原创《事业单位档案资料管理优化》
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摘 要：在新形势下,事业单位获得了极好的发展,事业单位档案资料管理的任务也愈加艰巨.事业单位的档案资料内容十分丰富,其中包括文字、图像、视频等,在管理过程中需要对这些资料进行分类,并安全储存.档案资料能够使事业单位的发展有科学的依据,对事业单位的发展历史进行记录,更好地推动事业单位各项工作的开展.本文就事业单位档案资料管理优化进行论述讨论.
关键词：事业单位；档案资料；管理；优化
中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)010-0154-01
在事业单位的发展出现了大量的档案资料,依据这些资料能够为今后事业单位工作计划的制定提供科学的参考.近些年来,事业单位档案管理工作逐渐受到关注和重视,并积极优化事业单位档案资料管理,提高管理效率,更好的促进事业单位长久稳定发展.档案资料管理工作是一项长期的工作内容,事业单位需要提高对档案资料管理的重视程度,积极研究优化管理的措施,使事业单位档案资料管理更加科学、规范.
一、事业单位档案资料管理的重要意义
事业单位是我国的经济发展的重要力量,随着社会经济发展,事业单位也呈现出良好的发展态势,事业单位的人数不断增多,档案资料也逐渐增多,事业单位的档案管理部门也承担着巨大的压力.现如今,事业单位档案资料内容比较多、涉及的范围广,档案资料中包括事业单位为社会服务的信息资料,并且能够提高人事管理的职能,结合事业单位档案资料,事业单位的人事主管部门能够快速的查找到员工的资料,并了解员工的工作表现等[1],能够为事业单位的人员考核、晋升等提供科学的参考依据,为事业单位培养出更多素质水平高的人才,并提高事业单位服务社会的能力.因此事业单位的档案资料管理是极为重要的.但是也需要注意到事业单位档案资料管理中的不足,积极转变事业单位档案资料管理的理念,优化管理措施,更好的促进事业单位发展进步.
当前社会经济发展中,创新、发展是主流,作为国家经济的重要内容,事业单位发挥着极为重要的作用,必须要积极改革创新,只有这样才能够满足新形势发展需要,提高事业单位服务社会的能力,这所有工作的开展都需要有档案资料管理工作的支持.
二、事业单位档案资料管理优化策略
1. 营造档案资料管理氛围,提高档案管理认知
在事业单位的档案资料管理中,需要提高对档案管理的重视程度,更好的为社会经济发展负责.事业单位的领导需要提高对档案资料管理的重视程度,将档案管理放在工作的重要位置上,全面提高档案资料管理的效果,从行政角度促进档案管理工作的进步.同时了解档案资料管理的工作内容,依据事业单位的工作计划以及发展方向,对档案管理的业务目标进行科学的规划,并制定完善的考核标准,使档案资料管理工作走向正轨.此外还需要完善事业单位内部的针对性档案管理方案[2],使档案管理工作有序推进,科学依据制度开展工作保证档案管理工作重要性得到凸显,更好的在事业单位工作中发挥出应有的效益.所以需要积极改革档案资料管理的内容,使档案资料管理满足事业单位发展需要.
2. 健全档案管理体系,提高制度实用性
为使事业单位档案资料管理效果,需要建立完善的档案管理体系,对管理人员的行为进行规范,强化工作人员的管理意识,使其明确自身的责任,了解到档案资料管理的重要性.明确目前事业单位档案资料管理中的不足,依据单位自身人力资源情况建立与之相适应的管理体系,更好的促进事业单位内部管理效力的提升.事业单位管理者需要积极调研,使管理体系的内容以及规则等满足事业单位的发展实际,并实事求是.同时保证管理体系的实用性以及可操作性,档案管理内容需要对人们的思想行为进行规范,使其具有一定的导向性.档案管理制度也需要更加人性化,管理工作需要尊重单位员工的工作特点,使工作人员能够积极主动地投入到工作中,关心员工,提高其工作热情,使管理制度更加权威,将员工、领导的晋升等与档案执行情况相结合,完善奖惩机制,使事业单位的工作人员能够严格按照管理制度开展工作.
3. 优化管理方法,提高档案管理质量
当前社会信息化水平不断提高,事业单位的档案资料管理也需要积极创新管理方法和手段,进而使事业单位档案资料管理的质量效率得到提升.当前事业单位档案资料管理中,信息技术有着极为广泛的应用,并且成为主流的管理技术.在事业单位档案资料管理中使用计算机技术是档案工作现代化发展的重要标志.事业单位档案资料的管理者需要建立完善的数据库,将纸质档案资料录入到计算机中,并结合一定标准对相关资料进行分类[3],使所有信息都被准确的储存到计算机中.实现档案资料管理信息化能够使检索工作更加便利,获得授权的使用者能够更加便利的从终端中获得需要的档案信息,并下载,能够使档案资料信息更具可利用性.
三、结语
总而言之,在事业单位各项工作中,档案资料管理是极为重要的组成部分,随着事业单位改革发展的推进,事业单位内部管理工作也需要积极优化,尤其是档案资料管理工作,需要采取有效的措施创新改革档案资料的管理效果,完善档案资料管理的认识、制度以及方法等,提高对档案管理的支持力度,让档案管理人员具备更好的管理素质水平和专业能力,实现理想的事业单位档案资料管理效果.
参考文献：
[1] 丁红. 事业单位档案管理工作的优化方法管理探索[J]. 才智,2018(4):196.
[2] 郑立彬. 事业单位档案管理工作优化途径分析[J]. 科技传播,2016,8(16):163-164.
[3] 贺琳琳. 优化事业单位档案资料管理的措施之我见[J]. 东方企业文化,2013(15):197.
事业单位论文参考资料：
该文汇总，上文是关于事业单位方面的大学硕士和本科毕业论文以及事业单位和档案和优化相关事业单位论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
