起草企业综合性文字材料前还要收集材料、素材,力求材料丰富,覆盖面广,汇总任何与主题相关的素材.例如：起草企业宣传文字材料时,需要收集企业的发展历史材料、企业框架、企业文化、企业目标及企业基层实际情况等方方面面的材料,在这些详细综合的材料基础上才能写出优秀的宣传材料.
（二）构思思路,列出提纲.做好前期准备工作后,需要对文字材料的整体思路框架做出构思,需要在心中构思好文字材料要分成几大部分,材料的整体结构,要运用那些案例等.接下来,根据构思思路列出提纲,从大标题到小标题,每部分的中心观点等,这样才能做到不跑题,不偏颇重点,不遗落要点,同时也能将一篇难度高,内容多的综合性文字材料分成几个简单的小材料,更容易完成.
（三）起草材料.构思完材料的整体框架,列好提纲,就可以起草材料了.起草材料时要注意换位思考,调整自己的角度,站在材料面对对象角度,考虑合适的撰写风格,每句话都要做到既不赘述又详细具体.撰写综合性文字材料要考虑不同时间、不同对象、不同事件、不同的表达方式等,不能照搬别人,撰写文字材料应以实事求是为原则,达到具体的要求.
（四）校正修改.完成文字材料初稿后,要开始修改文字材料,看材料主题是否明确,逻辑是否通畅,语句是否通畅,是否有错别字出现,标点是否使用错误,格式是否符合要求等.对于以上提到的错误,要准确改正,并要反思自己是什么原因出现的错误,及时修正.
二、企业综合性文字材料的写作技巧
（一）善于积累和运用资料.要想写出一篇优秀的文字材料,就必须要注重日常积累和资料的收集,把工作中的每一次讨论、会议都当成充实自己的机会,做到多看、多记、多听.日常要多看同种类的文字材料,增加自己视野开阔度,积累文字词汇,对于自己不擅长的文字材料,要多请教领导、同事,对于文字材料需要的专业词汇要经常记录,也要学会使用多种搜索工具,丰富自己收集资料的手段.资料运用的得当会使撰写材料事半功倍,使资料变成有力的工具也是撰写材料的重要一点.需要材料撰写人员将材料分类整理、理解消化,不能照搬资料,而是要在资料的基础上写出文字材料.
（二）精心做好全篇布局和撰写.全篇布局是文章的框架,框架建的好,文章会条理清晰,框架建的不好,文章则会杂乱不堪.撰写文字材料人员在撰写时要做到先构思再书写,不能急于动笔,要先写出大体层次,由深入浅,由表及里.材料的撰写不仅需要撰写材料人员掌握国情、企业情况,还要向他人学习,参考学习他人的经验,同时也要时时反省自己.例如：在撰写工作总结时,要先列出一个大纲包括精炼开头、概括成果、介绍做法、点明工作中遇到的问题、结尾,重点在介绍做法和工作中遇到的问题,要注意内容分配,不能就轻避重.
（三）坚持不断修改及完善文稿.初稿完成后不要急于修改,要对文章进行“冷处理”,因为刚完成初稿,对自己的文章很难有客观的角度,需要有一个冷静的过程.在时间允许的情况下,等一些时间之后,再对材料进行修改.第一,需要看材料的立意主题是否符合要求,结构是否完整,段落长度是否合适,重点是否突出.第二,通读全文,语句是否通畅,每个段落是否有中心,首位是否呼应,段落间过渡是否流畅.第三,细读全文,材料的语言是否得当,语句间是否有赘述重复,对文章进行逐字逐句增删修正.对材料反复修改雕琢的过程既是对自己工作的回顾,也是自己提高思想认识的过程.通过修改总结,可以不断吸取经验教训,克服缺点,使今后的工作少走一些弯路,多出成绩,也可以作为优秀经验被企业推广,为其他同事提供一些帮助,有助于推动实际工作开展,有利于企业的整体发展.
三、结论
综上所述,写作是收集资料,总结分析资料,不断修正完善的过程.需要文字材料撰写人员做好资料的收集与分析,构思文章思路并撰写,坚持不断修改,也需要在工作中积累写作知识与经验,不断完善自我.综合性文字资料是贯彻上级要求,落实工作的重要途径,是企业经营成果的体现,是企业团队协作的必要工具.
综合性论文参考资料：
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