原创《如何提升土地档案管理的效率》
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摘 要：随着社会经济的飞速发展,城市化现象的不断加剧,致使我国的土地资源日渐紧张,因此应加强对土地资源的管理.土地资源的管理工作中,最为重要的就是土地档案管理,本文从土地档案管理工作的特点入手,简要介绍了如何提升土地档案管理的效率,以便于档案管理工作更好的服务社会.
关键词：土地档案 管理工作 土地资源
土地档案管理工作随着社会和时代的进步不断发展,尤其是现代社会,对土地档案管理工作的要求逐渐提高.传统的纸质档案管理已经无法满足现代土地档案管理的需要,因此应提高土地档案管理的重视,对现有土地档案管理模式不断创新,进而提高土地档案的管理效率.
一、土地档案管理工作的特点
1.土地档案管理具备兼容性
由于土地档案信息管理工作涵盖范围较广,因此土地档案种类较多,与很多档案存在联系,具备极高的兼容性,在管理上造成了极大的困难.例如,一份土地转让档案,这份档案不仅隶属于土地档案管理,又隶属于土地测绘档案管理,所以构建完整的土地档案管理系统十分必要,能够有效提升土地档案管理的效率.
2.土地档案管理具备实效性
土地档案能够在土地资源发生纠纷时提供依据,因此土地档案管理具备一定的实效性,例如农村地区有私占耕地的情况存在,出现了一系列的土地资源纠纷,此时可以通过土地档案来进行取证,进而保护农村耕地,同时也能有效解决土地资源纠纷.
3.土地档案管理具备变更性
地籍管理是目前土地档案管理中较为重要的组成部分,由于地籍档案具有易变更的特点,因此在日常的档案管理中,需要及时对变更的档案进行补充和说明,由于现代城市不断在进行城市土地规划,加之房屋买卖等等,都会造成地籍的变更,因此应及时更新土地档案的内容,从而是土地档案更加全面和真实.
二、提升土地档案管理效率的方法
1.土地档案管理利用信息化技术
随着信息技术的不断发展,各个行业都在运用信息技术来实现工作效率最大化,由于土地档案信息资料的种类较多、涵盖范围较广,因此在收集、整理、查阅方面难度较高.传统的纸质档案管理工作已经无法满足新时期对土地档案管理的需求,所以亟需对目前的档案管理予以创新,利用现代信息技术的优势,来实现土地档案管理信息化,创建一个集整理、检索于一体的土地档案管理信息化平台.只需要将土地档案信息录入到平台中,就可以随时查阅和检索平台中的信息,令档案管理更加便捷化和系统化.另外,还需注意土地档案管理平台的安全,采用用户名检验和密钥两种加密方式来加强其安全性,另外,数据库应建立防火墙机制,防止互联网中的病毒或不法分子侵入平台数据库,影响了土地档案管理平台的正常运营.
土地档案在不仅理顺土地的权属关系,同时还能利用土地档案进行合理的开发和规划,所以土地档案是现代社会信息管理的重要组成部分,土地档案本质上是为了更好的服务于社会,因此为了提高土地档案管理的效率,应建立完善的土地档案信息网站,进而转变传统的土地档案资料查阅方式.
构建土地档案查阅网站系统,能够更好的满足现代社会对土地资源档案的需求,当前已经很多地区的土地资源局已经意识到了土地档案查阅网站系统的重要性,因此根据当地的实际情况建立了查阅系统,以便于相关的工作人员能够随时进行高效的查阅.另外,还应注意广大人民群众也有土地资料查询的需要,因此应在土地资源局网站中建立外部端口,使得有需求的群众可以通过网站的外部端口查阅土地档案信息,进而提高土地档案管理效率,从而发挥出土地档案资料的最大作用,更好的服务于社会.
2.开展档案管理工作人员的培训
土地档案管理的效率和质量与工作人员本身的能力和素养息息相关,因此应不断加强管理工作人员的学习和培训,培养一支服务管理水平过硬的现代档案管理人员队伍.国土资源局应定期邀请档案管理专业人士来进行培训,将先进的档案管理技术和软件引入到实际工作中,进而提高管理人员的档案管理水平.另外,还应鼓励管理人员对现有的土地档案管理方法积极创新,以便于找到更加适合当地实际情况的、更为高效的管理方法.对于在职进修的管理人员,单位应给予一定的鼓励和照顾,帮助其更好的进行自我提高.
另外,还应注意土地档案管理人员的思想动态,应定期开展思想政治教育,令土地档案管理人员在思想上和行动上与党和国家保持一致,认真学习党的基本路线方针,提高自身思想政治理论水平.同时还应使管理人员树立群众为本的意识,在工作中坚持为人民服务、以人为本的理念,密切联系人民群众,经常站在群众的角度上考虑问题,切实维护群众的利益.
3.完善土地档案管理的相关制度
为了令土地档案管理进一步规范化和高效化,应完善土地档案管理的相关制度,以《档案法》和《国土资源业务档案管理办法》为主要依据,整合《档案管理规定实施细则》,根据当地实际情况来制定土地档案管理制度.要求管理人员严格遵守该管理制度,并对全体管理人员进行考核,建立相应的奖惩机制,对考核优秀的管理人员予以一定的物质和精神上的鼓励,并在未来人员晋升方面给予优先考虑,考核不合格的人员应严肃处理,同时加强培训力度,培养其自身业务能力和业务素养,进而提升管理人员整体能力,从根源上提高土地档案管理水平.
综上所述,档案管理是土地资源管理中的重要组成部分,也是土地资源管理的重要依据.只有提高档案管理工作质量和水平,才能进一步提升土地资源的利用率.应对土地档案管理工作不断的创新和变革,通过土地档案管理利用信息化技术,开展档案管理工作人员的培训,并逐步完善土地档案管理的相关制度,来进一步发挥土地档案管理的作用,更好的服务社会、服务经济、服务民生.
档案管理论文参考资料：
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