原创《内部控制在科研项目财务管理中的应用》
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无论是企事业单位、国家各级政府的科研项目,还是学院课题,在开展科研活动的过程中,都涉及到科研经费的管理问题,而从我国科研经费的管理实际情况来看,科研项目的财务管理都存在着大大小小的问题,比如管理制度不完善、信息化程度较低、风险意识不足等.在这种情况下,不符合法律法规和相关制度的事件时有发生,因此,有必要对科研项目的财务管理展开思考,强化科研经费的内部控制.
一、科研项目中财务管理存在的问题
( 一) 内部控制的重视不够
要想营造一个良好的内部控制环境,落实财务管理作用,就需要强化对内部控制的重视程度.只有在思想上认识到内部控制的重要性,才能真正发挥出内部控制的作用,确保科研项目财务管理的正常开展.相较于企业的财务管理来说,科研单位对经费的内部管理意识可以是非常落后的,不仅对内部控制的认识不够,还认为内部控制的存在可有可无,因此科研项目经费的管理没有形成有效的管理机制.
( 二) 内部控制制度不完善
科研项目在国家财政资金的强大支持下,经费的浪费现象时有发生,即使因为浪费造成经费不足,也不必担心,国家可以继续补充财政资金,于是形成了恶性循环,使得内部控制制度一直流于形式,不能够被人重视并健全,也因此不能发挥出内部控制制度应有的作用.内部控制制度的不健全又将重复的造成科研经费的浪费,如此循环,不仅会持续浪费国家财政资金,还会对科研项目的有序进行造成影响.
( 三) 缺乏对风险防范意识
科研项目虽然有国家财政资金的强大支持,但是如果不对用于科研项目的财政资金进行有效控制,提高风险防范意识,也将可能对科研项目的顺利进行造成不可估量的影响.例如,科研项目在研究过程中出现无法攻克的难题,而此时科研资金已经完成支出,这就很可能会造成该科研项目的资金风险.因此,需要树立其科研项目的风险管控意识,否则将会对科研项目的进展带来严重后果.
( 四) 财务管理信息化落后
随着信息时代的到来,信息化技术的应用越来越广泛,越来越多的领域与信息化技术进行了融合,而然,科研项目的内部控制却没有应用信息化平台,这也使科研项目的内部控制效率大打折扣.想要提高科研项目的内部控制水平,良好的方法和手段是必不可少的,这就要求内部控制紧跟时代的步伐,及时更新管理方式和手段,将科研项目财务管理的内部控制与信息化技术相结合,利用信息化平台,提高内部控制的执行效率.
二、强化科研项目中财务管理的建议
( 一) 树立内部控制意识
科研项目正常开展的重要主体就是科研人员,我们要充分认识到科研人员在整个科研项目进展过程中的重要性.基于此,内部控制作用有效发挥的首要任务就是使科研人员树立起内部控制意识,并不断强化他们的思想意识,积极调动他们的主观能动性.比如,可以组织内部人员到企业进行参观学习,邀请企业财务管理人员来进行讲座指导等.让人员从思想上认识到内部控制在科研项目财务管理中的重要作用以及对保障整个科研项目顺利进行的重要意义.
( 二) 加强会计基础培训
内部控制制度的落实有赖于扎实的会计基础,良好的会计基础是保障内部控制实现的前提,因此,科研单位需要重视对内部人员的继续教育,加强对单位内部的会计基础的培训工作,确保单位内部的会计基础水平能够满足单位内部控制的需求,不仅包括科研经费的核算与管理,还包括对科研经费在整个项目进程中的监督.实现内部控制目标的关键是科研经费的核算,是保证财务信息准确性与完整性的重要手段,而监督则是为会计核算与管理过程加上一个防护锁.
( 三) 编制合理内部预算
要想科研项目能够顺利完成,就需要进行规划,按计划执行每一个步骤,而想要做好科研项目财务管理这一工作,就需要进行预算管理.预算编制是实现财务管理目标的重要环节,合理的预算才能使财力支持满足实际工作的需要,也不会造成项目资金的浪费.财务人员就需要加强与科研人员的沟通,结合具体科研项目的实际情况编制合理的预算,使项目资金的使用有计划有目的,科研项目按部就班的进行.
( 四) 构建信息化的平台
科研单位高效的财务管理离不开先进的管理手段,这就要求构建信息化平台.信息化平台应用,一方面可以节约管理成本,提高工作效率,另一方面可以加速财务信息的共享与交流.信息化平台中,不同级别的人具有不同的操作权限,普通用户只能够单纯的浏览财务信息,掌握科研经费的基本情况,管理级别的人员才能够对财务数据进行编辑与修改.此外,信息化平台的构建要充分考虑科研单位的实际情况,这样才能满足单位内部控制的需求,利于单位的发展.
三、结语
综上所述,内部控制在科研项目财务管理中扮演着重要的角色,在科研项目的财务管理中,要从树立科研人员和财务人员内部控制意识的角度出发,加强对工作人员专业技能的培养,不断提高工作人员的专业素质,并逐渐完善各项制度建设,立足于本单位与科研项目的实际情况,编制合理的预算,借助信息化平台加速财务信息的共享与交流,使科研项目的内部控制有效落实,科研单位能够获得可持续发展.
科研项目论文参考资料：
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