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《企业合同管理中财务监管的重要性探析》

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　　企业合同管理中财务监管的重要性探析

　　孙　岩大庆油田井下作业分公司

　　摘要：伴随着中国特色社会主义的发展,我国企业取得了巨大的经济效益,但随着企业规模不断扩大以及企业间合作的不断增多,企业管理的问题越来越突出,经济合同的财务监管问题也越来越受到人们重视.本文将从对财务监管的作用来分析其在企业合同管理中的重要性.

　　关键词：经济合同；企业管理；财务监管

　　中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)031-0-01

　　引言

　　财务监管在企业合同管理中起着非常重要的作用,是企业经营管理的重要组成部分,其对企业间经济合作时制定的经济合同起监管的作用,保证双方利益的最大化.

　　一、对财务监管作用的概述及目前状况

　　随着如今经济的飞速发展,企业间合作也越来越频繁,其中并不仅仅是经济的来往,更伴随着企业文化和企业管理,那么在企业间进行合作时,财务监管作为企业的核心是一定要有所参与的,这也是非常需要企业的管理者注意的地方,有了财务监管,就能对资金的利用率有效提高,合理保证企业的经济效益,这也是企业的管理者需要的东西.而如今在我国,财务管理的重要性还没有被真正的重视起来,这也导致合同的制定及执行过程中缺少监管,财务人员甚至只能在事后在没有真实经济合同的备份资料的情况下对单据进行分析,而这个分析注定是在财务人员自己的理解下进行的,这就导致了财务人员对经济合同的性质、执行情况的不了解,其直接结果就是财务人员制作的财务报表与真实的财务状况完全不吻合,财务数据失真,财务核算滞后等等一系列的问题,这对企业的损失是难以估量的,这样做出的财务报表不能给企业管理者起到任何的参考意义.而这个现状的解决方法,除了财务人员要提高自己的业务水平,更重要的是企业的管理者要认识到财务监管是企业的核心,要在合同的制定和执行过程中让财务监管等财务人员参与进来,让他们理解知道合同的性质,在企业运作关键节点实施财务控制[1].只有这些步骤都做到位,才能让企业的财务始终处于可控状态,才能使企业稳步发展日渐趋于国际化.

　　二、财务监管如何进行对经济合同管理过程的控制

　　(一)签订合同的过程

　　在合同的签订过程中,要建立授权和审批的过程,而财务监管的授权必须占据很重要的地位,而未经授权和审批的合同,业务部门无权与客户签订[2].在这个过程中,财务监管需要做到的是：

　　1.首先,对此合同进行风险预估,包括另一方公司的信誉等级、资金状况、是否有能力履行该合同等问题,并对这些问题提出有效的解决办法.

　　2.再者,这份合同对于本公司来说是否符合本公司利益,本公司在此合同中所要做的是否合规合法,是否是属于本公司的经营范围.

　　3.最后,要对合同中出现的财务数据进行核对,包括其标价、单位是否严密准确；计算方式是否正确；企业政策、采购政策等是否符合有关规定等等.

　　只有在合同的制定阶段做到了以上几点,才能保证这份合同在执行时对于双方公司的利益最大化以及合法程度.

　　(二)经济合同的执行过程

　　首先,对于已经签订的合同,财务人员要对合同进行备案,当合同发生解除或更改时,财务部门都要及时进行备案.接着,在已备案合同的执行过程中,财务部门要密切关注合同的执行情况,对于没有按照合同规定方式履约的以及验收未通过的项目,财务部门有权拒绝支付.并且财务部门要制定科学有效的经济管理办法,并根据实际情况对实施办法进行不断优化更新,并要对各项要求进行审查,审查要做到细致有效,这样才能使财务管理更加清晰和准确[3].最后要根据双方公司对于合同的执行情况进行合理评估并对对方公司进行信誉评级,以便以后的合作.

　　三、在对经济合同的监察过程如何与其他部门相结合

　　只有与公司内其他各个部门进行合作,才能将合同的执行进行到最大化,一个企业本来就是一个个部门相互协调工作的,只注重单方面的工作,反而会影响整体的发展,所以企业的管理者要注重不同部门的协调.在经济合同的监察过程中,如果没有各个部门对合同进行执行,那么财务部门的各项规定就没有任何存在的意义了.与其他部门进行协同管理包括：

　　(一)与销售部门协商制定相应的售价

　　商品的售价应考虑市场的需求以及竞争对手的竞争压力,首先由公司高层审批,然后交至财务部门和业务部门进行备案,之后就要求企业针对市场情况的不断变化对进行相应的更改.

　　(二)对销售合同进行制定

　　销售合同在签订过程中,财务部门要与高层合作,对销售合同的资金支持情况、是否合规合法合乎本公司的要求及利益进行审核,在执行过程中坚持款到发货的原则,对于赊账的客户和赊账的订单,财务部门除了要对账单合同进行审核之外,还要对对方公司的信用状况进行分析,一旦有不符合本公司赊账条件的客户和订单,要立即停止合作[4].

　　四、结语

　　在我国目前的大多数公司当中,对财务监管的重视程度严重不足,这种情况不仅仅影响到公司企业的经济收益,更会影响到以企业为主体的市场,这在一定程度上也是由于我们大多数的财务工作人员的业务能力不足,这就严重影响公司对下属的有效规范的管理,这也注定当公司体系变大时导致的管理混乱,制约了公司的成长.因此,企业应高度重视财务监管在经济合同中的职能、加强对财务监管人员专业技能的强化等方面来加强对企业的财务监管力度,使得企业能够正常运行,最后实现经济效益的最大化.

　　参考文献：

　　[1]戚小新.浅析企业经济合同管理中的财务监管[J].财经界,2015(24):206.

　　[2]王艳洁.财务监管在企业经济合同管理中的探讨[J].中国经贸,2016(7):257-258.

　　[3]霍红斌.电力企业经济合同管理中的财务监管职能[J].东方企业文化,2015(23):298.

　　[4]杨帆.企业经济合同管理中的财务监管职能[J].会计之友,2009(10):27-28.

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