原创《烟草工业企业推行精益财务管理方法以NJ卷烟厂财务管理为例》
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摘 要：本文以NJ 卷烟厂财务管理为研究对象,对精益管理与财务管理深度融合的方式进行研究,从预算管理、成本费用控制等角度出发,提出烟草工业企业精益财务管理构建的有效模式,旨在提升烟草工业企业财务管理水平,加强对成本费用的有效控制.
关键词：财务管理；精益管理；预算管理
一、在烟草工业企业推行精益财务管理的重要性
财务管理在企业管理中的地位日趋重要.推进财务管理精益化也是国家烟草专卖局新形势下对财务工作提出的新要求！实施精益财务管理能够促进企业节约资源、控制费用、降低消耗、合理利用资金,并有利于优化资源配置,做到企业资产保值、增值,创造更多价值,使企业各项经济管理活动间更和谐、更紧密、更有效、更安全地相互协作.
二、烟草工业企业财务管理距离“精益”的差距和不足
( 一) 资金保值增值工作开展还不够深入
资金保值增值工作开展创新性不足,由于江苏中烟目前资金上划至省公司集中管理,企业没有自主的货币资金使用权,对于资金管理的重视程度不够,工作仅仅停留在配合层面,认为企业层面流动性货币资金少,考虑问题仅仅停留在对企业有限货币资金的管理方面.
( 二) 预算管理对于成本费用控制的抓手作用发挥还不够充分
一是预算管理意识还需要进一步增强,企业各部门对于预算管理的理解和掌握情况差异较为明显.二是企业层面预算定额标准体系建设还需要进一步拓展思路,定额管理对于成本费用控制具有导向性和标杆性作用,企业应积极探索定额标准的制定依据.
( 三) 企业成本费用控制体系还需要进一步建立健全
一是管理精细化程度的不断提升带来企业成本费用的控制难度越来越大,降低企业单箱消耗量的管理仍然是企业成本费用控制的难点问题.二是卷烟结构的提升、烟叶采购持续上涨双重负担使得企业生产成本面临大幅增长的压力.三是“十二五”技改工程面临转固结算,未来固定性费用的增长压力巨大.
三、推进财务管理精益化的方法和步骤
( 一) 精益会计核算,强化财务监督职能
优化费用报销流程,强化财务监控职能.当前,国家局对严格规范工作进行了重点布置和安排,印发了“八项规定”、“九条要求”等一系列规定,财务部门如何结合精益管理要求,找准位置,在规范工作中“严把关口、当好助手”是应当重点思考的问题,财务人员要在“精打细算”上下足功夫.
( 二) 精益资产管理,提升企业资金保值增值能力
和银行存款是资金的直接表现形式,而存货及其他资产是资金在流转中的转化形式.盘活存量资金将是未来企业资金管理水平提升的突破口.一是加强往来账项管理,制定合理的往来账管理办法,提高资金周转效率.二是加强存货管理,优化企业现有主要材料、备品备件库存结构,提高资金转周速度,减少资金占用.三是加强固定资产管理,合理配置企业各部门资产,减少资金浪费,建立健全资产处置行为,提高报废资金回收速度.四是继续抓好以及银行存款的日常管理,保证资金安全.
( 三) 精益预算管理,深入推进预算定额标准体系建设
精益管理推进是行业当前的重点工作,精益理念与全面预算管理思想的深度融合是企业预算管理提升的关键.一是做好引导和宣传,让精益管理思想在企业预算管理中进一步深入人心.鼓励和创建全员预算氛围,以点带面,发挥预算管理员的纽带作用,提升全厂各部门节约意识.二是进一步加强预算过程控制精细化管理,加强重点费用的预算管理,前移控制中心,针对专项预算,与各部门进行一对一业务交流,保证信息畅通.三是全力配合、积极推进预算定额标准体系的建设工作.
( 四) 精益成本管理,强化成本费用的分析与控制
精益成本费用控制,巩固来之不易的成绩是未来财务工作的重心之一.一是要充分运用好企业经济运行分析这个平台,为成本费用管控提供思路.进一步提升经济运行分析质量,充分发挥财务部门在数字化、信息化方面的优势,服务于企业管理,通过经济运行分析提出合理化建议.同时分析要更加关注细支烟的发展和规划,提出建设性意见.二是以创优、对标工作为抓手,强化财务分析,开展深度调研,加大成本费用各项经济指标的管控力度.建立健全创优经济指标分析制度,提升数据分析质量,建立健全相应的管理流程及考核办法,保证各项经济指标统计上报及时、准确,并通过深入一线调研了解,把握影响成本走向的重要环节.三是要在思想上树立开源节流意识,在工作中积极探索企业降本增效的有效途径,要以精益管理为抓手,加强生产全过程的控制,从每一个小的环节入手,厉行节约,消除浪费.
四、结语
总之,在行业转变发展方式的关键时刻,烟草行业着眼现在,放眼未来,推进企业精益管理,为烟草行业的持续健康稳定发展夯实了基础.但是如何在财务管理工作中推行精益管理,持续提升企业精益财务管理水平,仍是广大企业财务管理人员面临的一道难题.
管理方法论文参考资料：
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