原创《信息系统的医院人力资源管理新模式》
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摘 要：人力资源管理模式对一个单位都正常运作起著非常重要的作用,其同时也是机构实现人力资源科学化的内动力.在众多管理模式系统当中,医院人力资源管理系统是最容易典型的一种,在对信息系统的医院人力资源管理模式进行设计的时候,一方面应该注意到我国目前人口众多,但是相应的服务措施却相对比较少；另一方面还应该充分调动医院人力资源发挥最大作用.由此可以看出,以往传统的人力资源管理模式已经不再能很好的适应现如今社会经济的快去发展,本文则主要对信息系统的医院人力资源管理模式的创新进行了一定的探讨.
关键词：信息系统医院人力资源管理新模式
中图分类号：R197文献标识码：A
一、构建基于信息系统医院人力资源管理新模式的重要意义
1.1基于信息系统对医院人力资源管理模式进行创新,可以有效改善以往传统管理模式当中的很多不足,管理部门所负责的工作主要包括：对所有员工信息进行统一管理,对新招聘员工进行专业培训和指导,对工作人员日常工作进行评估和考核,并严格执行各项福利待遇.以前医院人力资源管理工作中主要是一档案形式为主,不但工作量大,而且不能及时准确的对人员变更信息进行更改与统计.而信息系统的应用可以有效改善了这一现象,利用信息系统可以对人力资源信息进行实时共享,人事部门便可以对这些信息进行系统化和高效化的管理,进一步实现对整个医院信息化和现代化的管理.
1.2信息系统管理模式的应用可以对医院以往人力资源管理模式进行有效的更新与优化,大大提升了对各种人事数据分析的准确率和效率,同时也为人事方面的决策以及员工福利等各方面工作提供了更加可靠和真实的依据.除此之外,还在很大程度上提高了人事资源信息查询效率,节省了工作人员大量的时间和精力,也可以在一定程度上降低人力成本.
1.3信息系统模式的构建可以使所有工作人员实现信息共享,大大提升了政策传达和信息管理的有效性与准确性,同时也使得工作人员之间的竞争更加透明化,这样所有的工作人员都可以在一个良性的竞争环境当中逐步提升自己的专业技术水平和综合素养.
二、医院人力资源管理现状分析
1.信息系统不完善
随着现代化科学技术的快速发展,信息技术被广泛应用到各行各业当中,医院同样也不例外逐步构建了自己的人力资源信息系统,以有效提升人力资源管理效率和管理质量.但是在具体构建过程当中,并没有充分发挥信息系统的功能,例如并不能实现自动化,统计各个科室工作人员或者是对医院工作人员进行智能化记录,只是发挥出一点浅层的作用.造成这一现象主要是因为医院为了避免内部资料被盗而没有进行联网,所以信息系统的很多功能并不无法进行应用.
2.医院工作人员了解不透彻
对工作人员了解不透彻主要体现在以下几个方面：首先,没有对人员底数进行充分的了解,特别是一些大型医院,由于部门比较多,所以就很容易出现对行政,会诊,医护,药剂以及后勤等各部门人员实际情况并不太了解,如果还存在进修人员和实习人员的话,各个部门之间的人员流动更大,就很难准确掌握工作人员的具体数目；其次,人事管理理不顺,由于现如今大多数医院都实行各部门分别管理,所以很难进行统一,这样便造成了人事管理理不顺现象的发生.
3.人力资源管理落实不当
就我国目前的情况来看,很多医院存在一人身兼多职现象的发生,特别是一些高层管理人员,所以在对人力资源管理工作具体落实过程当中,一定要对高层人员实际情况进行充分的考虑,这便造成了很难制定统一的管理标准,进一步引起了人力资源管理工作混乱,发挥不出其应有的作用.
三、医院人力资源信息系统管理新模式
随着人们生活水平的逐渐提升,大家对于医疗水平也有了更高的要求,这就在一定程度上造成了医院业务项目增多,部门和科室增多,从而就需要更多的工作人员.在传统管理模式当中,相关工作人员的工作量比较大,而且人事档案的管理工作还存在一定的缺陷,不能对相关信息进行准确及时的更新,严重影响着整个医院的工作效率和服务质量.在此背景之下就医院人力资源管理模式应该进行不断的创新,紧跟时代步伐,从而更好的确保整个人力资源管理工作的顺利推进,进一步提升医院的综合实力和市场竞争力.
1.构建人力资源信息库,建立完整的人力资源信息系统
在实际操作过程当中,首先应该对当下市场进行详细的调查与研究,并对调查结果进行认真分析,从而作出更为科学合理的设计.信息库是人力资源管理工作的核心内容,因为人力资源管理部门会将医院所有工作人员的相关信息都储存在信息库当中,所以只有确保信息库的完整性,才能更好地确保医院所有员工基本信息的真实度,同时还可以有效提升搜索和更改信息的效率.这就说明也只有不断建立健全人力资源信息库,才能对个个人事岗位的进行更为科学合理的设置.
2.完善人力资源信息系统的各项功能
首先,不断完善信息输入功能,只有确保了输入功能的完整性,才能更好地确保信息输入,删除,修改的准确性和高效性；其次,可以充分利用电子表格兼容性来增加报表都自动设计和生成功能；再次,合理增加信息查询检索的条件,从而更好地确保信息储存系统的安全性；另外,增强信息系统的打印功能,以便工作人员能够及时将数据进行打印.
3.提高医院的人力资源信息系统的安全性
在医院人力资源信息化管理建设过程当中,由于其具体操作相对比较复杂,这就要求医院应该不断创新管理理念,加强对人力资源信息数据的研究,进一步对人力资源管理信息化模式进行完善,提升整个管理系统的安全性和保密性,确保信息不会外泄.
四、结束语
对医院人力资源管理模式进行不当的创新,才能更好地适应社会经济的发展.同时还可以减轻工作人员的劳动量,有效推进人力资源管理工作的稳步运作.在基于信息系统医院人力资源管理新模式的建设过程中,需要综合、客观的考虑医院的发展需求,以充分的调研和分析做为保障,设计出符合医院实际情况的人事管理信息系统,促进医院整体质量不断提高.
参考文献
[1]张冬薇.现阶段公立医院人力资源管理存在的问题及对策[J].中国市场,2016,(44):86-87.
人力资源论文参考资料：
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