原创《人事档案在医院人力资源管理中的作用分析》
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【摘 要】医院作为重要的企业,档案管理是医院人力资源的重要组成部分.档案的存在对医院人力开发有着重要的意义,本文探讨了医院人事档案的重要意义和结构组成,以及人事档案在医院人力资源管理中的具体作用.
【关键词】人事档案；医院人力资源管理；作用
现在医院的人事档案主要涵盖了医院内部每个科室工作人员的大量信息,比如医院工作人员的基本信息、学习和工作经历等,这些信息的收集对医院人力资源管理有着十分重要的意义,这些年来,许多医院的领导十分重视人力资源开发,并用现代化管理理念在实践中不断探索与发现,尤其在医疗行业竞争比较激烈的今天,只有建立政治素养较高、业务能力较强、思想觉悟较高的领导队伍和具有高素养、专业较强、年轻化的专业团队,才能在同行业中站稳脚跟,可持续发展,想要建立这样一支优秀的团队,医院人事部门就要掌握每一个员工的基本资料,做到知人善任,医院的人事档案就是为了这一目的打基础.
一、人事档案管理的重要意义、方法和主要内容
（一）人事档案管理的重要意义.随着目前我国卫生体制不断地改革和深入,医院人事档案管理面临了新的挑战,同时也是人事管理人员需要思考的问题,医院人事档案管理就是要充分利用人力资源信息为医院的未来发展提供决策性的依据,为了适应时代的发展,医院要不断提高人力资源开发和管理,建立完善的人事档案管理系统,利用互联网技术对每个员工的基本信息联网查询,扩大人事档案的内涵,合理应用现代化手段对人事档案进行管理,为医院培养人才打好基础.
（二）人事档案管理方法.实现人事管理系统化、信息化就要摒弃传统的人工处理方式,充分利用互联网技术对人事档案进行管理,从而实现高水平的信息存储、信息统计、信息查询,为医院领导的决策提供可靠的依据.医院上级管理部门要结合医院实际情况制定完善的管理措施,要求人事部门工作人员要及时收集和记录信息,并及时整理入库,确保收集信息真实,同时改进获取信息的渠道,增加信息的储存量,医院人事部门要对每个科室的工作经历和所学专业进行分析和汇总,及时了解医院各个科室人才的信息,方便预测医院未来的发展轨迹,及时发现人才,重用人才；利用人事部门收集的人事档案信息为培养人才提供依据,根据人事档案信息可以做到统筹兼顾,有针对性地起用人才,让医院各个科室的人才各司其职,让医院各科室人才在医院充分发挥自己的优势.
（三）人事档案管理主要内容.人事档案的主要内容是医院职工的个人介绍和学历成绩、学习专业、政治面貌审查情况、奖惩材料、工作经历和其他的资料,这些资料在医院员工入职前都已经过人事部门的严格审核并且签字盖章,然后由人事科统一保管.员工的资料就是员工的真实反映,所以人事档案管理在医院发挥着重要意义.
二、人事档案在医院人力资源管理中发挥的重要作用人事档案管理工作在医院发挥着不可替代的作用,为领导起用人才提供重要依据,是人才开发的主要资源.
（一）为领导决策提供重要依据.医院在进行转型过渡时,医院是否拥有一支优秀的管理团队是每个医院都要面临的问题.人事管理部门通过收集人力资源信息,对相关人员的政治素养、业务知识掌握、专业水平以及工作经历都要进行掌握,想要达到这目的就要借助人事档案,医院可以通过岗位竞聘的形式选取一些具有高学历和较高专业水平以及政治素养较高的人进行竞争,选取较为优秀的人才组成领导小组,在这些人才任用的过程中,人事档案管理为此提出相对可靠的信息作为依据.
（二）人事档案管理为医院薪酬制定提供了保障.医院要不断地执行薪酬改革,主要依据相关行业工资发放标准通过拟定、修正、讨论、实施对原有的薪资制度进行完善,根据人事部门提供的各个科室员工的学历、职务和岗位等级改进现有的工资制度,医院人事部门提供的完整信息是完成这项工作的保障.
（三）人事档案管理为各科室人才评定、资源开发提供依据.随着社会的不断进步,医院要对各个科室的人才专业技能进行评定,让每个员工都有晋升的机会,完整的人事档案能够展示每一个医院工作人员的全面信息,人事部门要对人事资料进行整理分析、研究,发现每一名员工的成长特点和规律对医院起用人才和正确采用人才有着十分重要的意义.
（四）人事档案管理有利于医院制定人力资源规划.医院要想在同行业立足,就要不断注入新鲜血液,人才是医院发展的生力军,在新的形势下,许多医院面临着巨大的挑战,医院要制定长远的计划并合理、科学地管理医院人事档案,充分掌握医院人员的相关资料,要全面考虑每一个员工的综合素养,为医院储备人才,为医院制定人力资源规划,为医院发展目标明确方向,优化人力资源系统.
三、结束语
医院的人事档案是医院人力资源管理的重要组成部分,同时也是医院人才发展的重要资源,其在医院中发挥着不可替代的作用,信息化时代对医院人事管理提出了巨大的挑战,医院还要加快人事档案信息建设,建立完整的信息数据库,实现个性化管理,同时利用互联网实现人力资源共享,使人事资料管理逐渐走向信息化,树立科学发展关,推动医院人才资源管理快速发展,在医疗和科研方面发挥更大的作用.
人力资源论文参考资料：
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